Cómo conquistar cualquier fecha límite

Los plazos son una parte difícil pero inevitable de la vida. Desde los proyectos de trabajo hasta la planificación de grandes eventos en su vida personal, aprender a vencer cualquier fecha límite lo hará más eficiente y productivo, y le dará la confianza de que puede asumir cualquier tarea que necesite..

Comenzar con la planificación hacia atrás

Si tiene una fecha límite, ya sea para escribir un artículo, finalizar un proyecto de trabajo o prepararse para unas vacaciones, es probable que tenga una idea bastante clara de cómo será el final del proyecto. También es probable que sepa cuánto tiempo tiene hasta que necesite llegar a ese punto final. (Si no tiene una fecha límite firme, invente una. Eso hace que la planificación y la realización de las cosas sea mucho más fácil.)

Entonces, para comenzar con su plan de proyecto, comience por el final en lugar del principio. Sabes cómo se ve el acabado, así que, ¿qué es lo que tienes que hacer justo antes de que lo finalices? ¿Y antes de eso? ¿Y antes de eso? Publicidad

Si puedes trabajar hacia atrás a través de los pasos que debe tomar para finalizar su proyecto, le será mucho más fácil saber dónde comenzar y qué hacer en cada paso del camino para cumplir con su fecha límite.

Por ejemplo, si está planeando unas vacaciones, lo último que hará es subirse al avión. Antes de eso, tiene que llegar al aeropuerto, hacer las maletas, preparar el cuidado de sus animales y su casa mientras usted no está, elegir un lugar para ir e investigar posibles destinos y cuándo le gustaría viajar. Ahora ya sabes por dónde empezar..

Dar pequeños pasos

La planificación hacia atrás le brinda los grandes rasgos de lo que necesita hacer para cumplir con un plazo, pero a veces aún pueden ser trabajos bastante grandes. Si está escribiendo un libro, la edición puede ser un paso en su plan, pero todavía se siente bastante abrumador, lo cual te puede preparar para dilaciones. Publicidad

En lugar de mirar la tarea en grandes porciones, piensa en cómo puedes Divide esos en pasos más pequeños Eso sería más manejable. Por ejemplo, puede pensar en editar un capítulo por día, o uno por la mañana y otro por la tarde, en lugar de ver la edición como una cosa importante que debe hacerse. De esa manera, progresará constantemente y se construirá sobre sí mismo en lugar de sentirse abrumado por su proyecto..

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Establecer pequeños plazos

Una vez que tenga sus pequeños pasos en su lugar, también debe establecer pequeños plazos. Sé que pensar en más fechas límite probablemente no lo haga muy feliz, pero le prometo que le estresará tener puntos de referencia (adelante, llámelos puntos de referencia, metas, o algo más que fechas límite si eso lo hace sentir mejor). , pero sepa que son plazos límite para mantenerse al día, especialmente con un gran proyecto.

¿Planeando una boda? Usted sabe la fecha de su boda, por lo que puede planificar hacia atrás todos los proveedores con los que debe comunicarse y las cosas que debe hacer. Haga una fecha límite para que se tome cada una de estas decisiones y se sentirá mucho mejor sobre todas las cosas que tiene que hacer. También evitará que posponga esas decisiones si puede atenerse a la línea de tiempo, lo que aliviará parte del estrés de la planificación. Publicidad

Para un proyecto de trabajo puedes hacer lo mismo. ¿Qué debe haber hecho cada día o cada semana para cumplir con su fecha límite?? Ponlo en tu calendario y comprometerse a hacerlo, una pieza a la vez.

Tomar acción

Ahora que tiene un plan completo con pequeños pasos y pequeños plazos establecidos, es hora de actuar. ¿Qué es un pequeño paso? puedes tomar ahora mismo ¿Eso te acercará más a hacer? ¿Y qué puedes hacer después de eso? No se demore!

Recuerde, no hay penalización por terminar temprano, y es genial aprovechar el impulso de comenzar un buen comienzo en un proyecto en lugar de usar el estrés y la presión de la fecha límite para motivarlo. Publicidad

Celebra tu éxito

Una vez que este plan haya funcionado para ti, recuerda recompensarte. Cumplir con grandes fechas límite (incluso, incluso cumplir con fechas límite pequeñas) puede ser difícil, y debe cumplir con eso haciendo algo especial para usted. Eso podría significar tomarse un día libre, salir a caminar después del trabajo, comer en un restaurante favorito, comprar un libro nuevo, cualquier pequeña muestra de agradecimiento que pueda date un trabajo bien hecho.

Recuerde lo bien que se siente y recordará que planificar y dar pequeños pasos es la mejor manera de vencer un plazo..