10 maneras sencillas de maximizar la productividad y dejar de trabajar largas horas

No obtiene una estrella de oro por trabajar más horas que todos los demás en su oficina. La cantidad de tiempo que pasa en el trabajo no dice nada sobre la calidad de su trabajo, ¿por qué no maximizar la productividad? Obtendrá más resultados en menos horas, ahorrando tiempo para las cosas importantes que De Verdad hacerte feliz!

1. Centrarse en las cosas más importantes.

No se puede hacer cada cosa, todos los días. Escribe las tres cosas más importantes que debe hazlo y enfócate en eso. Si elimina esas tareas con mucho tiempo libre, puede agregar las siguientes tres cosas importantes. Antes de comenzar cualquier tarea, pregúntate a ti mismo., “¿Estoy haciendo esto por una buena razón o simplemente estoy pasando el tiempo??” Responde honestamente y ajusta según sea necesario.

2. Despierta temprano.

Todos tenemos la misma cantidad de horas por día, pero no aprovechamos al máximo esas horas disponibles. Hay algunas estrategias que puede utilizar para comenzar bien su día. Elige la que te parezca más beneficiosa: Publicidad.

Opción A: Eliminar la mayor fuente de estrés..

Si dejara de pensar en cuánto no quiere hacer la cosa Y SOLO HAGA LO QUE YA YA, estará mucho menos estresado. Debido a esta realidad, solo aislemos lo que más te estresa y terminemos con ASAP. No hay excusas. No me quejo. Hazlo!

Opción B: Comience con la tarea más importante.. Publicidad

Si una cosa tiene que hacerse hoy, ¿qué es? Haz eso. Te sentirás feliz y realizado, dándote energía para pasar el resto del día.

Opción C: alimenta tu cerebro con palabras.

No todos pueden despertarse y empezar a trabajar de inmediato. Suena como tu Tome un libro y lea algunos capítulos con una taza de café o té caliente (puntos extra si lo haces afuera con la salida del sol y los pájaros cantando). Tu cerebro estará listo para funcionar después de recibir una buena dosis de inspiración. Publicidad

3. cierra la puerta.

Esto es especialmente importante para los escritores: si la puerta está cerrada, eso significa que está trabajando y nadie entrará. Puede tomar un poco de tiempo para que sus jugos creativos fluyan, por lo que enfrentarse con distracciones constantes afectará su productividad en el momento en que inicie y detenga y comience de nuevo y de nuevo y de nuevo. (tienes la idea. Si eres un empleado de oficina, se aplica la misma regla: si necesitas concentrarte, dile a tus compañeros de trabajo que necesitas algo de silencio para terminar (inserta algo increíblemente importante aquí) y agradecería que te dejaran solo a menos que sea una emergencia.

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4. Hacer una cosa a la vez.

La multitarea es solo una versión un poco más productiva de la dilación. Deja de bromear.

5. Silencie su teléfono.

No sé sobre usted, pero me resulta difícil concentrarme en escribir artículos como este cuando me interrumpen los zumbidos, el canto o el timbre de mi teléfono celular cada pocos minutos. No hay texto que requiera una respuesta inmediata. Puede esperar. Publicidad

6. Recarga tus baterías.

Si bien el enfoque es la clave que desbloquea su productividad, llega un momento en que lo mejor es alejarse. No estamos destinados a trabajar durante horas y horas sin un descanso de la rutina. Trabajar más allá de sus límites solo resultará en un trabajo por debajo de lo normal que demora mucho más en completarse de lo que debería.

7. Pide ayuda.

Es más eficiente pedir ayuda cuando se necesita que arar obstinadamente hacia adelante. No sé lo primero sobre diseño, pero conozco a mucha gente que sí lo sabe (así que busco su aporte cuando lo necesito). Incluso si no conoce a una persona con la respuesta a su pregunta, podría obtener ayuda a través de una simple búsqueda en Google. No puede ser el experto en todo, así que busque ayuda externa para ahorrar su tiempo (y cordura).

8. Agrupe tareas similares juntas.

Diferentes tareas requieren diferentes mentalidades para una finalización efectiva. Por ejemplo: escribir un artículo útil, elaborar un correo electrónico reflexivo, estudiar para un examen y hacer una llamada de ventas son tareas muy diferentes que requieren ejecuciones muy diferentes. ¿Por qué no establecer una o dos veces donde envías cada e-mail, hacer cada llamada telefónica, o escribir cada ¿carta? Seguramente se habrá dado cuenta de que, por lo general, lleva más tiempo comenzar una tarea que completarla. Eliminar tareas similares, todo en un grupo, eliminará el tiempo necesario para configurar cada tarea, por lo que tendrá más tiempo para disfrutar su día..

9. Ejercicio por 30 minutos cada día.

Una rápida serie de ejercicios aumentará su energía y lo ayudará a transportarse con facilidad. Un estilo de vida sedentario, por otro lado, te hará sentir letárgico y desmotivado. Tu cuerpo es el recipiente que te transporta a través de este mundo, así que trátalo en consecuencia..

10. Conozca sus límites.

Hacer más cosas en menos tiempo es grandioso, pero a medida que pasa el tiempo cada vez es más difícil hacer una tarea más productiva de lo que es. Si no puede llevar más lejos su productividad, cambie su enfoque a la calidad de su trabajo (porque no es ese el punto de todos modos?). Además, si la búsqueda de una productividad cada vez mayor comienza a agotar la alegría de su trabajo, déjelo ir. El hecho de que podamos hacer algo más rápido no significa que realmente lo necesitemos. Como dijo Gandhi, “Hay más en la vida que aumentar su velocidad..”

¿Cómo maximizar la productividad en el trabajo y el hogar? Si pudieras tener una hora extra o dos por día, ¿qué harías con eso??