Cómo mejorar el rendimiento y mantener la productividad al mismo tiempo

  • Joseph McCoy
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Afortunadamente, este artículo no va a comenzar con una confesión vergonzosa de que dejé que el tanque del auto se secara y me encontré varado al costado de la carretera ... solo lo he hecho una vez y apenas me quedé sin pañales ! (Honesto)

En cambio, voy a ver la idea de que los autos necesitan llenarse..

Si lo se. Obvio… ¿verdad? Publicidad

La cuestión es que, cuando estamos planeando viajes, con demasiada frecuencia hacemos algo que es apenas más sofisticado que estimar cuánto dura el viaje en un mapa, y (asumiendo una velocidad de crucero promedio de 50 MPH) dividiendo eso por 50 para averiguar cuánto tiempo tomará el viaje. Entonces nos sorprende el hecho de que siempre lleva más tiempo que eso..

Cuanto tiempo más?

Bueno ... generalmente más tiempo que eso por el tiempo que necesitábamos detenernos, y eso es para nosotros (comida / agua / descanso en el baño) o el auto que manejamos (llenándolo con gasolina). Soy una de esas personas impacientes que consideran que el tiempo dedicado a llenar el tanque del auto es vano tiempo - tiempo no gastado en realidad consiguiendo A donde voy.

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No lo es, por supuesto. Porque si no llenamos el tanque, no llegamos a ningún lado. Publicidad

Así aprendemos.

Aprendemos a agregar tiempo para tareas que en realidad no hacen algo (como llevarnos a algún lugar), pero que posteriormente nos permiten hacer algo (como llenar el auto). Estos se conocen como “Tareas de rendimiento” y “Tareas de mantenimiento”, respectivamente.

“Sin lo último, lo primero no puede suceder. Sin lo primero, no tiene sentido lo segundo..”

Hay, por supuesto, un equilibrio para ser alcanzado. Demasiadas tareas de rendimiento y terminas realizando menos de lo mejor porque sigues teniendo que parar. amaestrado y mantener. Eso es el equivalente a participar en una carrera, tener un rendimiento brillante para que lideres durante todo el proceso y luego darte cuenta de que debes parar durante 10 minutos para llenarte de gasolina. Por otro lado demasiadas tareas de mantenimiento y no suficiente. actuación y no logras nada en absoluto.

Sin embargo, la seducción de esta última opción es peligrosa, porque es demasiado fácil pensar que estás haciendo algo porque, bueno ... estás obra alguna cosa. Simplemente no es algo que conduce directamente a un resultado. Puedes estar desesperadamente ocupado sin llegar a ninguna parte. Solo pregúntale a cualquiera que se apure alrededor diciendo, “No hay suficientes horas en el día.!” Publicidad

Entonces, ¿qué hacer al respecto??

Este es un experimento que vale la pena probar; Lo estoy haciendo yo mismo Divida cada proyecto en tareas de la manera tradicional y luego decida tarea por tarea si se trata de una Tarea de rendimiento o una Tarea de mantenimiento. El código de color azul en el 'muro de tareas' si es una Tarea de mantenimiento y las Tareas de rendimiento son de color rosa codificado. (Nota: no hay un gran significado para esta elección de color, ¡fue solo el primer conjunto de notas Post-It que llegó a la mano!)

Luego, al decidir qué hacer a continuación en cualquier momento, simplemente pienso en cómo están mis niveles de energía. ¿Por qué? Porque mi experiencia es que las tareas de mantenimiento se pueden realizar cuando estás medio dormido. Si estoy por debajo del nivel, entonces tomo una tarea azul para hacer; de lo contrario, tomo rosa.

Es importante destacar que tengo que decidir sobre mis niveles de energía. antes de Miro la lista de tareas a realizar, sin seleccionar y elegir según lo que suene interesante..

La clave es que significa que me obligo a hacer las tareas de color azul. En mi oficina, por ejemplo, todos preferimos hacer las cosas antes que prepararlas: rosa en lugar de azul, rendimiento en lugar de mantenimiento. Pero tu kilometraje puede variar. Puede ser útil pasar una o dos semanas analizando qué tareas realiza por preferencia y clasificarlas después de haberlas realizado para que pueda percibir sus instintos naturales. Publicidad

Y luego forzarte a hacer lo contrario..

Hasta ahora, el experimento ha demostrado ser muy útil: notas Post-It en color y todo.

(Crédito de la foto: Gas Full Meter a través de Shutterstock)




01.02.24 08:38
Braden Juarez
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