10 errores comunes que comete al establecer fechas límite

Establecer fechas límite y cumplirlas para completarlas es un arte que puedes aprender con práctica y paciencia. Los errores comunes ocurren y, a veces, se trata más de prueba y error. A medida que continúe en su trayectoria de éxito, profesional y personalmente, tenga en cuenta estos errores comunes cuando se trata de establecer plazos. No es difícil corregir estos errores comunes, pero marcará una gran diferencia en el cumplimiento de los plazos..

1. No anotar el plazo..

Es importante que escriba sus fechas límite en un calendario o en algún lugar que pueda ver a diario. No es un gran secreto que lo que no vemos, muchas veces lo olvidamos. Si tiene muchos plazos, un calendario grande funcionaría bien para usted. Simplemente escriba la fecha límite en el día que vence y asegúrese de revisar su calendario todos los días..

2. No investigar las opciones..

Si tiene una fecha límite, asegúrese de investigar todas sus opciones antes de finalizar esa fecha límite. Por ejemplo, si tiene que hacer una gran presentación en la oficina, asegúrese de hacer su investigación con anticipación antes de decirle a su jefe cuándo estará listo para hacer la presentación. Es posible que inicialmente piense que le llevará una semana, pero si investiga el tema, puede descubrir que le llevará más de dos semanas estar completamente preparado. Publicidad

3. Caer presa de la falta de motivación..

Digamos que tienes un proyecto que vence en seis meses, por lo que lo dejas de pensar hasta la semana anterior a su vencimiento. A menudo, esta postergación se debe a la falta de motivación para completar el proyecto. Claro, algunos proyectos no son tan divertidos, pero poder terminar bien el proyecto antes de su vencimiento es todo un éxito. Tal vez podría ofrecerse una recompensa por trabajar en el proyecto de manera consistente o cuando termine el proyecto.

4. Establecimiento de plazos poco realistas..

La motivación es excelente, pero si establece fechas límite que no son realistas, seguramente se estresará un poco. Si tiene mucho tiempo para completar una tarea, no hay necesidad de apresurarse. Por ejemplo, si tiene que aprender nuevas técnicas para un aspecto de su trabajo, tómese suficiente tiempo en lugar de sentirse presionado para apresurarse y dominarlas en una semana. Apresurarse no es la manera de realizar cualquier tarea con éxito.

5. Tener demasiados plazos.

Eres eficiente, pero no eres superman o superwoman. Si está estresado más allá de su máximo, quizás tenga demasiados plazos establecidos. Si este es el caso, eche un vistazo a cada uno y elija un plazo diferente para ello o vea si puede delegarlo en otro lugar. Vivimos en una sociedad que pone mucha presión sobre las personas para que se desempeñen y logren. No es factible ser un triunfador, ya que es demasiado estresante. Mantenga sus objetivos equilibrados y cree plazos factibles para ellos. Publicidad

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6. Establecer plazos demasiado lejanos en el futuro..

Si su fecha límite es de tres años en el futuro, es posible que no encuentre la motivación para trabajar constantemente para cumplir con esa fecha límite. Por ejemplo, digamos que quieres un título en unos pocos años. Divida ese plazo en semestres. Cuando desgloses tus fechas límite en partes más pequeñas, te sentirás más motivado para trabajar hacia aquellos de manera consistente.

7. Falta de pasos hacia la fecha límite..

Tome su proyecto y divídalo en pasos y luego marque cada fecha límite hasta que finalice el proyecto final. Por ejemplo, supongamos que desea aprender español para poder ser bilingüe en su trabajo. Divida eso en pasos, como un mes para aprender sustantivos, verbos, etc., un mes para aprender las reglas gramaticales y dos meses para practicar español a través de las lecciones de Skype con un tutor. Atacar proyectos en trozos pequeños es mucho más factible y mantiene su impulso.

8. Establecer una fecha límite cuando realmente solo necesitas paciencia.

¿Alguna vez intentaste perder 20 libras en un mes y luego te frustraste cuando no sucedió? Esto se debe a que establece una fecha límite para algo que realmente solo necesita paciencia y algo de coherencia. La pérdida de peso puede ocurrir, pero no siempre tienes el control de cuánto y cuándo. Es mejor concentrarse en ser consistente con una alimentación saludable y hacer ejercicio, y dejar que la pérdida de peso ocurra naturalmente, en lugar de estresarse con una fecha límite específica para perder peso. Publicidad

9. No tener en cuenta todos los detalles..

Es importante tomarse un tiempo para contemplar lo que quiere lograr dentro de su fecha límite. Claro, puede sonar genial al principio, pero si se toma uno o dos días para pensar realmente en su fecha límite y tomar todo en consideración, es posible que se sorprenda de lo que cree. Es posible que haya olvidado algo importante si se apresuró a establecer ese plazo. Tómese unos días para no solo investigar, sino también contemplar todo lo que implica.

10. Imitando a otros

Si establece los mismos plazos que otros establecen, se está configurando para fallar. No caigas en la presión de imitar a los demás. Si su compañero de trabajo cumplió con su fecha límite en tres meses, eso no significa que tenga que hacer lo mismo. Si su mejor amigo consiguió el trabajo de sus sueños en un año, no tiene que ser su fecha límite. Haz lo que te funcione. Tenga la confianza de que puede y establecerá fechas límite individuales para usted e ir a por ello!

Establecer fechas límite es muy importante en la vida. Sin ellos tendemos a posponer y volvernos perezosos. Teniendo eso en cuenta, entienda que establecer plazos y golpearlos con el menor estrés posible requiere un poco de conocimiento y saber qué evitar. Tenga en cuenta estos consejos a medida que va estableciendo y eliminando sus plazos. Publicidad

Crédito de la foto destacada: fechas límite a través de photopin.com