¿Qué dice tu lista de tareas sobre ti?

¡Hola! Soy tu lista de tareas. Soy uno de los mayores contribuyentes a su productividad general, y tengo algo que decirle. Ahora escucha mi voz!

1. Pero no tengo una lista de tareas!

¿Realmente te gusta ser reactivo y constantemente en modo bombero? No tener una lista de tareas probablemente le cause problemas para ver el panorama general y establecer prioridades en su vida. ¿Cuándo fue la última vez que se sintió realmente orgulloso de sus logros? Publicidad

2. Pero tengo problemas para acceder a ella!

Piensa en cualquier momento del día. Casa. Trabajo. Compras. ¿Cuánto tiempo le lleva acceder a su lista de tareas? ¿Tarda cinco segundos, o tal vez un minuto o dos?? “Necesito subir, abrir mi computadora portátil, iniciar sesión, abrir un navegador, iniciar sesión en este gran portal y luego lo tengo”. Enfréntalo, rara vez lo usas y realmente no crees que te esté ayudando. Te ayuda a evitar olvidar cosas, pero en realidad nunca te ha hecho productivo..

3. Pero no hay ninguna diversión.!

Escanea tu lista de tareas. Sé honesto: ¿estás experimentando emociones positivas? ¿Sientes emoción por alguno de estos? Si no es así, seamos sinceros, solo estás viviendo una vida aburrida. Probablemente, tu rostro esté triste la mayor parte del día y probablemente hayas leído mucho sobre esto. “dilación” cosas. ¡Piense en maneras en que podría agregar algo de diversión a sus tareas, e inmediatamente notará la diferencia! Publicidad

4. Pero no sé qué hacer.!

Mira cada tarea en tu lista. Si se supone que debes completar alguna de estas tareas en este momento, ¿sabrías exactamente qué hacer? Si no, significa que eres demasiado rápido. Puedes vislumbrar una idea, pero nunca te pones a estructurar y, por lo tanto, las tareas carecen de claridad y precisión. Solo están flotando en la superficie. Si solo se ralentizaba un poco y trabajaba en los detalles, sus tareas requerirían una acción. De lo contrario, su lista se convertirá en un hogar para tareas antiguas..

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5. Pero hay tantas tareas antiguas.!

Ahora piense en el momento en que agregó cada una de las tareas a la lista. ¿Cuál es la edad promedio de cada tarea? Si son semanas o meses en lugar de días, probablemente seas un gran planificador, pero no estás siendo realista. Tu palabra favorita puede ser “mañana” o “luego”. Lo que necesita desesperadamente es ser claro y preciso, agregar más diversión o simplemente ¡SENTARSE Y HACERLO AHORA MISMO! Publicidad

6. Pero no sé qué es lo más importante.!

Abra su lista de tareas y explique a los demás cuál es la diferencia entre “urgente” y “importante” ¿es? Si no puede, probablemente nunca se haya sentado y establecido prioridades en su vida y en su trabajo. Cuando elija la siguiente tarea para ejecutar, simplemente tome la más urgente primero. La verdad es que, sin prioridades, puedes ser bueno, pero nunca serás bueno..

7. Pero no tengo ninguna “Hecho” categoría!

Cuando termine su tarea, desaparecerá inmediatamente de la lista. Probablemente le guste correr rápido, pero no se detiene ni disminuye la velocidad para hacer ningún tipo de retrospección en la última semana, mes o año. ¿A veces estás cometiendo los mismos errores una y otra vez? ¿Qué sucede si pasó solo cinco minutos repasando la lista de tareas que realizó la semana pasada y las eliminó justo después? Esta es una gran manera de estar orgulloso de ti mismo y realmente aprender algo.. Publicidad

8. Pero no sigo las tareas delegadas.!

¿Simplemente elimina tareas que fueron delegadas a otros? Entonces eres probablemente un “no es mi problema” El tipo de persona y las personas rara vez confían en su responsabilidad. O tal vez mantengas un registro de las tareas para siempre y preguntes sobre actualizaciones todos los días. Ahora sabes por qué la gente está tan molesta contigo. Idealmente, debería realizar un seguimiento de las tareas delegadas y reaccionar solo cuando sea necesario.

Ahora, pase un minuto más mirando su lista de tareas, ¿hay algo más que esté tratando de decirle??