4 verdades comunes sobre la gestión del tiempo que podrían poner en peligro su productividad

Hace algún tiempo escribí sobre 5 verdades comunes sobre la administración del tiempo que podrían reducir potencialmente sus niveles de productividad si los malinterpreta..

La idea detrás de ese post fue hacer que las personas se den cuenta de que a veces es bueno cuestionar incluso la sabiduría de la productividad común que se enseña una y otra vez. En lugar de creer ciegamente en ello, todos debemos usar nuestro propio juicio para decidir si el consejo es aplicable a nuestra vida o no..

Se me ocurrieron 4 consejos adicionales (y muy comunes) de administración del tiempo que también debería analizar con detenimiento..

1. Continuar paso a paso.

Un consejo muy común al alcanzar sus metas es proceder paso a paso..

La idea detrás de este consejo es que de esta manera no se abruma al tratar de hacer demasiado a la vez. Además, es menos probable que mates tu motivación cuando procedes de esta manera.

Aunque este es un buen consejo, no siempre me gusta este enfoque: a veces solo toma mucho tiempo llegar a su destino de esta manera.

Por ejemplo, cuando me convertí de un madrugador tardío en un madrugador, no tardé semanas o meses en hacer el cambio, lo hice de inmediato. Publicidad

Un día me decidí: “A partir de mañana por la mañana, empiezo a levantarme a las 5 de la mañana.” y eso es lo que hice. El enfoque de despertarme gradualmente antes de alcanzar mi meta era demasiado lento para mí.

Esto sucedió en 2007 y todavía soy un madrugador, por lo que un cambio rápido es definitivamente posible.

2. La dilación es toda maldad.

Hay tanto escrito sobre la dilación y por qué no es para ti. En general estoy de acuerdo con este consejo, pero no siempre. En su lugar, debes usar la dilación a tu favor..

Por ejemplo, admito que tiendo a posponer la mayoría de las veces en tareas de bajo valor que no son importantes para mis objetivos.

De esta manera, tengo más tiempo para centrarme en esas tareas importantes. Entonces, si eso significa que estoy posponiendo la limpieza de mi casa por un par de días, puedo vivir con eso.

También puede canalizar su dilación hacia otras actividades, que a su vez pueden ayudarlo a ganar impulso..

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Por ejemplo, podría tener una tarea importante que debe hacer. Por alguna razón, no quieres hacerlo de inmediato, por lo que primero abordas algunas de las tareas más pequeñas de tu lista.

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De esta manera, mantendrá las ruedas en movimiento y puede que esté ansioso por comenzar a trabajar en las tareas más importantes de su lista más adelante..

Finalmente, podrías canalizar tu dilación para hacer algo útil..

Una vez más, si no te gusta trabajar en tu tarea principal, puedes recoger un libro (negocios, desarrollo personal ...) y comenzar a leer y aprender..

Incluso si no está trabajando directamente en su tarea principal, aprende nuevas formas de mejorar las otras partes de su vida..

Aunque no estoy aconsejando a nadie que procrastine a propósito, solo digo que la dilación tiene su papel en hacernos más productivos.!

3. No revise el correo electrónico a primera hora de la mañana.

No puedo recordar cuántas veces he escuchado que no debería revisar su correo electrónico a primera hora de la mañana. Publicidad

Si bien este consejo es útil, también hay una excepción a esta regla..

Hace algún tiempo estuve de vacaciones por dos semanas y luego volví al trabajo. Comencé a trabajar en algunas tareas, sin consultar primero mi correo electrónico.

Más tarde, abrí mi cliente de correo electrónico y encontré un mensaje de mi jefe de proyecto que decía que no debía trabajar en las mismas tareas que acababa de completar..

Estaba un poco molesto por esta situación, pero solo podía culpar a mí mismo. No revisé mi correo electrónico a primera hora de la mañana cuando llegué a trabajar. En cambio, comencé a trabajar de inmediato antes de ponerme al día con el último estado del proyecto.

En la mayoría de los casos, no debe consultar su correo electrónico a primera hora de la mañana. Sin embargo, en algunos otros escenarios tienes que hacer esto para mantenerte al día..

4. No utilizar la fuerza de voluntad al formar nuevos hábitos.

Muy a menudo se aconseja a las personas que no deben usar la fuerza de voluntad al crear nuevos hábitos. En su lugar, uno debe tener metas inspiradoras y motivadoras que hagan innecesaria la parte de la fuerza de voluntad.

Desafortunadamente, aún necesita usar un poco de fuerza de voluntad cuando forma nuevos hábitos. Publicidad

Tomemos a una persona que está tratando de dejar de comer dulces para perder peso. Incluso esa persona está inspirada para llevar su vida en una dirección más saludable; Todavía hay momentos en que su motivación será puesta a prueba..

Tal vez haya alguien comiendo dulces junto a esta persona o tal vez suceda algo en su vida que haga que la persona busque alivio (por ejemplo, comer chocolate)..

En esos casos, la motivación, los objetivos convincentes o las imágenes de abdominales en la puerta de su refrigerador no son suficientes. Necesitas fuerza de voluntad simple y pura para decir. “no” a esas tentaciones.

Esto puede sonar difícil, pero debe luchar contra sus viejos hábitos, especialmente al comienzo de su cambio. Después de comenzar, las cosas se vuelven más suaves y ya no encuentra que comer dulces sean tan atractivos.

Formar nuevos hábitos y confiar únicamente en la fuerza de voluntad no va a funcionar. Sin embargo, usar su fuerza de voluntad en pequeñas dosis tiene su lugar en el proceso..

Es importante pensar ... y no dar lecciones comunes por sentado.

El asesoramiento sobre la gestión del tiempo es valioso, pero en ocasiones debe analizar de manera crítica cómo está desempeñando y volver a trabajar sus estrategias hasta que se ajusten a sus propias necesidades..

Créditos de las fotos: reloj rojo y reloj antiguo y reloj de arena a través de Shutterstock)