7 estrategias para aumentar la productividad en el lugar de trabajo

Como empleador, usted sabe que aumentar la productividad en el lugar de trabajo puede ser muy beneficioso para su empresa, por lo que siempre se esfuerza por sacar lo mejor de sus empleados..

También sabes que no siempre es lo más fácil.

La productividad en el lugar de trabajo se refiere a la eficiencia y la eficacia con la que sus empleados logran los objetivos y las tareas establecidas para ellos..

Dependiendo del tipo de negocio que ejecute, lo que constituye la productividad de los empleados puede verse un poco diferente de una compañía a otra. El aumento de la productividad podría significar lograr una mayor tasa de satisfacción del cliente, cumplir con plazos más tempranos o crear productos de manera más oportuna.

Vale la pena señalar que la productividad no siempre debe medirse por la cantidad de horas que alguien trabaja. En cambio, debe medirse por el trabajo que ponen en sus horas.

Por ejemplo, solo porque alguien se queda atrás y hace muchas horas extras, no significa necesariamente que sea más productivo que alguien que solo ha trabajado las 40 horas estándar. Es posible que ambos hayan logrado la misma cantidad de trabajo, pero solo le costó más al anterior.

Entonces, ¿cómo se puede aumentar la productividad en el lugar de trabajo? Aquí hay siete estrategias para probar:

1. Armar a los empleados con las herramientas adecuadas

Proporcionar a sus empleados las herramientas adecuadas para hacer su trabajo es un hecho. Pero el tipo de herramientas con las que las arma puede hacer una gran diferencia en cómo funcionan. Publicidad

Un ejemplo de algunas herramientas que podrías usar:

• Holgura para la comunicación de chat
• Todoist o Wunderlist para tareas diarias
• Zenkit, Basecamp o Asana para la gestión de tareas.
• Zendesk o Helpscout para el compromiso de servicio al cliente
• Zoho Creator para una base de datos
• Clockify para el seguimiento del tiempo

Sea consciente al seleccionar herramientas y asegúrese de sopesar todas sus opciones.

Puede estar inclinado a optar por la marca que es más barata, pero si tiene menos funciones y capacidades que una que cuesta un poco más; entonces es posible que sus empleados tengan que esforzarse dos veces o tomar el doble de tiempo para completar la tarea. Lo que, al final, no te salvará tanto como habías pensado inicialmente.

Aquí hay más opciones de aplicaciones de productividad que quizás desee considerar: 18 Mejores aplicaciones y herramientas de administración de tiempo (2019 Actualizado)

2. Invertir en Capacitación y Desarrollo

Como empleador, le conviene asegurarse de que sus empleados crezcan y se desarrollen mientras trabajan para usted. A veces, la naturaleza de un trabajo puede cambiar y, naturalmente, querría que su empleado pueda mantenerse al día. Invertir en formación y desarrollo puede garantizar exactamente eso.

No solo es beneficioso para ellos, sino que también lo será para la empresa. Aumentar la capacidad de sus empleados no solo ampliará su conjunto de habilidades, sino que también puede estimularlos a hacer un mejor trabajo. Su buena disposición para invertir en el desarrollo de sus habilidades les muestra que está comprometido con su crecimiento y desarrollo, lo que se espera que los inspire a invertir tanto trabajo duro en el negocio..

Un grupo de empleados más capacitado y capacitado puede ayudar a dar forma al futuro de su negocio. Para poder competir con los mejores y tener éxito, debe mantenerse al día con las tendencias y los métodos de cambio. Invertir en capacitación y desarrollo puede fomentar el crecimiento a nivel individual y también a nivel empresarial..

3. Evitar Micromanaging

A los ojos de un empleado, no hay nada peor que un empleador que las microgensiones. Publicidad

Micromanaging no solo demuestra a sus empleados que usted es un poco controlador, sino que también puede indicar que no confíe en ellos lo suficiente como para hacer un buen trabajo por su cuenta. Y si hay una falta de confianza, ¿cómo puede esperar que sus empleados estén motivados para trabajar de manera productiva??

Una vez que asigne una tarea o proyecto, establezca sus expectativas, ofrezca algunas instrucciones y luego deje que sus empleados estén. Esté siempre disponible si necesitan hacer preguntas, pero permítales tomar control de su propio trabajo..

Al no monitorear cada uno de sus movimientos y decirles qué y cómo hacer las cosas, permite que sus empleados aprendan y tomen decisiones por sí mismos..

Otra razón por la que debe mantenerse alejado de la microgestión es que, al no sobrepasar los hombros de sus empleados mientras completan sus tareas asignadas, libera tiempo en su apretada agenda para ponerse al día con su propio trabajo.

4. Establecer la transparencia

Sus empleados son el corazón y el alma de su negocio, mantenerlos comprometidos y en el círculo es imprescindible para el funcionamiento de su negocio..

La falta de transparencia hacia sus empleados puede disminuir la productividad en el lugar de trabajo. Si deja a los empleados en la oscuridad con información de la compañía, podría dañar cualquier confianza creada..

El nivel de transparencia que se puede ofrecer a los empleados es diferente en cada negocio. Lo que elija compartir es, por supuesto, según su criterio y política comercial. Sin embargo, como mínimo, la información como los resultados y las actualizaciones sobre lo que sucede en el negocio debe compartirse para alentar un lugar de trabajo productivo..

Realizar capturas periódicas es una buena manera de mantener la transparencia en toda la empresa. No tiene que ser nada formal o tomar demasiado tiempo. Dependiendo del tamaño de su negocio, puede hacerlo por departamentos y hacer reuniones informales en equipo cada mañana, donde todos discuten lo que están haciendo y los empleados están actualizados en las noticias de toda la compañía. Publicidad

5. Autorizar trabajo flexible

Ser capaz de saltarse el viaje de la hora punta y trabajar en la comodidad de su propia casa es algo con lo que muchos trabajadores de oficina sueñan. De acuerdo con el Future Workforce Report 2019^[1] que encuestó a más de 1,000 gerentes de contratación de EE. UU., el trabajo remoto se ha convertido en la nueva normalidad. Para el 2028, se cree que el 73% de los departamentos tendrán trabajadores remotos y el 33% de los empleados de tiempo completo trabajarán de forma remota.

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La implementación de una fuerza laboral flexible puede convertirse en un beneficio adicional que motiva a los empleados a trabajar de manera más productiva. Tener esta flexibilidad no solo es atractivo para aquellos que desean trabajar en casa, sino también para los padres y empleados que tienen otros compromisos que pueden ejecutarse al mismo tiempo que las horas de trabajo regulares.

Para los empleados que han demostrado su arduo trabajo, puede recompensarlos negociando un horario que les permita trabajar de forma remota una vez al mes aproximadamente. Establece confianza y les da un sentido de independencia. También abre una nueva forma de trabajar que podría ver un resultado más productivo para algunos trabajadores.

6. Promover la salud y el bienestar.

La salud y el bienestar de los empleados desempeñan un papel importante en el aumento de la productividad en el lugar de trabajo. Tu cerebro es como un músculo, cuanto más funciona sin un descanso adecuado, más rápido puede agotarse. Y lo último que desea es que uno de sus empleados se agote.

Beber mucha agua y mantener una dieta saludable también es importante para mantener la concentración y concentrarse en el trabajo. Si bien no desea dictar lo que comen sus empleados, puede fomentar una dieta equilibrada al proporcionar bocadillos saludables, como frutas y nueces..

Una excelente manera de promover la salud y el bienestar es asegurarse de que sus empleados realmente tomen sus pausas para el almuerzo y lo hagan fuera de sus escritorios. Los trabajadores de oficina llevan estilos de vida sedentarios, de modo que permita que sus empleados tengan tiempo durante todo el día para estirar las piernas o respirar aire fresco.

7. Crea un espacio de trabajo cómodo

La mayoría de las personas que trabajan a tiempo completo en una oficina pasan una gran parte de sus horas de vigilia encadenadas a sus escritorios. Por eso es importante asegurarse de que trabajen en un entorno cómodo..

La investigación ha sugerido que factores ambientales como la iluminación, la temperatura y las condiciones de ruido pueden afectar la concentración y la productividad en el lugar de trabajo..^[2] Y los empleados que están contentos con su entorno físico tienen más probabilidades de producir mejores resultados. Publicidad

Como empleador, puede hacer arreglos para garantizar que la oficina esté organizada para una productividad óptima:

Verifique que haya aire fresco y luz natural proveniente de las ventanas. Si no tiene el lujo de una ventana, instale bombillas de buena calidad que no emitan luces fluorescentes.

Otra inversión que vale la pena es el equipo ergonómico. Aunque parecen caros al principio, en realidad podrían ahorrarle más al negocio a largo plazo. Piense en el tiempo y el dinero ahorrado en la compensación por problemas de espalda o síndrome del túnel carpiano.

Pensamientos finales

Hay muchos beneficios para aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Puede generar ganancias, reducir los costos operativos, maximizar recursos y mejorar el servicio al cliente. Otras cosas notables que puede aportar son un aumento en el compromiso de los empleados y un ambiente de trabajo feliz y saludable en general.

Los empleados comprometidos son algunos de los mejores activos de su negocio. Cuando un empleado pone más esfuerzo y entusiasmo en su trabajo, se enorgullece de lo que está haciendo y está feliz de ser parte de un equipo. Esto no solo puede ser económicamente beneficioso, sino que también reduce las posibilidades de que se muden a otra compañía..

Aumentar la productividad en el lugar de trabajo es algo que todo empleador aspira a hacer, pero no siempre es lo más fácil de cumplir. Usted tiene que motivar a sus empleados para que hagan su trabajo de la manera más eficiente y efectiva posible, y para hacerlo, necesita estrategias..

Si bien los siete mencionados anteriormente no pueden transformar mágicamente a sus empleados para que sean el grupo más productivo de la noche a la mañana, implementar uno o unos pocos puede llevarlos en la dirección correcta.

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Crédito de la foto destacada: Damian Patkowski a través de unsplash.com

Referencia

[1]	^	Upwork: Informe de la fuerza laboral futura 2019
[2]	^	Ingeniería de Procedia: una descripción general de la influencia de los entornos de las oficinas físicas hacia los empleados