Los únicos 2 trucos que necesitas para la máxima productividad

Durante los últimos 10 años he sido estudiante de productividad. En la escuela secundaria logré hacer la lista de honor mientras dirigía una pequeña empresa. En la universidad me convertí en un maestro de las pruebas actuales sin realmente aprender el material (el truco es averiguar qué preguntará el profesor y luego memorizar la información necesaria). Cuando comencé mi segundo negocio en el corazón de la recesión, sabía que tenía que ser un ninja de la productividad si quería una oportunidad de pelea..

Lo intenté todo. Experimenté con prácticamente todos los estimulantes legales, usé programas de computadora para evitar distracciones, traté de revisar mi correo electrónico solo una vez al día, seguí GTD a una T ... y la lista continúa.

A través de todo esto, aprendí que solo hay dos trucos que necesitas para lograr la máxima productividad.

Pero primero es importante comprender que si no se siente bien, no podrá alcanzar la máxima productividad. Cuidate. Es la base de todo..

Teniendo esto en cuenta, estos son los únicos dos trucos que necesitarás para alcanzar la máxima productividad: Publicidad

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Traza tu dia

La mayoría de nosotros vamos a trabajar y empezamos a trabajar. Nuestro tiempo se gasta en reaccionar al trabajo a medida que llega (correos electrónicos, llamadas, tareas del jefe, etc.) o trabajar en las cosas que se deben entregar pronto..

Trabajar de esta manera es muy caótico. Obliga a que tu enfoque parpadee, y no garantiza que dediques tiempo a las cosas realmente importantes, especialmente a las cosas importantes que no se deben entregar pronto..

En lugar de meterme de lleno, lo primero que hago cuando llego a mi escritorio es abrir un documento de Word, ver mis tareas y correos electrónicos, y luego descubrir cómo encajar todo. Literalmente escribo mi agenda. por el dia. Mi horario para hoy se ve así:

10:00 - 10:10: Graficando el día

10:10 - 11:10: Blogging (edite y publique el sufrimiento necesario, escriba un artículo de LifeHack sobre productividad)

11:10 - 12:10: Trabajo en nuevo papel blanco Publicidad

12:10 - 12:30: Correo electrónico

12:30 - 1:00: Tienda de comestibles (espinacas, garbanzos, tomate enlatado, cebolla)

1:00 - 1:45: Almuerzo con Voluntad de Ingenuity Prep

1:45 - 2:00 Prepárese para una conferencia sobre una conferencia invitada en Georgetown

2:00 - 3:45 Llama con Jay sobre la conferencia invitada

3:45 - 4:00 Prep. Para llamar sobre el próximo discurso en BSU Advertising

3:00 - 4:00 Llame con el equipo a BSU

4:00 - 5:00 CRM

5:00 - 6:00 Email

Escribir un horario para el día lo mantiene enfocado y productivo, y asegura que todas las cosas importantes estén llamando su atención. Pase diez minutos por la mañana planeando su día y luego apéguese a él.

Saque tiempo cada semana para reflejar y calibrar.

Si realmente desea ser productivo a lo largo del día, una de las cosas más importantes que debe comprender es cómo su trabajo diario se ajusta al panorama general de su trabajo y su vida..

La mayoría de nosotros estamos tan ocupados que no nos molestamos en reflexionar. Eso es un error Nada es más importante que reflexionar sobre su trabajo y su vida. ¿De qué otra manera sabría que está en el camino correcto? Publicidad

Encuentra unas horas cada semana para reflexionar. Yo uso los viernes de 3-5. Ningún trabajo real se hace en este momento de todos modos.

Las preguntas que me hago:

• ¿Qué salió bien esta semana? ¿Cómo puedo llevar eso a la próxima semana??
• ¿Qué salió mal esta semana? ¿Cómo puedo evitar que la próxima semana??
• ¿Esta semana encaja en mi visión más grande? Si no, ¿cómo puedo cambiar eso la próxima semana??
• ¿Cuáles son las 3-5 cosas más importantes para mí para trabajar la próxima semana??

Todo lo que le queda por hacer es asegurarse de que está mejorando un poco cada semana y que su trabajo se vincule con su visión más amplia. Una forma fácil de hacer esto es programar el tiempo cada día para las tareas que usted ha definido como las más importantes..

Todos queremos lograr la máxima productividad y eficiencia. Hacerlo requiere mezclar nuestro día a día con el panorama general y usar nuestro tiempo de manera reflexiva. Comenzando el día trazando cómo usará su tiempo y dedicando una o dos horas a la semana a calibrar y reflexionar, le permitirá alcanzar la máxima productividad..

(Crédito de la foto: panoramas cosidos a través de Shutterstock)