Delegar su tiempo se hunde y reclamar su día

¿Cuál es la forma número uno más efectiva de ganar más tiempo en tu día? Haz que otras personas hagan las cosas que normalmente estarías haciendo. Muchas personas se quejan de que no hay suficientes horas en el día cuando el problema es simplemente que hay demasiadas tareas en su día que fácilmente podrían ser entregadas a otra persona. Publicidad

Usted puede permitírselo

Incluso si contratar a alguien (probablemente un asistente virtual) para que lo ayude no parece ser rentable por adelantado, lo será con un poco de planificación inteligente. Al regalar las tareas de bajo nivel que requieren mucho tiempo y ofrecen pocas devoluciones, tiene más tiempo para dedicar a tareas de alto nivel y alta recompensa que no solo pagarán la asistencia sino que harán que sea rentable tener una. Si lo hace bien, seguirá haciendo menos trabajo: las tareas con altas recompensas obtienen más beneficios en mucho menos tiempo.

Es difícil regalar el trabajo

Un problema que muchas personas tienen con la delegación es que es difícil pasar el trabajo a otros. Es fácil convencerse de que usted es el único que puede hacer bien el trabajo y que nadie más puede confiar en producir los resultados que puede. Solo reconoce que es naturalmente difícil pasar cosas y comenzar con las cosas pequeñas. Deje que se sienta cómodo con su asistente: ¡al menos gastará menos horas y le costará menos dinero para empezar! Publicidad

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No pague para delegar lo que puede eliminar

Si está intentando realizar una tarea con otra persona, considere si hay una manera de eliminarla por completo en primer lugar. Si no es necesario hacerlo, no necesita perder dinero haciendo que otra persona lo haga. Lo que parece ser una necesidad dada no siempre es una. Puede haber un sistema automatizado que se puede implementar como reemplazo, o a menudo es simplemente el caso de que muchas tareas de administración que ocupan su día no son necesarias para comenzar. Siempre busca eliminar antes de delegar.

Asegurar que el trabajo se haga bien

Una cosa que ninguna cantidad de delegación eliminará es la necesidad de verificar que el trabajo se realice correctamente. Si verificar el trabajo lleva tanto tiempo como hacer el trabajo, simplemente haga el trabajo usted mismo. Hay tres cosas que puede hacer para garantizar que se realice un trabajo de calidad. Publicidad

Contratar cuidadosamente: marque a cada individuo que considere lo más cerca posible. Cuando elija lo mejor del grupo, póngalos en un período de prueba y monitoree su trabajo más de cerca de lo que normalmente haría por un tiempo. Si no son lo que esperabas que fueran, es mejor darles el arranque ahora que tarde; la contratación de asistencia requiere mucho tiempo, pero dejar que el problema mienta le costará caro cuanto más tiempo pase.

Dar buenas instrucciones: Sea claro y conciso con sus instrucciones. Sea lo suficientemente conciso como para que la claridad de las instrucciones no se vea comprometida y lo suficientemente clara para que el asistente no tenga ninguna duda sobre lo que se les pide. Consultar por entregables. - “tema de investigación X” no está tan cerca de ser una solicitud tan buena como solicitar un informe sobre el tema X que contenga secciones sobre Y y Z. Ellos sabrán qué investigar, qué aspectos del tema centrarse y cómo presentarle la información. Siempre proporcione fechas límite y siempre proporcione la declaración más estrecha posible: ser vago no le hará ningún favor.

Dar buenos comentarios: si bien nunca debes contratar a alguien incompetente para empezar, siempre hay espacio para mejorar. No espere que la mejora llegue sin el aliento y la retroalimentación correctos. Dígales qué están haciendo mal y cómo podrían mejorar eso, e igualmente importante, dígales qué están haciendo bien o no sabrán si seguir o no hacerlo..

En la mayoría de los casos, esa combinación asegurará que obtenga buenos resultados de su asistente e incluso puede poner en forma a una persona poco calificada con bastante rapidez. Publicidad

Buena suerte con la delegación. Puede ser difícil y aterrador, pero desearás haberlo hecho antes cuando tengas unas cuantas horas más en el día..