30 días con OmniOutliner Professional

Nota del editor:

Esta es una publicación destacada en nuestra serie en curso “30 dias con” que describe el uso de una herramienta de productividad, servicio o producto que hemos utilizado durante los últimos 30 días. Queremos ofrecer a nuestros lectores una visión en profundidad de las herramientas y productos que les interesan y ofrecerles nuestros pensamientos, así como formas de usar estos productos de forma más rápida y mejor. Disfrutar.

Me encantan los esbozos y creo en ellos. Me encanta poder hacer una lista rápidamente, agregar niños a ciertos temas o ideas y luego ordenarlos fácilmente. Durante muchos años he usado el modo Esquema en Microsoft Word y luego en Microsoft OneNote para hacer mis esquemas, tomar notas, crear planes y planificar proyectos. Esto fue hace varios años antes de cambiar a Mac y desde entonces mi uso de la suite de Microsoft Office (al menos para uso personal) ha ido disminuyendo lentamente con la disponibilidad de excelentes aplicaciones de reemplazo en Mac, así como en Google Docs..

los La herramienta de esbozo para Mac es OmniOutliner Professional, simple y sencilla. Al hacer una búsqueda rápida en la tienda de aplicaciones de Mac, hay algunas otras aplicaciones que describen, pero OmniOutliner es el que gana con su conjunto de características, facilidad de uso, excelente interfaz y decisiones de diseño..

He estado usando OmniOutliner 3 un poco más de 30 días. A continuación es mi contabilidad de esa experiencia.

Lo que OmniOutliner acertó

Primero echemos un vistazo a lo que OmniOutliner hace mejor. Publicidad

Facilidad de uso

El primer producto de Omni Group que tuve el placer de usar fue OmniFocus. OmniFocus es asombroso debido a lo fácil que es usar y organizar las cosas, es decir, una vez que superas la pequeña curva de aprendizaje. Lo que OmniOutliner hace bien es que usa el mismo tipo de interfaz de creación de listas que OF utiliza, lo que hace que la creación de una lista de elementos de los padres resulte sencilla y súper rápida. Puede arrastrar y soltar elementos fácilmente, reordenarlos, sangrarlos y desecharlos, ordenarlos, etc. Esta es probablemente la razón principal por la que OmniOutliner es tan bueno..

Oh, las opciones de exportación.

Otra cosa a tener en cuenta es que OmniOutliner acepta el creciente formato de esquema de popularidad OPML (Outline Processor Markup Language) lo que lo hace bastante versátil. Tomé mapas mentales de iPad o Mac, los exporté a OMPL y luego los abrí en OmniOutliner. Entonces podría organizar fácilmente mi esquema una vez en OmniOutliner. Esto es mucho más fácil que organizar en una aplicación de mapas mentales tradicional porque la organización tiende a ser un proceso más lineal que la lluvia de ideas real. Además, con OMPL puedo abrir mi esquema en Scrivener y luego sincronizar diferentes secciones de texto con Dropbox y tener acceso a él con cualquier aplicación de edición de texto que use.

Las opciones de exportación en OmniOutliner son excelentes. Incluso puede compartir con su Microsoft Word utilizando amigos o crear una página HTML rápida que pueda abrir y ver con cualquier navegador web..

Dos dimensiones

OmniOutliner le da la opción de agregar múltiples columnas. Esto abre una nueva dimensión a sus contornos, lo que permite que casi cualquier tipo de datos se almacenen como un registro de cheques, lista de tareas, presupuesto, lista de contactos, registro de tiempo o cualquier otro tipo de información pequeña. “base de datos” datos.

Los contornos bidimensionales junto con el siguiente punto hacen que OmniOutliner sea muy poderoso. Publicidad

Tipos de datos

Me encanta que OmniOutliner admita varios tipos de datos diferentes. Puede configurar una columna para el tipo de datos que desee, incluidas las fechas y la duración, los importes, las casillas de verificación, las listas emergentes, etc. Otra ventaja es que luego puede ordenar sus filas según los tipos de datos de las columnas, lo que facilita la clasificación del perfil. datos.

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Otra gran cosa es que OmniOutliner tiene una buena mano corta para duraciones. Por lo tanto, puede escribir algo como, “12w148h” y OmniOutliner lo convertirá a “15w 3d 4h”.

Lo que OmniOutliner se equivocó (para mí)

No hay mucho que sea “incorrecto” por sí mismo con OmniOutliner, pero hay un problema evidente que encontré durante el primer par de semanas de uso de la aplicación: es la complejidad y mi propia tendencia a querer juguetear y modificar..

Complejidad

Hay una buena cita en el sitio del Grupo Omni para OmniOutliner,

“Si puedes pensarlo, es posible con OmniOutliner 3 Pro..”

- IT-Enquirer

Esto es a la vez una bendición y una maldición. OmniOutliner es una de las mejores aplicaciones que conozco para crear una lista simple y anidada, pero también plantillas para crear presupuestos, mantener un inventario de cosas, planificar proyectos, etc. Pero hay opciones infinitas para estilos de fuente, alturas de líneas, espacios de tabulación , etc. Su versatilidad y naturaleza complicada lo convierten en una aplicación que debe aprenderse para superar una curva de aprendizaje empinada, es decir, si desea utilizar las funciones más avanzadas de las aplicaciones..

Si simplemente desea crear listas y esquemas simples, cambiar un poco su apariencia y usarlos para realizar un seguimiento de las cosas, es bastante sencillo. Pero, la noción de “Si puedes pensarlo, es posible.,” lo lleva a la posibilidad de pensar que necesita modificar la aplicación y su documento para que sea perfecto de alguna manera.

¿Qué puedes hacer con esto??

Como dije anteriormente, realmente no hay demasiado límite para lo que puedes hacer con OmniOutliner, ya que solo estás limitado por tu imaginación y tiempo. He usado OmniOutliner como un paso intermedio para la planificación de proyectos siguiendo el proceso que mencioné anteriormente al planificar primero un proyecto con una aplicación de mapas mentales y luego importar el OPML. Esto es aún más poderoso cuando encuentra que puede arrastrar y soltar fácilmente su esquema en OmniFocus, donde le preguntará qué columnas de su esquema coinciden con las columnas inherentes en su configuración de OmniFocus (nombre, proyecto, contexto, fecha de vencimiento). , etc.)

Descubrí que la creación de presupuestos rápidos y algunas cosas básicas para las que usaría hojas de cálculo se puede hacer fácilmente en OmniOutliner debido a sus capacidades de clasificación y resumen. Publicidad

Otra cosa por la que OmniOutliner es bueno, y algo en lo que estoy trabajando ahora, es usarlo como una forma de almacenar información, como la investigación que puedo estar haciendo para un artículo, hacer un seguimiento de la información de garantía del producto, una lista de hardware para el Empresa para la que trabajo y otras cosas que “tradicionalmente” ser almacenados en una base de datos de algún tipo. OmniOutliner es una excelente forma de crear una base de datos personal, pero solo si usted y posiblemente un pequeño equipo van a acceder y administrarla. Algo más grande que esto, especialmente con la necesidad de informes y vistas personalizados, hay opciones mucho mejores.

¿Reemplaza algo??

No puedo decir que OmniOutliner haya reemplazado algo completamente en mi flujo de trabajo a partir de hoy, pero definitivamente ha agregado un valor agregado. Pude ver a OmniOutliner reemplazar a Evernote por la forma en que mantengo los datos (en su mayoría búsquedas y enlaces) mientras uso mi MacBook o Mac, pero no puedo hacer nada que Evernote pueda hacer mientras estoy en movimiento con mi iPhone.

Si solo realiza cálculos básicos y ordena en Excel o Números, OmniOutliner puede reemplazarlo. Pero en realidad, OmniOutliner se siente como un producto propio y si necesita una buena aplicación de esbozo, esta es la aplicación que debe obtener para Mac..

Conclusión

Mis 30 días con OmniOutliner han durado un poco más debido a mi creciente amor por la aplicación. Me encanta tomar notas, organizar ideas, realizar un seguimiento de pequeños conjuntos de datos y resumir los valores. Pero, lo que hace que OmniOutliner sea tan convincente es el excelente motor de esbozo de Omni que también se incluye en OmniFocus. Hace que organizar y mover las cosas sea tan fácil, y una vez que lo uses y pruebes algo más para delinear, verás lo increíble que es..

El largo y corto de eso; OmniOutliner es la mejor manera de crear esquemas en la Mac o en cualquier plataforma, y ​​si lo desea, los $ 39.99 para OmniOutliner 3 o $ 69.99 para OmniOutliner Professional valen la pena. Publicidad