5 herramientas de productividad para trabajar de manera más inteligente, no más difícil

La vida moderna exige constantemente nuestro tiempo, atención y energía. Nos presionamos a nosotros mismos para hacer malabares con más tareas a medida que aumentamos nuestras cargas de trabajo para hacer más cosas más rápido. En lugar de lograr lo suficiente para estar satisfechos, a menudo nos sentimos abrumados, agotados, desconectados e insatisfechos..

Este estilo de vida frenético no solo disminuye la calidad de nuestros resultados, sino que también es imposible de mantener. Algo tiene que dar eventualmente y si no son tus relaciones y felicidad, se convertirá en tu salud. Al igual que un automóvil necesita un mantenimiento regular para funcionar bien y las baterías deben recargarse, nuestros cuerpos necesitan cuidados, reposo y rejuvenecimiento.

Si bien el estilo de agotamiento laboral es un hábito fácil de lograr cuando tiene que realizar muchas tareas, las investigaciones demuestran que los trabajadores no hacen más cuando trabajan 50 horas por semana de trabajo que cuando trabajan 40 horas por semana. Entonces, ¿qué dice eso de trabajar más de 70 horas a la semana? Estas horas improductivas adicionales suelen dedicarse a actividades disruptivas, como responder correos electrónicos, llamadas telefónicas y reuniones innecesarias, o recuperarse del estrés, la falta de sueño y los bajos de azúcar o cafeína..

La mejor manera de equilibrar nuestro estilo de vida exigente y ser más productivos en lo que hacemos, incluido el trabajo, es administrar nuestra energía. Haga más actividades que lo recarguen y le den energía, para que pueda tener más éxito en lo que elija para enfocar su energía. Publicidad

Al desarrollar una carrera de marketing y diseño ejecutivo en los últimos 14 años, he podido cumplir con éxito todas mis tareas laborales en una semana laboral de 40 horas. Esto me dejó tiempo para descansar, viajar, pasatiempos, establecer relaciones y ser un atleta competitivo. Hice esto administrando mi energía fuera de la oficina, de modo que cuando estaba en el trabajo tenía la energía para ser más productivo y exitoso.

Aquí hay cinco herramientas y actividades de administración de energía que puede hacer para crear más claridad, productividad y éxito en su vida..

1. Comience su día bien.

La forma en que comience su día influye en gran medida en lo productivo que sea durante el resto del día, y no me refiero a la cantidad de café que bebe. Establecer una mentalidad relajada y asegurarse de que su cuerpo y su cerebro reciban una nutrición adecuada es vital para la productividad. Si te despiertas con preocupación, miedo o cualquier otra emoción preocupante, haz lo que puedas para volver a un estado de calma. Recuerda que eliges cómo te sientes; nadie más puede dictar eso. Exprese sus pensamientos en un cuaderno, medite o haga ejercicio para liberar la energía tensa.

A continuación, alimenta tu cuerpo y tu cerebro con alimentos sanos. Apunte a obtener alimentos naturales no procesados ​​que no le produzcan un choque de azúcar más adelante o fomente los antojos de comida chatarra. Alimenta a tu cuerpo y mente lo que necesita para crear éxito. Publicidad

2. Visualiza el éxito.

Visualizar el éxito allana el camino para alcanzar el éxito de manera tangible. Al igual que los atletas visualizan su carrera una y otra vez en sus cabezas, visualizar su día transcurriendo bien energéticamente y mentalmente lo pone en alineación con sus objetivos.

Cada mañana, cree un plan de cómo quiere que sea su día visualizando todas sus metas. Visualice las principales tareas, reuniones o conversaciones de ese día yendo bien. Reproduzca los eventos en su cabeza de uno en uno utilizando solo pensamientos y emociones positivas.

A nivel neurológico, nuestro cerebro no sabe la diferencia entre lo que realmente sucede y lo que visualizamos. El cerebro reacciona de manera muy similar a las experiencias reales e imaginadas. Es por eso que los preocupados crónicos sienten el estrés en su cuerpo como si el desastre potencial ya hubiera ocurrido. Visualizar el éxito puede disminuir el miedo y la preocupación, ya que su cerebro ya ha experimentado un resultado positivo.

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3. Establecer un tiempo de finalización estricto.

Antes de comenzar a trabajar, establezca una fecha límite para cuando termine. Saber que solo tiene una cierta cantidad de tiempo para completar sus tareas a menudo conduce a un mayor enfoque y menos tentación para la distracción. Es por eso que los estudiantes abarrotados pueden realizar más estudios cerca del horario del examen, ya que no tienen más remedio que concentrarse sólidamente. Publicidad

Si usted es un adicto al trabajo en serie y no puede verse a sí mismo terminando cuando planea, entonces haga compromisos sólidos después del trabajo. Reserve una mesa para la cena, reserve una clase de yoga o ejercicio, compre entradas para un evento o estacione su automóvil en algún lugar al que tenga que mudarse cuando llegue el momento. En otras palabras, haga lo que sea necesario para hacer de 1 a 3 tareas para ese día dentro del tiempo asignado. Es asombroso cuánto aumenta su productividad cuando está concentrado y no realiza tareas múltiples / pérdida de tiempo.

4. Medita o haz ejercicio durante tu hora de almuerzo..

Tomar un descanso mental y físico del trabajo le permite relajarse, recargarse y regresar con más atención. A lo largo de mi carrera profesional, he sido muy consistente en tomar al menos una hora de almuerzo para hacer ejercicio, yoga o meditación. No importa lo ocupada que esté ese día, sé que tomarme un descanso me proporcionará más energía y concentración para ser más productivo cuando regrese. De hecho, durante las cargas de trabajo pesadas y los plazos intensos, mi descanso de ejercicio / meditación es una de las herramientas principales para reducir mi estrés y recargarme para continuar enfocándome.

Elija una actividad cardiovascular como una clase de spinning de 45 minutos, entrenamiento con pesas o correr, para aumentar la adrenalina en su cuerpo y proporcionar más energía creativa para cuando regrese. Si no tiene un gimnasio cerca de su lugar de trabajo o una ducha en el edificio para hacer ejercicio al aire libre, intente la meditación. Toma un poco de aire fresco y siéntate en un parque para hacer tu meditación, escucha una meditación guiada o practica la atención plena mientras caminas.

5. Establecer límites.

Tener la fuerza para decir “no” y establecer sus límites mantiene su energía intacta y aumenta la productividad. Tenga claro lo que necesita para hacer un buen trabajo y luego diga no a las personas, las reuniones, el trabajo adicional, las actividades disruptivas y las tareas que no sirven a su mayor bien y, en última instancia, al éxito de la compañía. Publicidad

Evalúe y elija solo las tareas y actividades que necesita completar para avanzar. Si alguien quiere tener una reunión de 2 horas y divagar, deje en claro que solo tiene 20 o 30 minutos, luego salga de allí. Si alguien quiere interrumpirlo con correos electrónicos y llamadas telefónicas cuando está tratando de concentrarse, dígale que tiene una fecha límite y que se comunicará con ellos en otro momento. Si otras personas quieren que trabajes largas horas y te canses de ellas, ve al gimnasio o practica yoga, y al día siguiente regresa mucho más fresco y agudo..

Conclusión

Para eliminar los hábitos de pérdida de tiempo y agotamiento, debe tomar una posición y probar un enfoque diferente. Incluso si se destaca de la multitud, los resultados hablarán por sí mismos, tanto profesional como personalmente. Para ser más exitoso y productivo que la multitud, necesita liberarse de la multitud.

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