Pasos simples en tareas de manejo

El manejo rápido de las cosas ha sido el tema de las diversas categorías de la fuerza laboral durante años y años. La base del rápido manejo de las tareas es la gestión del tiempo y la mente. Realmente se reduce a estos 2 recursos principales que todos tenemos, pero tendemos a usar en exceso (o a menos). La técnica que discutiremos aquí es cómo administrar su tiempo en contra de la concentración de su mente en 5 simples pasos:

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1. Dibuje una lista de tareas pendientes con sus tareas numeradas en prioridad, importancia y fechas y horas programadas de finalización. Una vez que una cosa surge (y te importa, “surge” medio “Una vez que aparece en la cola de cosas que tienes que hacer”, y no cuando explota como un problema!): cuando surge algo, hay algunos pasos simples que debe seguir para mantener el ritmo con todas sus otras cosas.
2. Evaluar la importancia de la nueva tarea. (contra todos los demás en tu lista). En otras palabras, debe evaluar si esta nueva tarea:
   • Es más urgente que otros en la lista.
   • Tiene más daño / daño potencial si no se realiza / maneja antes de un tiempo específico.
   • Dependiente de otras tareas en la lista? Si otras tareas dependientes no están en la lista y son su responsabilidad, entonces agréguelas; de lo contrario, agregue una tarea para hacer un seguimiento de quien tenga que hacerse cargo de las tareas dependientes de la suya..
3. Insertar la nueva tarea (y sus dependencias o seguimientos de dependencias) en su orden de prioridad correcto (o el más apropiado) en su lista de tareas pendientes.
4. Periódicamente examine / revise su lista de tareas. Esto es algo que debe hacer cada período de tiempo preestablecido proporcional a la duración promedio de las tareas. Por ejemplo, si sus tareas duran días y semanas, su revisión debe realizarse cada dos días o todos los días. Por otro lado, la revisión se debe realizar cada 2 ó 3 horas si las tareas se encuentran dentro del rango de minutos u horas (máximo 1 día)..
   Tenga cuidado de no abrumarse con las sesiones de revisión y, finalmente, perder el tiempo. Durante la sesión de revisión, examine qué tareas han finalizado a tiempo, qué tareas se están retrasando y qué tareas parecen tener problemas en ellas. Mientras revisa, reorganice sus prioridades o recursos para administrar el retraso en algunos proyectos / tareas (por ejemplo, puede pedir ayuda a alguien en algo) o puede demorar algunas otras tareas para manejar otras urgentes. Tales decisiones importantes son obligatorias y deben tomarse para mantener constantemente el orden en su Lista de tareas pendientes y, por lo tanto, en el sistema de su vida diaria..
5. Para las tareas de prioridad 1 (y alta concentración), no realice tareas múltiples.
   Este es un problema que uno debe manejar a medida que avanza. Para las tareas de máxima prioridad que requieren el 100% de su concentración, como escribir una propuesta de negocios o hablar con su gerente, NO realice tareas múltiples. La multitarea no solo demorará enormemente su programación, sino que resultará en que la tarea original tome años y no se realice en la mitad de la calidad en la que podría haberse realizado.

   Para otras tareas menos importantes (pero aún en la lista), también puede realizar varias tareas. Por ejemplo, tienes que preparar el almuerzo y escuchar las noticias. ¡Entonces haz ambas cosas al mismo tiempo! Encienda el televisor en la cocina y prepare el almuerzo. Dondequiera que haya temporizadores en los pasos del proceso de preparación de la comida, póngalos y encienda sus alarmas, por lo que le alertarán en caso de que se distraiga un poco viendo la televisión..

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Seguir los cinco sencillos pasos no solo hará que se encargue de hacer sus cosas, sino que también tendrá tiempo para gastarse en usted mismo y con fines de relajación en lugar de quedarse sin tiempo. ¿Sabes que? También puede agregar el tiempo que necesita para relajarse en su lista, de modo que también pueda trabajar para cumplirla. Publicidad