John Carter
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Tienes un cuaderno digital y usas el mejor sistema de administración de tareas. Ya sabes cómo hacer un horario. Eres increíble en los detalles de seguimiento. Usted responde a los correos electrónicos rápidamente. Pero todavía estás buscando maneras de amplificarlo, porque sabes que puedes hacerlo aún mejor..
1. Duerme más, no menos.
Demasiado poco sueño, falta de sueño, sueño interrumpido y / o problemas de salud que interfieren con el sueño, todo se suma a uno negativo: la fatiga. Y la fatiga tiene un gran efecto negativo en su productividad. Un estudio, completado en 2010, estimó el costo anual de la pérdida de productividad relacionada con la fatiga en casi $ 2000 por empleado. La falta crónica de sueño tiene algunos resultados bastante graves, como aumento de la ansiedad, falta de memoria y, en última instancia, deterioro de la función cognitiva..
En otras palabras, sin un sueño adecuado, su cerebro simplemente no funcionará tan bien. Así que incluso si tiene un gran plan, una lista de tareas bien ordenada y todas las herramientas que necesita, sin dormir lo suficiente, es probable que esté lento y desenfocado. Todos los trucos del libro no ayudarán a maximizar la productividad si su cerebro, la máquina de productividad definitiva, realmente necesita una siesta..
2. Hacer menos, no más..
La productividad no se trata de hacer más en menos tiempo. ¿De qué sirve hacer más si lo que está haciendo no es el trabajo real que se necesita? De hecho, tratar de hacer más es a menudo donde perdemos el tiempo. La ciencia ha demostrado que la multitarea no es algo que el cerebro humano está programado para hacer.
Cuanto más se acumule en su plato (o calendario, cuaderno, lista de tareas o administrador de tareas), más tiempo tendrá para decidir qué hará a continuación. Y tomar decisiones no solo consume un tiempo valioso, sino que también agota su siempre importante reserva de fuerza de voluntad..
Una solución simple resolverá estos dos asesinos de productividad: tratar de hacer menos. Publicidad
Limite la cantidad de proyectos abiertos en los que está involucrado en un momento dado. Me doy cuenta de que eso no siempre es posible: a veces su lista de proyectos depende de su jefe o de su pareja más que de usted..
Sin embargo, si se encuentra sobrecargado, una apelación puede funcionar: “Me encantaría abordar este proyecto; ¿Estaría bien si primero completo el proyecto XYZ, así que tendré el tiempo y la atención que necesito dedicar a esta nueva idea??”
Limite severamente lo que te permites poner en tus listas de tareas diarias y semanales. Al comienzo de la semana, elija las mejores cosas que quiere lograr. Al comienzo de cada día, decide tres tareas que completarás que te llevarán a alcanzar los logros deseados de esta semana.
3. Estar menos disponible.
Ser quien siempre es confiable viene con cierto beneficio: las personas te admiran. Te respetan Saben que harás el trabajo.
También viene con un cierto problema: las personas le preguntarán más si saben que pueden confiar en usted..
Es bueno ayudar a los amigos, y es algo que debes hacer. Pero no es algo que debas hacer todo el tiempo. La elección de estar disponible de forma menos inmediata configura un filtro automático. Publicidad
No seas la persona con su teléfono pegado a la mano en todo momento. No sea la chica que responde a cada mensaje de texto, llamada o correo electrónico en cinco minutos o menos. La gente puede esperar, y si es importante que tú Sea el involucrado, esperarán su respuesta..
4. Limitar las reuniones.
Las reuniones son agujeros negros notorios, devorando productividad a cambio de, bueno, nada. Una aspiradora. Si bien puede encontrar un montón de buenos consejos sobre cómo sacar más provecho de las reuniones, mantenga las reuniones cortas, manténgalos enfocados, cumpla con los objetivos, y así sucesivamente, aquí hay un enfoque simple pero extremadamente efectivo: limitar las reuniones por completo.
Si usted es el jefe, simplemente deje de incluirlos en el calendario o esté disponible para cada convocatoria de reunión que se presente en su escritorio (consulte la pregunta 3, arriba), Estar menos disponible). Si no tiene esa autoridad, comience a hacer apelaciones. Antes de rendirse y presentarse, pasar otra tarde perdida en la voraz máquina de comer productividad que es una reunión, póngase en contacto con el organizador y haga estas preguntas:
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo- ¿Qué hay en la agenda para esta reunión??
- ¿Cuáles son tus objetivos para esta reunión??
- ¿Por qué quieres que esté allí??
- ¿Qué esperas que contribuya??
- ¿Hay alguna manera en que pueda contribuir sin estar presente en la reunión??
Si el organizador de la reunión también es su supervisor o compañero de trabajo, apele sobre la base de la pérdida de productividad. Pregunte algo como esto: “¿Preferiría que hiciera un progreso increíblemente asombroso en este proyecto que estamos haciendo o que vaya a esta reunión durante 2 horas y no logre nada??”
5. Mide tu producción.
A menudo no sabemos cómo medir la productividad en los proyectos en los que estamos involucrados. Tal vez sea un proyecto en curso, o algo grande y complejo, o algo creativo e intangible. En cualquier caso, puede ser difícil precisar cómo se ve la producción.
Sin embargo, el problema es que si realmente no sabes cómo se ve la producción, no puedes decir si estás siendo productivo. Publicidad
Resuelva este problema de productividad difusa mediante la creación de una manera de medir la producción con cada proyecto en marcha. Esto podría ser algo así como una línea de tiempo, con hitos para ciertos logros en el proyecto a medida que avanza: mida su progreso al ver qué tan cerca puede estar alineado con la línea de tiempo proyectada.
O podría ser algo así como una cuota, ya sea diaria o semanal, de las tareas clave o los entregables que deben realizarse..
O podría ser algo completamente diferente: palabras escritas, llamadas hechas, promesas de dinero, correos electrónicos contestados, solicitudes enviadas.
Averigüe exactamente qué significa la producción para cada proyecto, y luego puede maximizar esa productividad. Lleve un registro de su producción cada vez que trabaje en el proyecto. Solo el conocimiento de exactamente lo que debe hacer para ser productivo es útil para enfocar su cerebro.
Hacer un seguimiento de cuánto puede lograr se convierte en un juego que juega consigo mismo, uno que lo estimula a tener un mejor desempeño cada vez que hace el trabajo..
6. Olvida los grandes objetivos; centrarse en pequeñas ganancias.
Los grandes objetivos son buenos, pero el seguimiento del progreso en grandes objetivos puede ser deprimente. Necesitamos ver el progreso para estar motivados para seguir progresando. De lo contrario, nos desanimamos y comenzamos a cuestionar todo. Publicidad
Desafortunadamente, a menudo aceptamos la idea de tener grandes objetivos sin entender cómo abordarlos. Cada gran objetivo se logra mediante una serie de pequeñas ganancias incrementales. Esta es una vieja noticia: come el elefante un bocado a la vez, toma ese viaje paso a paso. Aunque conocemos y entendemos este concepto, no sabemos cómo aplicarlo..
La clave es establecer un gran objetivo, luego olvidarlo por un tiempo. En su lugar, descubra qué pequeñas ganancias necesita hacer semanalmente, incluso diariamente, y céntrese en ellas. Ignore la gran meta, por un tiempo, y solo concéntrese en alcanzar esas pequeñas ganancias. De vez en cuando, mire nuevamente hacia la gran meta y vea qué tanto le han llevado esas pequeñas ganancias para alcanzarla..
7. Construir hábitos saludables..
Su cerebro es el ingrediente esencial en cualquier esfuerzo por una vida productiva. Y tu cerebro es parte de tu cuerpo. Si no cuidas tu cuerpo, no cuidas bien tu cerebro.
Los hábitos saludables incluyen dormir bien y bien, hacer ejercicio y comer alimentos que lo alimenten en lugar de agobiarlo. También incluyen equilibrar su tiempo entre trabajo enfocado y tiempo de inactividad, soledad y actividades sociales, esfuerzo físico y mental.
Concéntrese en crear o reforzar un hábito saludable cada semana y recorra los hábitos que desea establecer. Cuanto más fuertes sean estos hábitos saludables en tu vida, más productivo serás por defecto.
Crédito de la foto destacada: Zach Dischner a través de flickr.com