24 horas no es suficiente? 10 consejos de gestión del tiempo para hacer que cada día cuente

Si usted es un profesional impulsado por su carrera, un propietario de una pequeña empresa o un padre soltero ocupado, cada individuo está obligado por la restricción del tiempo. Si bien cada una de estas personas tiene un rango variable de tareas que requieren finalización, por ejemplo, enfrentan desafíos similares y deben administrar su tiempo de manera efectiva para lograr el éxito. Muchos luchan para lograr esto, sin embargo, y hay una razón fundamental para esto. Más específicamente, las personas no distinguen entre la hora del reloj y la hora real, mientras que la primera se relaciona con la cantidad exacta de segundos, minutos y horas de cada día, la última es relativa y puede verse afectada por el tipo de actividad que realiza y tu enfoque para completarlo.

Comprender este punto proporciona una base para administrar su tiempo de manera efectiva, mientras que también le permite ser más productivo como resultado. Teniendo esto en cuenta, considera los siguientes pasos para construir sobre esta base y aprovechar al máximo cada día:

1. Desarrollar un patrón de sueño adecuado

La clave para la productividad diaria comienza la noche anterior, ya que un patrón de sueño adecuado establece el tono para un día productivo. De acuerdo con la psicóloga clínica Stephanie Silberman Ph.D, la mejor manera de lograrlo es cambiar su ciclo de sueño en incrementos de quince minutos para determinar una rutina viable que pueda sostenerse fácilmente. Entonces, si desea levantarse más temprano sin sentir fatiga, comience a despertarse quince minutos antes durante un período de 3 a 4 días para asegurarse de que su cuerpo se adapte de manera efectiva. Luego puede repetir este ciclo hasta que se sienta cómodo y haya desarrollado un ciclo de sueño que le permita comenzar el día a la hora óptima. Publicidad

2. Cumplir tareas que son físicamente cercanas entre sí

Una vez que se ha levantado y se está preparando para el día siguiente, puede ahorrar tiempo al completar las tareas de una manera lógica que prioriza la ubicación. Por ejemplo, si está preparando el desayuno en la cocina, debe identificar cualquier tarea adicional que requiera su atención en esa área antes de continuar. Si puede completar un gran volumen de tareas en una sola ubicación y dentro de un período de tiempo específico, puede crear un programa más eficiente que se centre en lograr objetivos en lugar de viajar de un lugar a otro y volver sobre sus pasos repetidamente. Aunque esto puede requerir un cambio en la perspectiva, asegurará que sea más productivo en términos de acción directa.

3. Considerar los beneficios de los desplazamientos

La multitarea a menudo se considera el punto de referencia de la productividad, pero las personas a menudo son demasiado ambiciosas en su enfoque y tienden a comprometer la calidad en lugar de la cantidad. Por lo tanto, es importante ser más selectivo cuando se realizan tareas múltiples, con el fin de lograr el equilibrio ideal entre el logro de los objetivos y el mantenimiento de un excelente nivel de rendimiento. Si eligiera viajar al trabajo en transporte público en lugar de conducir, por ejemplo, está creando efectivamente un tiempo adicional para completar las tareas en lugar de verse obligado a escanear los correos electrónicos rápidamente antes de subirse al auto y salir. Los profesionales pueden gastar hasta el 10% de su día laboral viajando desde y hacia la oficina, por lo que los desplazamientos ofrecen una oportunidad única para gastar esto de la manera más productiva posible..

4. Comer un almuerzo equilibrado y saludable

La comida que usted come también es una consideración crucial, ya sea que esté planeando una merienda o un almuerzo a media mañana. Los hábitos alimenticios se comprometen fácilmente cuando tenemos una agenda ocupada, ya que nos inclinamos a tomar un bocadillo cargado de azúcar o un almuerzo de comida rápida para proporcionar una explosión de energía rápida e insostenible. El uso productivo del tiempo no solo depende de su capacidad para distribuir su ingesta de calorías de manera uniforme a lo largo del día, sino que también es necesario para asegurarse de que coma la cantidad justa a la hora del almuerzo. Las mujeres necesitan un estimado de 400-600 calorías para el almuerzo si desean seguir siendo productivas durante el día de trabajo, con comidas bajas en carbohidratos y altas en fibra (como pan integral, frutas y verduras) las opciones ideales. Si necesita un bocadillo por la tarde, considere productos energéticos de liberación lenta, como bananas o aguacate. Publicidad

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5. Tomar una siesta de 20 minutos después del almuerzo

Durante los momentos más estresantes de su liderazgo, la primera ministra británica Margaret Thatcher fue famosa por renunciar al sueño para retener el control de su gobierno. Así que en lugar de irse a la cama durante 6-8 horas de descanso ininterrumpido, en su lugar tomó siestas regulares de 20 minutos para tratar la falta de sueño y recargar su cerebro. Tomar una breve siesta después del almuerzo es, de hecho, una técnica científicamente probada que ayuda a proporcionar una sensación de alerta y un mayor rendimiento del motor cuando más se requiere, lo que a su vez significa que se volverá más productivo en el transcurso de un día entero sin el Necesidad de estimulantes artificiales como la cafeína..

6. Tome descansos regulares de la pantalla de la computadora o cuando esté enfocando

A medida que avanza el día, es posible que te sientas irritable o te falte el enfoque. Esto se debe a que una lectura excesiva, conducir o mirar a la pantalla de una computadora puede causar fatiga ocular significativa, lo que en última instancia puede causar sensibilidad a largo plazo a la luz y al dolor en el cuello, los hombros o la espalda. En el corto plazo, puede evitar que complete las tareas de manera productiva y eficaz en el tiempo, por lo que es importante tomar descansos regulares siempre que sea posible. Dado que la fatiga ocular impacta en un 50-90% de todos los trabajadores informáticos, estas personas también pueden protegerse a sí mismas y a sus horarios mediante la creación de un espacio de trabajo en el que su pantalla esté ubicada a una distancia de al menos 20 pulgadas de su mirada..

7. Visualice un resultado y permanezca enfocado en el logro de la meta

En el tema de enfoque, puede ser cada vez más difícil realizar tareas y proyectos a medida que se acerca el final del día. Sin embargo, esto no es solo el resultado de la fatiga mental, ya que las distracciones a menudo sirven como alertas que nos imploran como individuos para orientar nuestra atención en otros lugares. Según David Rock, cofundador del Instituto de Liderazgo Neuro, el cerebro humano está en sintonía con la distracción y reacciona de manera automática y prácticamente imparable cuando se desvía la atención. Ser consciente de esto puede, al menos, ayudarlo a permanecer lo más centrado posible en el logro de los objetivos individuales, al igual que visualizar un resultado y la satisfacción que esto traerá. Publicidad

8. Adoptar la tecnología para aumentar la productividad en la noche

El avance tecnológico ha sido amable con el trabajador, ya que ha desencadenado una serie de innovaciones que ayudan a la productividad y ayudan a aliviar los horarios agitados. Si es una persona emprendedora que combina una función de 9-5 a tiempo completo con la administración de un blog con fines de lucro una vez que regresa a su hogar, por ejemplo, puede elegir entre una amplia selección de sitios de alojamiento de WordPress para ayudarlo a mantenerse Su contenido es seguro y proporciona actualizaciones automáticas con respecto a complementos y nuevos temas. Al explorar la tecnología e integrar innovaciones seleccionadas en su agenda diaria, automatiza múltiples procesos y ahorra una cantidad considerable de tiempo.

9. Manténgase activo y haga ejercicio en las tardes

Con todo el trabajo y las tareas profesionales completadas para el día, finalmente puede disfrutar de un tiempo para relajarse, desconectar y realizar tareas personales en el hogar. Sin embargo, esto también puede proporcionarle una oportunidad ideal para hacer ejercicio, ya que se rumorea que la actividad cardiovascular que se realiza en la noche mejora su rendimiento físico, crea un estado mental más alerta y niega el deseo de comer y pierde el enfoque en cualquier tarea adicional. que requiere completarse antes de ir a la cama. El ejercicio nocturno también se considera menos apresurado que los entrenamientos matutinos, lo que significa que puede aprovechar al máximo su tiempo y disfrutar de un régimen físico más beneficioso durante un período concertado de tiempo..

10. Establecer una alarma de calma y calmante

Para las personas que tienen dificultades para despertarse naturalmente en la mañana, es tentador invertir en la alarma más ruidosa y desagradable que se pueda imaginar. Esto es simplemente innecesario, mientras que también es importante tener en cuenta que levantarse repentinamente de su sueño hace poco para mejorar su nivel de conciencia mental o entusiasmo para el día siguiente. En cambio, puede confiar en sus ritmos circadianos naturales y otras señales ambientales para garantizar un comienzo del día más tranquilo, ayudado por los sonidos relajantes de la selva tropical o una luz de despertador que se vuelve más brillante y aumenta gradualmente el nivel de luz en la habitación. en etapas. Publicidad

Crédito de la foto destacada: Becoscky / Flickr a través de flickr.com