Robert Barton
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Pregunte a los empresarios es una serie regular donde a los miembros de los que participan en el Young Entrepreneur Council se les hace una pregunta que tiene como objetivo ayudar a los lectores de Lifehack a nivelar sus propias vidas, ya sea en un área de administración, comunicación, negocios o vida en general..
Aquí está la pregunta planteada en esta edición de Pregunte a los empresarios:
¿Qué sistema de productividad no puedes vivir sin ser un empresario??
1. Gestionar proyectos con Asana
Si bien Asana es una herramienta de gestión de proyectos, se duplica como un sistema de productividad al hacer que nuestro equipo y nuestros clientes sean más eficientes cada día. Mediante el seguimiento, la asignación y el seguimiento de tareas individuales, Asana nos permite eliminar el ruido y centrarnos en qué acciones se deben tomar hoy..
-Kelly Azevedo, ella tiene sistemas
2. Compartir archivos a través de Dropbox
Esta aplicación imprescindible está instalada en todas nuestras computadoras portátiles, tabletas y teléfonos. Como a menudo viajamos o trabajamos de forma remota, Dropbox es absolutamente esencial para ayudar a que todo el equipo se mantenga literalmente sincronizado. Además, hace que la actualización y distribución de mazos que necesitan estar extremadamente actualizados, como nuestro Media Kit, sean muy simples y eficientes..
-Annie Wang, sus medios de comunicación del campus
3. Compruébalo en la lista de Ta-da
La Lista Ta-da es la forma más sencilla que he encontrado para crear y compartir una lista de verificación de elementos de acción para nuestro equipo. Los miembros del equipo reclaman los elementos en los que están trabajando al marcarlos. Tenemos personal que va desde Palo Alto a Senegal (una diferencia de tiempo de ocho horas), y Ta-da List nos mantiene en la misma página.
-Allie Siarto, Loudpixel
4. Producteev mantiene la productividad
Producteev es una aplicación de productividad multiplataforma. Funciona en línea, en el escritorio y en aplicaciones móviles para ayudar a agilizar sus actividades personales o corporativas. Producteev es ideal para equipos pequeños y lo usamos ampliamente en mis negocios. Publicidad
-Doreen Bloch, Poshly Inc.
5. Mantenga un registro de las tareas en Any.DO
Organizo mi vida alrededor “tareas pendientes” y sin duda la mejor aplicación para organizar estas tareas es Any.DO. Es simple y hermoso, lo que hace que sea un placer utilizarlo a diario..
-Ben Lang, EpicLaunch
6. Siga el Notable en Evernote
Sin duda, Evernote. Guardo todas las notas de reuniones, información del cliente e ideas personales en un solo lugar, y puedo acceder a cualquier cosa y cualquier cosa desde cualquiera de mis dispositivos sobre la marcha. Lo he usado religiosamente durante los últimos dos años, y no puedo dejar de preguntarme, “¿Qué diablos hice antes de Evernote??”
-Matt Cheuvront, marca de prueba
7. Recuperarlo con RescueTime
RescueTime es una gran aplicación que se ejecuta en segundo plano en tu computadora. Grafica tu actividad y la descompone en una escala de “muy distrae” a “Muy productivo.” Me ayuda a encontrar las fugas en mi productividad para poder abordarlas y aprovechar al máximo mi tiempo..
-Jennifer Vargas, Accompl.sh
8. Deja de adivinar con Wunderlist
Wunderlist se ha convertido en una maravilla para mí. No solo es muy fácil ingresar todos sus proyectos, sus clientes y sus prioridades asociadas, sino también su accesibilidad que se sincroniza constantemente con todos sus dispositivos portátiles, como su teléfono inteligente, tableta y computadora. Es incomparable y ha hecho mi vida mucho más fácil, ya sea en la oficina o en cualquier lugar..
-Steven Le Vine, grapevine pr Publicidad
9. Root Back to BasecampHQ
He usado un montón de otros e incluso he intentado construir mi propio, pero siempre vuelvo a BasecampHQ para la gestión de proyectos.
-Roger Bryan, RCBryan & Associates
10. Mantenga un ojo con Trello
Trello me permite realizar un seguimiento de nuestras principales tareas y la etapa de desarrollo en cada una. Es una interfaz simple e intuitiva, perfecta para equipos de desarrollo web. Lo mejor de todo, es gratis.
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11. El dinero importa en Freshbooks
La percepción del cliente es importante cuando eres pequeño. Necesitan ver que actúen juntos, especialmente en lo básico. Si no puede hacerlo bien, ¿cómo puede manejar su negocio? La facturación y el gasto con Freshbooks me facilitan el aspecto y el trabajo de manera eficiente.
-Susan Strayer, Exaqueo
12. Día a día en Google Calendar
Sin el calendario de Google nunca haría nada. Dado que el calendario está basado en la web, siempre tengo acceso a él, ya sea en mi computadora portátil, iPad o teléfono inteligente. También utilizo el calendario para bloquear las horas en las que quiero concentrarme en una tarea durante varias horas seguidas.
-Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.
13. Capturar clientes potenciales al cliente instantáneo Publicidad
Este sistema de CRM me permite capturar clientes potenciales cuando se habla en público o en redes. Desde la audiencia, las personas pueden enviar un SMS para suscribirse a mi lista de correo electrónico y ofertas especiales. O pueden darme una tarjeta de negocios, y minutos después de escanearla, les envía una serie de correos electrónicos preprogramados con recursos de seguimiento y una oferta promocional..
-Michael Margolis, obtener historia
14. Top the To-Do en las tareas de Google
Soy una persona muy orientada a los procesos y necesito tener una lista de cosas que cumplir todos los días. Google Tasks, que forma parte de tu Gmail, es un servicio gratuito de lista de tareas. Actualizo mis tareas constantemente y me mantiene enfocado cada día..
-Eric Bahn, venció el GMAT
15. Mezclar negocios con placer en Yammer
Yammer mantiene a todo mi equipo organizado, encaminado e informado sobre todas las comunicaciones importantes para un proyecto en particular. Es donde compartimos archivos, discutimos objetivos y, lo más importante, donde mi equipo virtual tiene la oportunidad de establecer relaciones reales con sus compañeros..
-Natalie MacNeil, ella toma en el mundo
16. Manténgase actualizado a través de Glasscubes
Mi equipo y yo usamos Glasscubes a diario para administrar documentos, realizar un seguimiento de las tareas y organizar la información. Es genial porque realmente reduce la cantidad de correos electrónicos que enviamos de un lado a otro, y ayuda a realizar un seguimiento del contenido y su estado..
-Heather Huhman, venga recomendado
17. Mantenlo claro
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Estoy encontrando un buen equilibrio con Clear, una nueva aplicación para iPhone que ha recibido mucha atención debido a la forma en que los diseñadores reconsideraron la interfaz de usuario de la pantalla táctil. Por debajo, es un sistema de tareas muy básico, pero nunca me han gustado mucho en cuanto a productividad. La interfaz de usuario realmente increíble es el kicker, y parece encajar bien con mi prioridad en la cabeza, por lo que está bloqueado!
-Derek Shanahan, Foodtree
18. Solo hazlo con do.com
Uso Do.com para gestionar todos mis proyectos empresariales. Me ayuda a rastrear quién está haciendo qué y qué queda por hacer en cualquier proyecto dado. Rastrea el tiempo, las horas facturables, comparte archivos, etc. - Este sitio puede hacerlo todo gratis. Cuando lo descubrí, sabía que nunca volvería a los correos electrónicos o Excel para administrar proyectos.
-Lucas Sommer, audimated
19. Contrata un asistente remoto
Como empresario social de inicio, no hay absolutamente ninguna manera de que pueda pagar un asistente ejecutivo tradicional. A través de YourRemoteAssistant.com, tengo un asistente de tiempo completo por solo $ 1,099 por mes. Este servicio me ha permitido delegar de una manera completamente diferente a un costo que mi organización puede pagar.
-Garrett Neiman, CollegeSpring
20. Técnica de Pomodoro para la máxima productividad.
Las aplicaciones y las herramientas de administración de proyectos pueden ayudarlo a administrar y priorizar las tareas de manera efectiva, pero cuando se trata de hacer las cosas, use la Técnica Pomodoro. Dedique el enfoque láser a una y solo una tarea durante 25 minutos. ¡Asegúrese de usar un temporizador! Una vez que el temporizador se apague, tome un descanso de 5 minutos. Encuentro que cuando uso esta técnica, tiendo a no distraerme con cosas pequeñas y urgentes..
-Brenton Gieser, JoynIn
21. Teux Deux
Teux Deux es perfecto para listas de tareas simples y me encanta la aplicación de iPhone que la acompaña!
-Erin Blaskie, BSETC
(Crédito de la foto: Steve Jurvetson a través de Flickr - CC BY 2.0)