Ronald Chapman
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Rompiendo el punto muerto de la indecisión y tomando medidas, cualquier acción para esa materia, siempre y cuando no te lleve a otro punto muerto, está bien. Además, cuando hable sobre la mejora de la productividad, seguramente aumentará la suya una vez que asimile todas las reglas presentadas en este artículo. Como todos sabemos, aumentar la productividad es un aspecto de la vida que no podemos exagerar.
Es por eso que la sugerencia: seguir mejorando porque esto lo ayudará a ser más productivo, es uno de los mejores preceptos del trabajo. Publicidad
Ahora, con respecto a las reglas, una regla que me ayuda todo el tiempo es ... ¡Destrúyalo! La forma más eficiente y efectiva de superar una tarea es eliminarla. Si no es necesario, quítalo de tu lista. Sencillo.
Otro de mis favoritos es - Relaxify.. Esto significa minimizar el estrés mediante el desorden de su espacio de trabajo. Esta es una de las reglas más básicas; sin embargo, una vez que pueda dominarlo, se adelantará en su trabajo. Una estación de trabajo libre de desorden le ayuda a intensificar su enfoque, lo que en última instancia mejora su productividad. Publicidad
33 reglas para aumentar tu productividad
Las heurísticas son reglas destinadas a ayudarte a resolver problemas. Cuando un problema es grande o complejo, y la solución óptima no está clara, aplicar una heurística le permite comenzar a avanzar hacia una solución aunque no pueda visualizar todo el camino desde su punto de partida..
Supongamos que su objetivo es subir a la cima de una montaña, pero no hay un camino que seguir. Un ejemplo de una heurística sería: Dirígete directamente hacia la cima hasta que encuentres un obstáculo que no puedas cruzar. Cuando llegues a un obstáculo de ese tipo, síguelo hacia la derecha hasta que puedas volver a la cima.. Esta no es la heurística más inteligente o completa, pero en muchos casos funcionará bien y eventualmente llegará a la cima. Publicidad
Las heurísticas no garantizan que usted encuentre la solución óptima, ni tampoco generalmente garantizan una solución. Pero hacen un buen trabajo de resolver ciertos tipos de problemas para ser útiles. Su fuerza es que rompen el punto muerto de la indecisión y te ponen en acción. A medida que toma medidas, comienza a explorar el espacio de soluciones, que profundiza su comprensión del problema..
A medida que adquiera conocimiento sobre el problema, puede hacer correcciones en el curso a lo largo del camino, mejorando gradualmente sus posibilidades de encontrar una solución. Si intenta resolver un problema que inicialmente no sabe cómo resolver, a menudo encontrará una solución a medida que avanza, una que nunca podría haber imaginado hasta que comenzó a moverse. Esto es especialmente cierto con el trabajo creativo como el desarrollo de software. A menudo ni siquiera sabes exactamente lo que estás tratando de construir hasta que comienzas a construirlo. Publicidad
Las heurísticas tienen muchas aplicaciones prácticas, y una de mis áreas de aplicación favoritas es la productividad personal. Las heurísticas de productividad son reglas de comportamiento (algunas generales, otras específicas de la situación) que pueden ayudarnos a hacer las cosas de manera más eficiente. Aquí están algunos de mis favoritos:
- Pedir prestado! La forma más eficiente de superar una tarea es borrarla. Si no es necesario hacerlo, sáquelo de su lista de tareas.
- Metas diarias. Sin un enfoque claro, es demasiado fácil sucumbir a las distracciones. Establecer objetivos para cada día por adelantado. Decide lo que harás; entonces hacerlo.
- Peor primero. Para vencer la dilación, aprenda a abordar su tarea más desagradable a primera hora de la mañana en lugar de retrasarla hasta más tarde en el día. Esta pequeña victoria establecerá el tono para un día muy productivo..
- Las horas punta. Identifique sus ciclos máximos de productividad y programe sus tareas más importantes para esos momentos. Trabaja en tareas menores durante tus horas no pico.
- Zonas de no-com.. Asigne bloques de tiempo ininterrumpidos para el trabajo en solitario en el que debe concentrarse. Programe tareas livianas, interrumpibles para sus períodos de comunicación abierta y proyectos más desafiantes para sus períodos sin comunicación.
- Mini-hitos. Cuando comience una tarea, identifique el objetivo que debe alcanzar antes de que pueda dejar de trabajar. Por ejemplo, al trabajar en un libro, puede decidir no levantarse hasta que haya escrito al menos 1000 palabras. Golpea tu objetivo no importa lo que.
- Caja de tiempo. Date un período de tiempo fijo, como 30 minutos, para hacer mella en una tarea. No te preocupes por lo lejos que llegues. Solo ponlo en el tiempo.
- Dosificación. Agrupe tareas similares como llamadas telefónicas o diligencias en una sola parte, y elimínelas en una sola sesión.
- Madrugador. Levántese temprano en la mañana, como a las 5 am, y vaya directamente a trabajar en su tarea más importante. A menudo puede hacer más antes de las 8 am que la mayoría de las personas en un día.
- Cono de silencio. Tome una computadora portátil sin red o acceso a WiFi, y vaya a un lugar donde pueda trabajar sin distracciones, como una biblioteca, un parque, una cafetería o su propio patio trasero. Deja tus gadgets de comunicación atrás.
- Tempo. Aumente el ritmo deliberadamente y trate de moverse un poco más rápido de lo habitual. Hablar mas rapido Camina mas rapido. Escriba más rápido. Leer mas rapido Ir a casa antes.
- Relajarse. Reduzca el estrés cultivando un espacio de trabajo relajante y sin desorden.
- Agendas. Proporcionar agendas escritas claras a los participantes de la reunión con antelación. Esto mejora enormemente el enfoque y la eficiencia de la reunión. Puedes usarlo para llamadas telefónicas también.
- Pareto. El principio de Pareto es la regla 80-20, que establece que el 80% del valor de una tarea proviene del 20% del esfuerzo. Concentre su energía en ese 20% crítico, y no rediseñar demasiado el 80% no crítico.
- Objetivo de fuego listo. Detenga la dilación al tomar acción inmediatamente después de establecer una meta, incluso si la acción no está perfectamente planificada. Siempre se puede ajustar el curso en el camino..
- Minuteman. Una vez que tenga la información que necesita para tomar una decisión, inicie un temporizador y tómese solo 60 segundos para tomar la decisión real. Tómese un minuto entero para vacilar y adivinar todo lo que quiera, pero salga por el otro lado con una opción clara. Una vez que haya tomado su decisión, tome algún tipo de acción para ponerla en marcha.
- Fecha tope. Establezca una fecha límite para completar la tarea y utilícela como un punto focal para mantenerse en el camino.
- Promesa. Cuéntele a los demás sus compromisos, ya que lo ayudarán a responsabilizarse.
- Puntualidad. Lo que sea necesario, llegar a tiempo. Llega temprano.
- Lectura de huecos. Use la lectura para completar esos períodos impares como esperar una cita, hacer cola o mientras se prepara el café. Si eres hombre, incluso puedes leer un artículo mientras te afeitas (preferiblemente con una máquina de afeitar eléctrica). Son 365 artículos al año..
- Resonancia. Visualiza tu objetivo ya realizado. Ponte en un estado de estar realmente allí. Hazlo real en tu mente, y pronto lo verás en tu realidad..
- Premios relucientes. Date recompensas frecuentes por el logro. Vea una película, reserve un masaje profesional o pase un día en un parque de diversiones.
- Quad 2. Separe las tareas verdaderamente importantes de las meramente urgentes. Asigne bloques de tiempo para trabajar en las tareas críticas del cuadrante 2, aquellas que son importantes pero que rara vez son urgentes, como el ejercicio físico, escribir un libro y encontrar un compañero de relación.
- Continuo. Al final de su jornada laboral, identifique la primera tarea en la que trabajará al día siguiente y establezca los materiales con anticipación. Al día siguiente comenzaremos a trabajar en esa tarea inmediatamente..
- Parte y pica. Divida los proyectos complejos en tareas más pequeñas y bien definidas. Enfócate en completar solo una de esas tareas.
- Manejo único. Una vez que comienzas una tarea, quédate con ella hasta que esté completa al 100%. No cambie las tareas en el medio. Cuando aparezcan las distracciones, anótelas para tratarlas más tarde..
- Aleatorizar. Elige una pieza totalmente al azar de un proyecto más grande, y completa. Pagar una factura al azar. Hacer una llamada telefónica. Escribe la página 42 de tu libro..
- Increíblemente malo. Derrota el perfeccionismo completando tu tarea de una manera intencionalmente terrible, sabiendo que nunca debes compartir los resultados con nadie. Escriba una publicación en el blog sobre el sabor de la sal, diseñe un sitio web horriblemente disfuncional o cree un plan de negocios que garantice una bancarrota de primer año. Con un primer borrador verdaderamente horrendo, no hay a dónde ir sino subir..
- 30 dias. Identifique un nuevo hábito que le gustaría adquirir y comprométase a mantenerlo durante solo 30 días. Un compromiso temporal es mucho más fácil de mantener que uno permanente..
- Delegar. Convence a alguien más para que lo haga por ti..
- Polinización cruzada. Regístrese para artes marciales, comience un blog o únase a un grupo de improvisación. A menudo encontrará ideas en un campo que pueden mejorar su desempeño en otro..
- Intuición. Ve con tu instinto. Probablemente es correcto.
- Mejoramiento. Identifique los procesos que utiliza con mayor frecuencia y anótelos paso a paso. Refactorizarlos en papel para mayor eficiencia. Luego implementa y prueba tus procesos mejorados. A veces simplemente no podemos ver lo que está frente a nosotros hasta que lo examinamos bajo un microscopio.
33 reglas para aumentar tu productividad | Steve Pavlina
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