John Boone
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Etelos Projects para Google Apps es una nueva aplicación de administración de proyectos en línea que se distingue de otros gerentes de proyectos como Basecamp por su integración con Google Apps. Etelos utiliza el calendario de Google para la programación, la hoja de cálculo de Google para la administración de tareas y un conjunto de widgets de la página de inicio de iGoogle para agregar y revisar sus proyectos. También ofrece espacio de carga limitado para archivos relacionados con el proyecto. El servicio es gratuito para los usuarios que administran un solo proyecto, con 10 MB de almacenamiento de archivos; Para obtener más información, debe actualizarse a cuentas pagas a tasas aproximadamente equivalentes a otros gerentes de proyectos en línea..
He estado en el mercado para un administrador de proyectos en línea que podría integrar y que me permitiría acceder y trabajar en Google Docs y Spreadsheets, y la integración de Etelos con Google Apps (el paquete todo en uno que se integra con su dominio) parecía prometedor. Desafortunadamente, Etelos Projects no está a la altura de mis expectativas, ya que ofrece una experiencia de usuario pobre en general que se parece menos a los problemas de crecimiento y más al resultado de un enfoque imprudente de los problemas que los sistemas de administración de proyectos deben resolver.
Configuración de su cuenta
Registrarse en Etelos Projects es un poco oneroso y algo no intuitivo. Por lo que puedo decir, el único lugar desde el que puede registrarse es en la página de "características", haciendo clic en el botón "Prueba gratuita" en la parte inferior. Esto le brinda una página de configuración de cuenta estándar, después de lo cual se le envía un correo electrónico de confirmación con su nombre de usuario y contraseña, y un enlace para iniciar sesión. Debe usar ese enlace, ya que una mirada rápida al sitio web no reveló un lugar claro para iniciar sesión en su cuenta.
El enlace en su correo electrónico, sin embargo, tampoco conduce a una página de inicio de sesión; en su lugar, se le lleva al carrito de la compra que se encuentra en su cuenta gratuita. Al hacer clic en "checkout" lo lleva a otro acuerdo de licencia (se le solicita que acepte los términos de servicio cuando se registre también), que luego de aceptar lo lleva a una nueva página que indica que se está instalando su instancia del software y que verifica su correo electrónico para otro enlace de inicio de sesión, nombre de usuario y contraseña.
Ni el enlace, el nombre de usuario, ni más contraseñas son memorables, pero sí los tienen; una vez que usa el inicio de sesión loco, se le da la oportunidad de cambiar tanto el nombre de usuario como la contraseña a lo que más le convenga. Se le solicita que "actualice su perfil", principalmente con información que ya ingresó al registrarse, y luego le ofreció la opción de finalizar o agregar más usuarios. Una vez que termine, lo llevarán a la página de inicio de Proyectos, que parece muy similar a Google Apps-y, lo cual es prometedor: si usa Google Apps, no debería tener dificultades para navegar entre las secciones principales del sitio. Sin embargo, la URL es una locura, por lo que probablemente querrás hacer clic en el enlace en la parte inferior para agregar widgets a tu página de inicio de iGoogle si deseas encontrar tus proyectos nuevamente. Hay tres widgets separados, uno para tareas, uno para proyectos y otro para registros de tiempo; Seguí adelante e instalé los tres (lo cual es una simple cuestión de hacer clic en un enlace y confirmar el complemento en iGoogle).
Usando Proyectos de Etelos
Ahora haga clic en "Iniciar un nuevo proyecto". Debido a que aparentemente Etelos está tomando señales de Windows 95, aparecerá una confirmación, preguntándole si realmente desea comenzar un nuevo proyecto. Haga clic en "sí". La nueva pantalla del proyecto le solicita algunos detalles sobre el proyecto: nombre, estado, notas, fechas de vencimiento y con quién desea compartir o colaborar. Etelos Projects ofrece tres roles de usuario: el propietario del proyecto, que puede hacer cualquier cosa con el proyecto, los colaboradores, los que pueden realizar modificaciones en los archivos y los usuarios compartidos, que solo pueden ver el proyecto. Estoy trabajando en un artículo titulado "Sexualidad, género y tabú" para un libro que se publicará el próximo año, así que pensé que lo usaría como un caso de prueba para probar el sistema. Ingresé mi título y agregué una fecha de vencimiento, que aparentemente se debe hacer usando el calendario desplegable, ya que las barras inclinadas se eliminan de inmediato..
Al hacer clic en "Agregar rápido" sobre el título del proyecto, puede agregar tareas una tras otra. Usted ingresa un título para la tarea, una descripción, un tiempo estimado y una fecha de vencimiento si es relevante. Después de ingresar cada tarea en este modo, aparece el botón "Crear otra tarea" en el que tiene que hacer clic para agregar otra tarea; desafortunadamente, sus tareas no aparecen en la página para revisar lo que ha ingresado hasta ahora o para verificar errores. Al hacer clic en "tareas" lo lleva a la página de tareas, donde sus tareas aparecen en orden inverso al orden en que ingresó (estilo blog, con las adiciones más recientes en la parte superior). Junto a cada tarea hay un icono para editar la tarea y otro para registrar el tiempo que dedica a trabajar en ella..
La edición de una tarea abre una nueva página, donde puede actualizar el estado, agregar notas, compartir la tarea con colaboradores o compartidores, cambiar la prioridad y marcarla como "negocio", "desarrollo" o "personal". Debe guardar sus tareas manualmente usando el enlace "guardar" en la parte superior derecha. Al hacerlo se actualiza la página pero no se cierra la tarea..
La función de línea de tiempo crea un bonito diagrama de Gantt de tu proyecto. Sin embargo, mueve las tareas completadas a un nuevo gráfico en la parte inferior, según el tiempo que haya iniciado sesión con la función de registro de tiempo. También puede obtener una lista de los correos electrónicos que ha enviado a los participantes o colaboradores. Existe una función de exportación, pero primero debe ingresar su información de Google Apps en "configuración". Una vez configurado, obtienes una hoja de cálculo bastante decente de tus tareas, línea de tiempo, etc. Como mencioné, puedes adjuntar archivos a tus proyectos, pero solo puedes subirlos y no importarlos desde Google Apps..
Conclusión
Me entusiasmó la posibilidad de integrar un gestor de proyectos con Google Apps (que nunca he podido integrar en mi dominio, pero sí lo que sea) para poder acceder, modificar y revisar archivos desde el marco de gestión de proyectos. Por desgracia, para este ojo inexperto, Etelos Projects no estuvo a la altura de la emoción. La integración de Google equivale a exportar solo los detalles del proyecto, en lugar de ofrecer un espacio de trabajo donde se pueden utilizar Google Apps para trabajar en su proyecto. Los widgets de iGoogle ofrecen acceso a los datos de su proyecto sin iniciar sesión, lo cual es bueno ya que todavía no estoy seguro de qué URL ingresar para acceder a mis proyectos, pero son fácilmente los widgets más lentos en mi página de iGoogle (y tengo muchos widgets). Donde Basecamp y otros gerentes de proyecto usan AJAX para hacer cosas como agregar tareas fáciles y atractivas, Etelos agrega demasiados pasos a cada acción y lo envuelve todo en una interfaz fea y no intuitiva. Me gustaría decir que la difícil inscripción valió la pena, pero no lo es; está completamente de acuerdo con la filosofía general de estética y usabilidad de la aplicación web en su conjunto. El seguimiento del tiempo parece funcionar bien, y aprecio los aspectos de intercambio (aunque no tengo a nadie con quien compartir, no los probé mucho), pero en general no hay nada que valga la pena recomendar. Si Etelos envuelve todo el servicio en una interfaz nueva y simplificada, podría calificar la consideración; Hasta entonces, quédate con Basecamp o únete a mí mientras sigo esperando..