8 Secretos de la gestión del tiempo Sólo personas exitosas Master

Trabajas duro para mantenerte a ti mismo y a tu familia y complacer a tu jefe. ¿Hay alguna manera de que puedas estar trabajando más duro? No tengo idea, pero estoy seguro de que hay muchas maneras de trabajar de manera más inteligente. Las personas exitosas no necesariamente trabajan más duro que tú, pero sí trabajan más inteligentemente. Estas son algunas de las técnicas que han dominado..

1. No se vea ocupado

Cuando el gerente de la compañía camina por el pasillo, todos están en una llamada, en una reunión o haciendo recados. Se ven ocupados, pero ¿están realmente ocupados? Si preguntas a personas exitosas, dirán “No.” Todo lo anterior son fuertes signos de “productividad sin sentido.” Esto podría obtener un gran aprecio por parte de sus compañeros de trabajo, pero definitivamente no le dará una promoción, al menos, no la promoción. Para decirlo de otra manera, trabajar duro significa que estás encaminado hacia el éxito, corriendo 100 millas por hora ... aunque no necesariamente en la dirección correcta. Publicidad

2. Trabaja más inteligente, no más duro

La clave para convertirse en una persona exitosa es trabajar de manera inteligente, no difícil. Abandona el “robot” Indique y encuentre nuevas formas de abordar cada tarea y cada proyecto. Emplear reglas de gestión de tiempo fuertes ysoftware, como TimeDoctor, y apéguese a reducir el tiempo necesario para realizar cada tarea. No tiene que reinventar la rueda, pero necesita encontrar nuevas formas de usarla y verla desde una perspectiva completamente diferente. Con el tiempo, estarás agradecido por tu nueva rutina..

3. Prioriza todas tus tareas

La priorización es la clave para las personas exitosas: ¡no solo resuelven todas las tareas que tienen, sino que resuelven las más importantes primero! Tome el ejemplo y encuentre las tareas más importantes del día justo después de llegar a la oficina y resolverlas. Cuando se realizan las tareas más importantes, puede decir que su día fue exitoso, incluso si no logra resolver todas las demás tareas del día. No dejes que los detalles te arrastren hacia abajo, ¡no te demores! Los perfeccionistas a menudo se pierden en los detalles cuando tratan de hacer que todo sea perfecto. Esto es un error, por muy desagradable que pueda parecer. Concéntrese en hacer que los proyectos grandes se realicen, luego eche un segundo vistazo a ellos, modificando partes y piezas. Publicidad

4. Gamifica tu trabajo.

La gamificación laboral es un concepto nuevo, pero ya está emergiendo como una de las mejores formas de aumentar tu compromiso y cambiar la forma en que trabajas. Como su nombre lo indica, la gamificación es el proceso de convertir el trabajo en juego, sin saltarse el trabajo real. La gamificación aumenta tu bienestar y te permite objetivar tus logros. Al igual que en un juego, cuando planifica cada tarea, puede dividir el trabajo en pequeños lotes de 15-20 minutos. Luego, concédete un premio cuando termines cada tarea. Ese regalo puede ser cualquier cosa que desee, desde un batido hasta una pequeña caminata en el parque o revisando su cuenta de redes sociales. Uno de los beneficios de la gamificación es que aprenderá cuánto se puede hacer en poco tiempo, como 15 minutos. Otro beneficio es el hecho de que puede tomarse un tiempo para apreciar lo que acaba de hacer, lo cual es una excelente manera de mantenerse motivado y enfocado..

5. Agrupar tareas relacionadas.

El cerebro humano está diseñado para pensar en una tarea a la vez. Cuando tiene que hacer varias tareas diferentes, necesita usar varias partes de su cerebro, empleando diferentes tipos de pensamiento. Si agrupa tareas relacionadas, su cerebro no se verá obligado a cambiar de un tipo de pensamiento, como analítico, a otro, como creativo, una y otra vez. Realizar varias tareas que requieren el mismo tipo de pensamiento aumenta de forma consecutiva su productividad y acelera su trabajo. Agrupar tareas es un excelente secreto de administración del tiempo, ya que puede mejorar y revolucionar la forma de trabajar. Por ejemplo, si usted es un escritor y tiene que documentar un libro electrónico, documentar un informe, luego reescribir dos artículos y escribir un editorial, querrá agrupar el trabajo de documentación y el trabajo de escritura. De esta manera, podrás hacerlos más rápido y fácilmente. Publicidad

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6. Organizar, organizar, organizar un poco más.

Uno de los mejores trucos para la gestión del tiempo es la organización: la organización es crucial para reducir el “muerto” Tiempo en tu flujo de trabajo. Crea un sistema y ponlo en práctica lo antes posible. Notará la gran diferencia que surge al saber dónde se encuentran los informes de ventas de la última semana y no tener que dedicar 30 minutos a buscarlos..

7. Aprender a rechazar proyectos.

De vez en cuando, tienes que decir “No.” Trabajar en exceso no es el camino hacia el éxito, sino el camino hacia la fatiga y el agotamiento. Las personas exitosas dominan la capacidad de rechazar ciertas tareas para concentrarse en las más importantes. Sea exigente y solo elija tareas que signifiquen algo para usted y que realmente puedan darle un impulso. Dedique todo su tiempo a estos proyectos, borrando la dilación y las distracciones, estableciendo un plazo personal para la tarea en cuestión. Por ejemplo, prométete a ti mismo para completar un artículo en una hora. Cuando termine el artículo a tiempo o incluso antes de su fecha límite autoimpuesta, sentirá una cantidad asombrosa de logros personales. Esta emoción puede ser abrumadora y altamente motivadora. Publicidad

8. Saber cuándo llamar a un día.

Después de todo ese tiempo de administración, notará que todavía hay un montón de trabajo en su escritorio. Este es el momento en el que necesita usar el secreto más importante de las personas exitosas: salga de él y váyase a casa. Sí, eso es correcto - después de todas las estrategias para reducir el “muerto” tiempo, elimine el exceso de tareas y concéntrese en terminar el proyecto, debe saber cuándo debe llamarlo un día y volver a casa. Como he dicho, siempre que priorice las tareas y resuelva las más importantes, estará listo para ir a casa. No cometas el error de tratar de resolver todo. En cambio, termine el día cuando esté cansado y sienta que ha hecho una diferencia para alguien. Siempre habrá más trabajo que hacer, pero también tienes que vivir tu vida. Llamarlo al día es parte del trabajo inteligente: el lo más importante El secreto del trabajo inteligente, incluso, porque le permite desconectarse del trabajo y disfrutar de la vida. Esto es exactamente lo que te hace exitoso.!

Crédito de la foto destacada: Flickr / Ben Smith a través de flickr.com