5 hábitos de productividad que sacudirán tu mundo

Una meta común del Año Nuevo es ser más organizada o productiva y una queja común es que es más un desafío de lo que se anticipó. Todos tenemos nuestros desafíos personales; Hay cosas que sabemos que debemos hacer, pero simplemente no. Tareas que deberíamos hacer, pero simplemente no queremos. Hábitos que queremos implementar pero luchamos por aplicar. Técnicas de las que sabemos nos beneficiaremos, pero de alguna manera nunca parece haber el tiempo, la disciplina o el compromiso de cumplir..

La forma más efectiva de hacer un cambio duradero es cambiar una cosa a la vez. Pequeños cambios diarios se sumarán para darte resultados sorprendentes. Si tuviera que comprometerse a un pequeño cambio este mes, una cosa que podría hacer diariamente tendría un efecto positivo en su nivel actual de productividad. Después de un mes, este pequeño cambio diario se habrá convertido en un hábito y luego podrá continuar para hacer el próximo cambio. Publicidad

Aquí hay algunas ideas para pequeños cambios que, si se implementan, pueden afectar su productividad y sacudir su mundo..

1. Bandeja de entrada cero

Tener una bandeja de entrada clara puede ser un gran impulso para su productividad personal y sentido de control. Puede que parezca un desafío enorme comenzar, pero poco a poco puede trabajar incluso en la bandeja de entrada más grande y reducirla hasta que pueda llegar a cero cada día. Me gusta usar el método FAT de Barbara Hemphill. Archivo, Ley o Basura. Todos los días, cuando sea el momento de procesar su correo electrónico, tome una decisión basada en los siguientes criterios:

Expediente: Si el correo electrónico no requiere ninguna acción pero necesita guardarlo como referencia, debe archivarse. Solía ​​archivar mis correos electrónicos con cuidado en las carpetas de referencia, de modo que puedo recuperarlos fácilmente cuando sea necesario, pero lo que he encontrado es que lleva menos tiempo realizar una búsqueda cuando necesito recuperar el correo electrónico que decidir dónde archivar. El correo electrónico en primer lugar, así que he comenzado a volcar la mayoría de los correos electrónicos procesados ​​en la misma carpeta. Guardo unas cuantas carpetas para cuentas importantes o para ocasiones en las que sé que necesitaré un correo electrónico. Publicidad

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Acto: Siga la regla de David Allen y si la tarea se puede realizar en menos de dos minutos, hágalo ahora, de lo contrario, la tarea tendrá que ir a su calendario o agregarse a su lista de tareas.

Basura: Si ha completado alguna acción requerida y no necesita guardar el correo electrónico como referencia, haga clic en el botón Eliminar. Conozco a muchas personas que tienen una alergia al botón de eliminar, pero esta alergia se puede superar fácilmente con el uso. No guarde un correo electrónico porque tiene una contraseña, un número de teléfono o una dirección. Añadir todos los detalles de contacto en los contactos. Use notas en su programa de correo electrónico para las contraseñas u otros datos que desee almacenar..

2. Presentación

Pase algún tiempo cada día presentando. Comience por purgar sus archivos existentes y elimine todo lo innecesario; Los documentos antiguos ya no son necesarios. Compruebe sus requisitos de ingresos para saber cuánto tiempo deben almacenarse legalmente los documentos. Cualquier cosa mayor debe ir a la basura. Tenga un archivo en su escritorio para archivar. Tómese 10 minutos cada día para archivar. Asegúrese de estar en posesión de una etiquetadora y algunas carpetas de manilla para asegurarse de que cada carpeta esté claramente etiquetada. Hasta que no haya utilizado una etiquetadora para la presentación, no se dará cuenta del beneficio. Hace que la recuperación de documentos sea mucho más rápida cuando busca un documento o carpeta. Bien vale la inversión. Mantenga su archivador cerca de su escritorio. Esto asegurará que la presentación no se convierta en una tarea más grande de lo que ya es. Publicidad

3. eliminar el desorden

Adéntrate en el inestimable hábito de limpiar y limpiar todos los días. El desorden retrasa la acción; Se desactiva y distrae. Borrar un poco todos los días. Sigue el consejo de mi madre y limpia mientras avanzas. Para algunos de nosotros esto no es fácil, pero también sabemos la claridad y claridad que proviene de un espacio físico ordenado. Pruebe algunos de los siguientes, despeje su escritorio durante 10 minutos antes de salir de la oficina todos los días, lave los platos después de la cena cada noche, no deje los documentos y papeles tirados, póngalos en una bandeja para procesar diariamente.

4. Ejercicio

Salir a caminar, salir a correr, nadar o andar en bicicleta todos los días hará maravillas para su salud mental y su productividad personal. La energía adicional y el oxígeno para el cerebro ayudan a despejar la mente y permiten una mejor función mental. El ejercicio es uno de los consejos de productividad de Richard Branson. Hazlo un hábito.

5. Escribe todo abajo

No uses tu cabeza para el almacenamiento mental, no fue hecho para ese propósito. David Allen dice “Usa tu cabeza para tener ideas de no sostenerlas.”. Para poder concentrarse es esencial no tener en cuenta sus tareas y responsabilidades en su cabeza. No solo nubla su pensamiento, sino que también se arriesga a faltar a sus citas o se olvida de hacer cosas que deben hacerse. Entra en el hábito diario de sacarte todo de la cabeza. Cuando lo tienes en un papel, puedes organizarlo en tu sistema; citas a su calendario y tareas a su lista de tareas. La implementación de este hábito reducirá su estrés y aumentará su eficiencia al tratar con las tareas actuales. Publicidad

Cada uno de estos nuevos hábitos lo llevará a un nivel más alto de productividad y con un compromiso más cercano a su éxito personal.

(Crédito de la foto: modelo de la Tierra a través de Shutterstock)