La guía definitiva para priorizar tu trabajo y tu vida

¿Alguna vez te encuentras diciéndole a un amigo o colega que estás “tan ocupado” siempre que te pregunten como te va? O que tu “tiene mucho en su plato y casi no tiene tiempo para usted”?

Estas son las respuestas comunes a la pregunta: “ como estas?”. Quizás lo veas como una respuesta fácil que no necesita mucha explicación. O bien, podría ser que no te sientas incrédulo al final de la semana, preguntándote a dónde fue todo ese tiempo..

La realidad es que el tiempo es precioso y no espera a nadie. Sin embargo, muchos de nosotros desperdiciamos el tiempo inconscientemente; pero cuando se da cuenta de eso, a menudo es demasiado tarde o le queda poco tiempo de sobra. Y, el resultado final de lo que ibas a lograr, se corta o falla por completo.

Piense en el momento en que tuvo que levantarse temprano para una reunión importante en el trabajo; sin embargo, la noche anterior a la hora de levantarte tarde viendo una serie de televisión. Terminó de levantarse tarde a la mañana siguiente y tuvo que apresurarse a ir al trabajo, dejándolo nervioso y sin estar bien preparado para la reunión. ¿Realmente tenías que ver esas series de televisión hasta altas horas de la noche? ¿O podría haber usado ese tiempo para un descanso temprano??

O bien, ¿qué pasó con esa fecha límite que tenía que cumplir y pasó todas las noches esa semana trabajando hasta tarde para completar el proyecto? ¿Realmente tenías que pasar todas las noches trabajando hasta tarde en la oficina? ¿O podría haber priorizado mejor su tiempo y haber realizado el proyecto durante sus horas de trabajo habituales??

Estoy seguro de que todos somos culpables de no gastar nuestro tiempo sabiamente en algún momento de nuestras vidas.

Pero no nos concentremos en el tiempo que ya se ha gastado; en cambio, ¡veamos cómo podemos aprovechar el tiempo que aún tenemos! Publicidad

Cómo aprovechar su tiempo

Volviendo a la antigua batalla de Cantidad versus calidad, ¿Qué crees que importa más? ¿Qué pasaría si le dijera que no tiene que preocuparse por cuánto tiempo le queda? En su lugar, concéntrese en cómo está aprovechando el tiempo que ha dedicado. tener Para que valga muchos más momentos valiosos en el futuro.?

Está bien. Fácilmente puedes multiplicar o invertir En el tiempo que tienes ahora. De esta manera, cosechará muchos más retornos en el futuro, en lugar de simplemente gasto tiempo en el presente. Y, una forma sencilla de invertir en el tiempo ahora, para que se convierta en tiempo de calidad, es Priorizar.

Estoy seguro de que has escuchado esto antes. No es nuevo Sin embargo, ¿cuántos de nosotros realmente nos sentamos para priorizar las tareas y responsabilidades diarias? Aún menos probable, ¿cuántos de nosotros conocemos un método que nos ayude a decidir sin esfuerzo qué es lo suficientemente importante como para tomarnos una hora y qué se puede omitir??

Aquí hay una habilidad importante que quiero presentarte:

Determinar value en cualquier tarea o acción

Antes de que pueda decidir qué priorizar, necesita saber solo Que tan importante esa acción es.

Valor es lo que tu ganancia De una acción que tomes. Es el beneficio que está recibiendo a cambio de gastar su tiempo. A veces, el valor es inmediato o a corto plazo; Otras veces, solo se realiza a largo plazo..

Entonces, cuando invierte en tiempo, en realidad está creando valor futuro para el tiempo que dedica ahora. Por lo general, los beneficios no son inmediatos y demorarán en manifestarse. Pero una vez que se realizan, se disfrutan durante un largo período de tiempo. Publicidad

Reducir Tgastos de ime

Gasto de tiempo por otro lado, crea beneficios a corto plazo al costo de su tiempo actual. Por lo general, los beneficios se disfrutan rápidamente, pero son únicos. Así que una vez que se hace, se va.

Ya sea que lo sepa o no, sus tareas son automáticamente priorizadas por su cerebro. Algunas tareas pueden acercarlo a sus metas, mientras que otras no lo llevan a ningún lado. Fuera del trabajo, la mayoría de las personas rara vez planifican sus tareas deliberadamente, lo que les permite ser conducidas automáticamente.

Aquí es donde terminas sintiéndote "ocupado" todo el tiempo porque algunas de las acciones que estás haciendo no necesariamente se alinean con lo que quieres en el futuro. La consecuencia es que pasamos mucho tiempo precioso en un tiempo inútil. gastos, y demasiado poco a tiempo inversiones.

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Esto hace que muchas personas queden atrapadas en el mismo bucle, día tras día, mes tras mes, año tras año.

Al simplemente determinar el valor de sus acciones o tareas diarias, ya estará priorizando intencionalmente a un ritmo mucho más eficiente. Esto no solo reducirá el gasto de tiempo, sino que también aumentará las inversiones de tiempo que podrá utilizar en el futuro cercano para áreas mucho más importantes de su vida..

Déjame pintarte un escenario. Digamos que vas a pasar una semana de vacaciones a Australia. Es la primera vez que viaja a Australia y hay tantas actividades que desea hacer, lugares de interés que desea ver y restaurantes y restaurantes que le gustaría visitar. .

¡Toda esta investigación puede ser bastante abrumadora y es posible que no sepa por dónde empezar! ¿Primero reservo un hotel? ¿O conseguir mis vuelos? Pero, ¿qué sucede si me decido por un hotel específico y me doy cuenta de que está lejos de las principales atracciones? ¿Debería entonces buscar qué atracciones quiero visitar primero? Esta lista puede continuar! Publicidad

Para no sentirse abrumado o sobre planear el itinerario de su viaje, aquí es donde Determinar el valor de cada acción o tarea puede ayudarlo a priorizar sin esfuerzo..

Comience con su Intención

¿Cuál es el propósito de estas vacaciones? Una vez que sepa el propósito de estas vacaciones, podrá enumerar un montón de tareas o acciones, como reservar un hotel, reservar vuelos y transporte terrestre, reservar boletos para ciertas atracciones, hacer reservas para restaurantes, etc..

Una vez que haya compilado su lista, el siguiente paso es simplemente categorizarlos en 3 criterios:

Debe tener, Debe tener, y Bueno para los que tienen.

Debe tener son tareas que son absolutamente críticas para lograr el objetivo, y deben tener la máxima prioridad en cuanto a recursos y tiempo.

los Debería tener Son importantes pero no críticos; omitirlos puede disminuir el impacto de su resultado.

Y el Bueno para los que tienen son solo opcionales. No tenerlos no afectará el resultado de tu objetivo. Publicidad

Una vez que puede ordenar su lista de acuerdo con estos 3 criterios, ya está un paso más cerca de establecer prioridades de manera efectiva y pasar tiempo de calidad en ellos. Debe tener Tareas. Y, esto será un cambio de juego. Podrá comunicar fácilmente en qué está gastando el tiempo, y descubrirá que tiene más tiempo de sobra porque es muy claro lo que vale la pena saltarse.!

Esto se puede aplicar a cualquier aspecto de su vida, ya sea un profesional que trabaja a tiempo completo, un padre que se queda en casa o un padre que trabaja. Si alguna vez has usado la expresión. “He estado tan ocupado” Cuando hables con alguien, te recomiendo que pruebes esto..

Cuantificar sus tareas

Ahora que ya sabe cómo determinar el valor de sus acciones gastadas, el siguiente paso para una priorización efectiva sería: cuantifica tus tareas para que puedas decidir objetivamente cual es más importante. Esto es especialmente útil cuando tienes varios elementos dentro de cada Debe tener, Debería tener y Bueno tener criterio.

Cuantificar sus tareas asignando un valor le permitirá ver objetivamente la importancia, lo que le permitirá saber qué tarea debe realizar primero. De esta manera, puede estar seguro de que el tiempo y el esfuerzo que ha invertido es en calidad.

La pieza que falta

La gestión del tiempo es solo una pieza de un gran rompecabezas de cambios por el que puedes pasar, cambiar tu vida y encontrar más satisfacción. A menudo, cuando te encuentras con un obstáculo o una limitación en la vida, no es solo por una falla o una decisión que tomaste.

A menudo es un proceso y el resultado de muchas acciones que resultaron en donde estás ahora, por lo que deberías ir más profundo para reflexionar y ver cómo se pueden hacer las cosas de manera diferente. Y, tengo la solución para que comience a crear un cambio duradero.

Realmente no es tan complicado como parece. Te sorprenderá descubrir que ya conoces muchos de estos respuestas. Lo que descubrirás es que hay nuevas formas únicas de hacer uso de lo que pensabas que sabías.

Deja de retrasar e invierte en tu tiempo. ahora para liberarse de estar ocupado de una vez por todas por comenzando un viaje que cambia la vida con nosotros aquí!

Crédito de la foto destacada: Marten Bjork a través de unsplash.com