9 cosas que no debes hacer con tu correo electrónico

El correo electrónico es uno de nuestros principales medios de comunicación, sin embargo, muchas personas cometen tantos errores con él. Si alguien no responde a alguien cuando les habla en persona, se considera extremadamente grosero; pero de alguna manera, ¿está bien dejar una conversación de correo electrónico abruptamente? No es genial Aquí hay 9 cosas que no debes hacer con el correo electrónico..

1. No debes dejar a alguien colgado..

Para muchas correspondencias, todo lo que necesita para responder a un correo electrónico son dos letras: o y k. En realidad, la persona que lo recibe probablemente lo entenderá con solo un k. Envía una o dos cartas para confirmar que recibiste el correo electrónico de alguien. Aún mejor, dales una idea de cuándo volverás a ellos. Pero, al menos, dejar a alguien persistente es algo que no debes hacer con el correo electrónico. Publicidad

2. No debes preguntar algo urgente en el correo electrónico..

A pesar de que todos tenemos nuestras cuentas de correo electrónico en nuestros teléfonos inteligentes, no todos van a revisar su correo electrónico a menos que usted les dé una razón real para hacerlo. Si necesita una respuesta al final del día, no tenga miedo de levantar el teléfono. Esperar a que revisen sus mensajes es algo que no debe hacer con el correo electrónico.

3. No debes escribir una novela en un correo electrónico..

Casi nadie va a leer nada más de más de 1000 palabras, e incluso eso lo está empujando. Comprime la mayoría de tus mensajes en 500 palabras o menos. Publicidad

4. No debes usar tu bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes..

Un correo electrónico es una terrible lista de tareas pendientes. A menos que se envíe un correo electrónico con memos regulares, no todo lo que necesita hacer en un día aparecerá en su bandeja de entrada. Sin embargo, el correo electrónico puede hacer una gran segundo lista de quehaceres. Use la aplicación Mailbox (para iOS, Android y en Beta para OS X) para guardar cadenas de correo electrónico que no esté listo para archivar..

5. No debes dejar que tu bandeja de entrada se acumule..

Dejar que tus mensajes se acumulen es algo que no debes hacer con el correo electrónico. Tu objetivo debe ser conseguir que tu bandeja de entrada llegue a cero correos electrónicos, o lo más cerca posible a cero. La aplicación Mailbox vuelve a ser útil aquí, ya que le permite clasificar algunos correos electrónicos en listas y guardar otros para más tarde, de modo que pueda llegar a cero con relativa facilidad. Publicidad

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6. No debes pensar demasiado en un correo electrónico..

Definitivamente puede pasar demasiado tiempo elaborando un correo electrónico. Después de un tiempo, no hay nada que puedas hacer para mejorar tu correo electrónico. De hecho, si hace un fideo con él durante demasiado tiempo, es probable que empiece a empeorar su mensaje. Cuando esté 95% seguro de su contenido, simplemente deje que el correo electrónico vuele..

7. No debes subestimar un correo electrónico..

Mencioné anteriormente que debe enviar un correo electrónico cuando tenga una certeza del 95%. Cualquier nivel de escrutinio más bajo que eso es peligroso. Los errores gramaticales y los errores tipográficos son una sentencia de muerte cuando estás solicitando un trabajo o tratando de elegir un nuevo cliente. Del mismo modo, si está enviando un correo electrónico muy serio y muy personal, asegúrese de que el mensaje tenga exactamente el tono correcto. Publicidad

8. No debes escribir algo original para cada correo electrónico..

Solo las personas que son nuevas en LifeHacking crean un mensaje completamente nuevo para todos los que están enviando correos electrónicos. Ese es un hábito que no deberías hacer con el correo electrónico. Los expertos en productividad guardan plantillas de mensajes comunes que tienen que enviar por correo electrónico en un servicio de toma de notas como Evernote o OneNote. Un verdadero profesional incluso tiene una aplicación de expansión de texto que solo requiere unas pocas pulsaciones para enviar un mensaje largo.

9. No deberías ser demasiado exclamativo en tus correos electrónicos..

Un exceso de signos de exclamación es realmente molesto !!!! Lo mismo ocurre con los signos de interrogación, elipsis y especialmente con los emoticones. Si escribe correos electrónicos súper casualmente, la persona que está enviando un correo electrónico no lo tomará en serio. Incluso si solo estás enviando un correo electrónico de ida y vuelta con un amigo, es posible que desees utilizar un lenguaje profesional solo para acostumbrarte a él..

Crédito de la foto destacada: Recrea HQ a través de flickr.com