Las personas que administran bien su tiempo siguen estas 3 reglas

Estoy seguro de que constantemente se le dice que administre mejor su tiempo, ya que aumenta su eficiencia, le ahorra tiempo y reduce el estrés. Todos conocen los beneficios de una mejor gestión del tiempo, pero cuántos de nosotros podríamos hacerlo.?

A la mayoría de nosotros nos gusta posponer las cosas y nos damos cuenta de que no nos queda mucho tiempo, entonces la idea de tener muchas tareas pendientes te estresa. Si se encuentra trabajando a última hora o enviando su tarea tarde, su administración de tiempo necesita ayuda..

Antes de que le diga cómo puede administrar mejor su tiempo, necesita saber qué significa tener una buena administración del tiempo..

La buena gestión del tiempo no se centra principalmente en la cantidad.

Para la mayoría de las personas, administrar bien su tiempo equivale a hacer más en menos tiempo.

Digamos que tienes 20 cosas que hacer en 10 horas y que terminas con éxito todas las tareas a tiempo. Cuantas más cosas pueda lograr en un período de tiempo limitado, mejor será la administración del tiempo..

Sin lugar a dudas, terminas todo lo que está en tu lista de tareas pendientes a tiempo, pero ¿es esta la manera más efectiva de administrar tu tiempo? Publicidad

Es más efectivo enfocarse en la calidad..

La gestión del tiempo consiste básicamente en organizar y planificar cuánto tiempo dedica a las tareas en cuestión. Tener una mejor gestión del tiempo requiere tiempo y habilidad. La gestión del tiempo más eficaz se centra en hacer algunas cosas de gran importancia, lo que significa calidad sobre cantidad..

Centrarse en los resultados en lugar de las actividades. Es bueno hacer un seguimiento de cuánto ha hecho, pero es más importante decidir qué debe hacer y cuánto valor puede agregar..

Cuando no se siente estresado o sobrecargado al pasar de una tarea a otra, sabe que tiene una mejor gestión del tiempo. Aquí hay 3 maneras de mejorar sus habilidades de gestión del tiempo:

1. Prioriza tus tareas según su importancia y urgencia.

Antes de trabajar en las tareas de su lista de tareas pendientes, debe saber cuáles son urgentes e importantes. Este es el Principio de Eisenhower.

• Importante Las tareas te llevan a alcanzar tus metas personales; mientras
• Urgente las actividades son inmediatas, con consecuencias instantáneas, estas tareas generalmente se asocian con el logro de la meta de otra persona.

El principio de Eisenhower sugiere la priorización de tareas en cuatro niveles:

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1. Importante y urgente: Estas tareas deben ser resueltas PRIMERO. Son problemas inesperados o aquellos en los que ha esperado hasta el último minuto para trabajar. Puede planear con anticipación para evitar que esto suceda, pero para sorpresas no planificadas, deje algo de tiempo en su agenda para dejar espacio para el almacenamiento en búfer.
2. Importante pero no urgente: Estas actividades son importantes para lograr sus objetivos, así que asegúrese de darse suficiente tiempo para trabajar.
3. No es importante pero es urgente Estos son los obstáculos que le impiden realizar sus propias tareas, y generalmente son de otros. No te preocupes por decir “no” o delegar las tareas a otra persona. Pero deja algunas ranuras abiertas, en caso de que la gente realmente necesite tu ayuda.
4. No es importante ni urgente. Siempre evite estas tareas. Son simplemente distracciones..

La clave principal para priorizar mejor sus tareas es dejar espacios de tiempo fuera para asegurarse de tener suficiente tiempo si algo sale mal..

2. Usar inteligentemente el apalancamiento para ganar más.

Hay muchos enfoques para una tarea, y todos ellos son efectivos, pero para realmente hacer uso del menor esfuerzo para obtener los mejores retornos, aplique el concepto de apalancamiento para finalizar su tarea..

Una de las maneras de aprovechar al máximo todo es encontrar patrones comunes en tareas y configure un flujo de trabajo para que pueda terminar sin problemas todas las tareas que necesita sin gastar tiempo y energía extra innecesarios.

Digamos que necesitas escribir 3 artículos en 10 horas. Usted analiza los procesos al escribir un artículo, como investigación, redacción y corrección de pruebas. Luego desarrolla un flujo de trabajo para evitar escribir mientras investiga, y luego vuelve a editar su artículo..

Otra forma es aprovechar el tiempo de otros. He mencionado que hay “no importante pero urgente”, Y estas son las tareas que puede delegar para aliviar sus cargas..

Aquí hay más sugerencias sobre cómo aprovechar su tiempo. Publicidad

3. Date sesiones cronometradas y descansos cortos

A veces, pasar demasiado tiempo en una sola tarea puede ser contraproducente. La ley de rendimientos decrecientes sugiere que hay un punto en el que el nivel de ganancias puede no ser proporcional al nivel de inversión.

Para mejorar la administración de su tiempo, debe tener en cuenta que no debe invertir demasiado tiempo en ciertas tareas. Puedes usar el Técnica Pomodoro^[1] para evitar trabajar horas extras.

La técnica Pomodoro se desarrolla en los años 80. La palabra italiana “pomodoro” medio “tomate”. La técnica es simple: divide y estructura tu trabajo en sesiones de 25 minutos (o pomodori), con una pausa de 5 minutos entre.

Digamos que está trabajando en una presentación, estima que necesita alrededor de 125 minutos para completar la tarea. Usted divide la tarea en cinco sesiones de 25 minutos con un breve descanso entre ellas. Asegúrese de que las sesiones no coincidan con sus otros planes o compromisos. Configura un temporizador a 25 minutos y comienza tu trabajo. Tome un descanso después de cada sesión y luego repita hasta que las sesiones hayan terminado. Tomar un descanso de 20 a 30 minutos después.

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Usa la tecnología para comenzar a mejorar tu gestión del tiempo..

Puede ser difícil incorporar el principio de Eisenhower, el concepto de apalancamiento y la técnica Pomodoro, todo en uno para una mejor gestión del tiempo. Aquí hay tres aplicaciones de administración de tiempo para ayudarte en el camino:

MyLifeOrganized (MLO) Publicidad

El primer paso para mejorar su gestión del tiempo es la organización. MLO ofrece ayuda para que pueda identificar lo que desea lograr para cumplir sus objetivos. Genera listas de tareas pendientes para usted, prioriza sus tareas y realiza un seguimiento de sus acciones.

Toggl

Siempre es bueno tener una hoja de registro para cronometrarte. Toggl lo ayuda a administrar mejor su tiempo al hacer un seguimiento de cuánto tiempo pasó en cada una de las tareas.

Focus Booster

¿Alguna vez te has ido a algún otro lugar mientras trabajabas en algo importante? Focus Booster utiliza la técnica Pomodoro y le permite programar sesiones programadas para un mejor enfoque y calidad de trabajo.

Referencia

[1]

^

Empresa Cirillo: hacer más y divertirse con la gestión del tiempo