Impresionando a tu jefe con la gestión del tiempo 2.0

Usted sabe que tiene un poco de problemas cuando su jefe le dice que necesita mejorar sus habilidades de administración del tiempo..

En tiempos pasados, cuando los presupuestos de capacitación eran algo normales, la solución era fácil. Inscríbase en una clase en New Jersey, asegúrese de que el jefe esté involucrado en la planificación, ofrezca un post-curso de una página. “resumen,” y envíe un agradecimiento por la oportunidad que le cambió la vida..

Sencillo.

Hoy en día, sin embargo, es probable que el jefe niegue el costo de la matrícula, el vuelo, el hotel y los gastos de comida mientras espera ver alguna mejora..

Nadie tiene tiempo para leer uno de esos libros llenos de “Los 1001 consejos locos de anormalmente anal, personas obsesivas.” ¿Qué debe hacer un profesional con exceso de trabajo? Publicidad

Hacer la tarea más difícil es el hecho de que el tiempo en realidad no puede ser manejado por nadie, el término es engañoso. Que es llamado “mala gestión del tiempo” es más un juicio que su jefe está haciendo sobre las respuestas retrasadas, las citas perdidas, las promesas incumplidas, el comportamiento estresante y los correos electrónicos sin respuesta. Son esos realmente acerca del tiempo?

Además de simular un impulso repentino en la motivación, en realidad hay algunos cambios simples en el comportamiento (es decir, en los hábitos) que cualquier persona puede implementar y que realmente hacen una diferencia porque son muy visibles para Aquel que está a cargo..

Hábito # 1 - Posee tu sistema

Al principio es importante demostrarle a su jefe que usted se está haciendo cargo de la situación. La forma más sencilla de hacerlo es convencerse primero de que, efectivamente, tiene un sistema de administración del tiempo y que está a punto de darle una revisión seria y una posible actualización..

Su sistema está compuesto por sus hábitos, las demandas de tiempo que llegan a su vida y su objetivo general (para la mayoría de las personas, el objetivo de su sistema es producir algo así como “mayor productividad” o “tranquilidad de espíritu.”)

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Déle a su jefe actualizaciones sobre su progreso en el cambio de su sistema, y ​​una idea de las actualizaciones que está realizando. Sin embargo, antes de que se agote y compre un organizador de $ 500, asegúrese de implementar los otros hábitos a continuación..

Hábito # 2 - Escríbelo TODO

Escribe todo lo que tu jefe te da para hacer en una libreta que viaja contigo a todas partes. Publicidad

Nunca, jamás confíe en su memoria, y en esos momentos en que es tentador hacerlo, nunca lo haga. Cuando estés con tu jefe y dispares la brisa con las bebidas, trae tu libreta para captar esa idea genial que se te ocurra entre los martinis..

En algún momento, tu jefe te preguntará - “Que pasa con el pad?”

Explique: “Es el punto de entrada más importante para mi nuevo sistema de administración del tiempo..” Esta podría muy bien ser una de las formas en que puede demostrarle que su sistema se está revisando seriamente..

Hábito # 3 - Nunca digas “Sí” Sin verificar

Cuando tu jefe te pide que hagas algo, nunca, nunca digas “Sí” sin revisar tu calendario.

Este es un hábito crítico que debe desarrollarse y que le servirá para toda la vida..

El punto aquí es simple: como profesional, su tiempo es valioso y empleados que siempre dicen “Sí” sin tener en cuenta el resto del trabajo que deben completar, están poco trabajados o son irresponsables. Cualquiera de esas opiniones, si se deja por mucho tiempo, puede ser un beso de muerte. Publicidad

El punto no es ser un imbécil..

En cambio, el punto es demostrar la voluntad de saltar a la tarea inmediatamente. Al mismo tiempo, muestre una incapacidad para comprometerse sin saber exactamente cuál es la fecha de vencimiento y cómo debe programarse la tarea antes o después de sus otros compromisos..

Esta es una práctica tan poderosa que muchos no implementan, incluso después de muchos años en la oficina, que vale la pena comenzar ahora, incluso cuando sabe que su calendario está vacío..

Al principio, el resultado final podría no cambiar mucho en términos de su dicho “sí” o “no” pero su jefe lo entenderá: usted es alguien que se toma su tiempo en serio.

Para obtener puntos adicionales, hágale saber a su jefe que en su nuevo sistema de administración del tiempo nunca se puede programar sin considerar todos sus compromisos. Esta práctica le garantiza que tendrá una oportunidad realista de cumplir con todos sus compromisos.

Hábito # 4 - Solo revisar el correo electrónico en un horario

El cuarto hábito es quizás el más difícil de implementar, porque su jefe solo sabrá que lo está utilizando cuando se produce una falla. Publicidad

Implementar la práctica de revisar el correo electrónico en los horarios programados a lo largo del día. Cuando llegue el momento programado, dedique el tiempo suficiente para leer y procesar cada pieza de correo electrónico.

Entre los horarios programados para leer el correo electrónico, manténgase alejado de su bandeja de entrada de correo electrónico y visítelo solo si tiene tiempo adicional..

Llegará el momento decisivo cuando su jefe le envíe un correo electrónico que no ha leído, en cuyo momento lo explicará. “No lo he leído todavía. En mi sistema de administración del tiempo, programo los momentos específicos en los que leo el correo electrónico para que pueda procesar todos y cada uno de los elementos de alguna manera. Es mejor que me llame a mi celular para artículos urgentes..”

La buena noticia es que si mantiene esta práctica, será más fácil lograr el objetivo que tantos desean -una bandeja de entrada de correo electrónico vacía.

Cuando se cumpla ese objetivo, también puede decirle a su jefe “Mi nuevo sistema me permite mantener una bandeja de entrada vacía (o cero). Solía ​​tener 10.000 correos electrónicos sin leer y hace seis meses que están vacíos..”

La mayoría de los jefes mirarán con asombro porque tienen 20,000 elementos no leídos y quieren lo que tienes. O, te darán una sonrisa conspirativa y un guiño que dice “Bienvenido al club.”

Cualquiera de las respuestas le dirá que ha cambiado la percepción y hecho lo que se le pidió. Tu jefe ha visto tus nuevas habilidades en acción, y has invertido una percepción perjudicial..