No compre un gadget, cambie un hábito (o ponga la “P” en productividad de PDA)

Hace unos meses, mientras viajaba por el aeropuerto de LaGuardia, me encontré con un compañero de viaje con sus dos manos haciendo clic en su Blackberry. Lo que se veía un poco diferente era el hecho de que sus dos manos estaban sobre su cabeza, haciendo clic en el teclado mientras miraba hacia arriba en el dispositivo. Lo que era realmente extraño era el hecho de que estaba usando el urinario en la habitación de los hombres al mismo tiempo ... “multitarea.”

Aparte de las consideraciones de salud e higiene que nos hacen temblar la mayoría de nosotros (me imagino que sus manos tuvieron que tocar su PDA y algunos otros “PD” antes de salir de la habitación de los hombres), probablemente no era un cirujano que salvaba una vida o un espía que planeaba escapar a París, un paso por delante de los misteriosos tipos con abrigos negros.

En su lugar, probablemente estaba tratando de salvar su piel porque Morrison en Finanzas estaba tratando de meterse con los chicos de la empresa, aprovechando una ausencia de la oficina. Solo un correo electrónico oportuno frustraría esa estrategia engañosa. Publicidad

En otras palabras, es probable que no haya una emergencia que ponga en peligro la vida, y en cambio, nuestro profesional con PDA estaba haciendo lo que muchos de nosotros hacemos: usar nueva tecnología para arruinar nuestra productividad.

En el caso de la multitarea, es bien sabido que una mayor productividad se produce en los momentos en que los profesionales son capaces de lograr ese estado de enfoque completo descrito por Mihaly Csikszentmihalyi en su libro Flow. Según el autor, estos son los momentos en que los profesionales se encuentran en su punto más alto de creatividad..

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También descubrió que toma unos 20 minutos ingresar a este modo enfocado, y otros 20 minutos más o menos para volver a ingresarlo una vez que se rompe. El profesional que revisa el correo electrónico cada 15 minutos a lo largo del día nunca puede funcionar en otra cosa que no sea un estado bajo. Tampoco lo es el tipo que responde a su teléfono celular cada vez que suena, y lo verifica continuamente en busca de mensajes de texto y mensajes de voz..

El que pasa una reunión completa revisando el correo electrónico también hace algún daño, al igual que la persona que lee su correo electrónico y Tweets sus amigos mientras está hablando con ellos por teléfono. Publicidad

En otras palabras, sus malos hábitos arruinan sus posibilidades de ser productivos, y la última tecnología solo hace que sea más fácil para ellos incluir a otros en la destrucción..

Trabajé con una compañía de telecomunicaciones una vez a fines de la década de 1990 en la que todos tenían un teléfono celular. Eso no fue un problema por sí mismo..

Desafortunadamente, sus ejecutivos desarrollaron un mal hábito de responder al dispositivo cada vez que sonaba, independientemente de lo que sucediera a su alrededor..

Esto significaba que en cualquier reunión, cualquiera podría desaparecer en sus teléfonos celulares, incluso si estuvieran hablando. Simplemente se detendrían a la mitad de la oración y contestarían su teléfono ... sin saber quién estaba llamando. Publicidad

El efecto cuando regresaron era predecible. - “Que estaba diciendo otra vez?” Como resultado, las reuniones se arrastraban, lo que demoraba el doble de lo requerido..

Cuando se trata de la productividad personal, la nueva tecnología es útil cuando se complementa con buenos hábitos individuales. En su ausencia, la tecnología crea algunas cosas que se enmascaran como mayor productividad. El hecho es que no eres más productivo porque puedes: 1. Escuchar música en tu iPhone en lugar de en tu iPod. 2. Tome fotos de sus amigos con su teléfono inteligente en lugar de su cámara 3. Lea el correo no deseado en la playa durante sus vacaciones en las Bahamas, en lugar de en el trabajo 4. Envíe correos electrónicos en momentos extraños en los baños del aeropuerto, bajo el pretexto de “multitarea”

Podría ser más feliz de alguna manera extraña (supongo que depende de quién recibe el correo electrónico enviado en ese momento extraño), pero los malos hábitos solo empeoran con la mejor tecnología bien intencionada.

Tengo la sensación de que los creadores de Blackberry no estaban pensando en sí mismos. “Vamos a distraer a la gente tanto, que terminan en accidentes fatales que proporcionan la línea de golpe para películas de largometraje.” (Le pido disculpas si no ha visto una película reciente y muy popular protagonizada por Will Smith). Publicidad

Lo que me extraña es que después de unas horas de búsqueda, la única capacitación para teléfonos inteligentes que puedo encontrar en Internet tiene que ver con aprender a usar funciones avanzadas como Bluetooth.

Hay muy poco para ayudar a los profesionales a desarrollar los hábitos que pueden aprovechar estas nuevas herramientas y, de hecho, mejorar su productividad, en lugar de destruirla. Ellos están solos para encontrar formas de inventar sistemas de administración del tiempo que usen la combinación correcta de hábitos y tecnología que se ajusten a sus circunstancias individuales. Revisar los mensajes de Blackberry a las 11 pm cada noche puede ser un hábito que funcione para usted, mientras que todo lo que hace para mí es ganarme el tratamiento silencioso de mi cónyuge.

En su lugar, necesito ser un experto en la combinación de hábito y tecnología que empleo, y entender cómo crear soluciones que satisfagan mis necesidades diarias. Para la mayoría de nosotros, esto incluye ser más productivo, evitar los problemas y desaprender hábitos extraños que estamos empezando a emplear en momentos extraños..