7 formas de ser más verde y más productivo con su impresora

Su impresora es probablemente un caballo de batalla utilitario en el que no piensa hasta que se rompe. ¿Por qué no dedicar un momento a considerar el uso de su impresora para que pueda ahorrar algo de tiempo y algo de papel también? Aquí hay siete consejos prácticos y fáciles de implementar:

1. Mantener los suministros en el punto de uso.. Puede usar Velcro (me gusta Fuerza industrial) para pegar los suministros utilizados con frecuencia directamente en el costado de su impresora o del carrito de la impresora. Esta foto muestra un sello de goma que dice “FAXED” que se adjunta con Velcro al lado de esta impresora / fax, por ejemplo.

2. Imprimir en “borrador” modo para ahorrar tinta. El uso del modo de impresión de borrador de la configuración de su impresora puede ahorrarle tinta (y, por lo tanto, dinero). Cuando necesita imprimir algo formalmente, puede cambiar la configuración a normal. Publicidad

3. Mantener una bandeja de papel de cero. Esta foto a la izquierda muestra las bandejas de papel ubicadas en el carro de la impresora justo debajo de la impresora, que tienen papel nuevo y prístino en una bandeja y papel de rascar en la otra. Cuando imprime algo que solo tiene unas pocas líneas o se puede usar de nuevo, puede tirarlo fácilmente en esta bandeja.

4. Haga que sus documentos impresos salgan en el orden correcto. Por lo general, puede cambiar la configuración de su impresora para imprimir páginas de documentos en orden inverso de forma predeterminada. ¿El resultado? Los papeles salen ya apilados en el orden correcto, listos para grapar. ¡No más barajar las 36 páginas de un documento para reordenarlas! [NOTA DEL EDITOR: No todas las impresoras se imprimen al revés de forma predeterminada; prueba el tuyo con un documento corto primero.] Publicidad

5. Utilice el papel rayado de forma predeterminada e imprima en papel nuevo solo cuando sea necesario. Antes de insertar una pila de papel para rascar en la impresora para su uso, coloque una nota adhesiva en la parte posterior de la última página de la pila..

Luego pon esa pila encima de un nuevo papel. (Consulte la foto a la derecha para ver una ilustración) Cuando esté listo para imprimir en un papel nuevo, puede ver la nota adhesiva que indica la parte inferior de la pila de papel rayado y sacarla rápidamente.

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6. Etiqueta las particularidades de tu impresora.. ¿Está usted (o sus compañeros de trabajo) siempre preguntando?, “Ahora, ¿en qué dirección va el papel? Boca arriba o abajo?” Los fabricantes a menudo indican esto en la propia impresora en algún tipo de lenguaje de símbolos internacional que nadie parece notar, pero puede hacerlo simple simplemente imprimiendo una etiqueta que dice “FRENTE.” Aquí hay un par de ejemplos. Publicidad

7. Simplemente no imprimir. Por supuesto, es mejor no imprimir en absoluto si es posible que pueda hacer eso. Si aún no tiene un software para hacer documentos PDF, por supuesto, obtenga esa capacidad para poder imprimir en PDF. Prueba Adobe Acrobat o Cute PDF. También pruebe SnagIt (uno de mis favoritos personales; vea mi artículo anterior “El software favorito de un organizador profesional” para más). SnagIt toma capturas de pantalla de regiones de tu pantalla o incluso desplazando páginas web (¡guardando los enlaces!). Publicidad

¡Aprecie su impresora workhorse hoy! Y si su impresora está malhumorada, tal vez la implementación de estos consejos lo haga más agradable para usted.