GTD Refresh, Parte 5 Construyendo el hábito de revisión semanal

Al comienzo de la conferencia grabada de David Allen, Cómo hacer las cosas rápido, le dice a su audiencia que la parte más importante, pero más difícil, de ser más productivo es dedicar tiempo cada semana a una revisión semanal. Mas importante porque este par de horas de “se acabó el tiempo” Una vez a la semana es donde virtualmente ocurre toda la magia GTD. - es donde nos aseguramos de que todo esté fuera de nuestras cabezas y en nuestro sistema de confianza, de modo que podamos usar nuestros cerebros para hacer Good Stuff en lugar de fastidiarnos sobre las Good Stuff que deberíamos estar haciendo. Lo más difícil porque… bueno, tengo mis teorías..

En primer lugar, las revisiones semanales son difíciles porque es simplemente difícil, en un sentido práctico, tomarse una o dos horas y enfocarse en el panorama general. Esta dificultad se ve agravada por factores psicológicos: por una parte, la mayoría de nosotros sentimos que nuestra participación de un momento a otro en nuestro trabajo es esencial, y si no estamos trabajando en el trabajo, incluso si estamos ocupados, tememos que las cosas se desmoronen . Por otra parte, pasar un par de horas pensando en nuestro trabajo no se siente como trabajar - Puede llevar algún tiempo llegar a nuestras cabezas para que esto “meta-trabajo” Es una parte importante de nuestro trabajo en su conjunto.. Publicidad

También hay razones emocionales. Por un lado, creo que la mayoría de nosotros simplemente tenemos miedo, en algún nivel, de pasar tanto tiempo con nosotros mismos. ¿Qué tipo de cosas vamos a descubrir? ¡La auto-reflexión puede dar miedo! Además, la mayoría de nosotros hemos sido educados para ver tal auto-reflexión como una especie de egoísta, ¿quiénes somos para merecer ese tipo de escrutinio? Eso nos lleva a no confiar en nosotros mismos, lo que conduce a una falta de honestidad que socava el hábito de revisión semanal - No puedes construir un sistema confiable sin confiar en ti mismo!

Para mí, siempre ha habido una combinación de estos factores. Mi horario es un poco caótico, no solo por desorganización sino porque, como parte académica de mi trabajo, es responder a lo que sea que mis 150 alumnos en cualquier semestre me den, y hacerlo con bastante rapidez. En mi otra vida como escritor, si bien puedo bloquear el tiempo para trabajar, tengo un poco de capricho de editores, clientes y, por supuesto, de mi público, quién sabe qué emergencia traerá la próxima semana.?

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Todo ese caos me ha dificultado comprometerme en una revisión semanal sistemáticamente, todos los esfuerzos han durado unas pocas semanas y luego han caído en el camino mientras el resto de mi vida se acumulaba (una señal, tal vez, de que no estaba haciendo nada). muy bien de todos modos). Además de eso, gran parte de lo que hago en las revisiones semanales se aleja más tarde cuando pongo mis planes en práctica, lo que ha hecho que cada vez sea más difícil confiar en mí mismo, lo que, de nuevo, es malo para mi sistema de confianza. Publicidad

Un retorno a la confianza.

Sé todo esto, así que cuando comencé el proceso de volver a comprometerme a construir un sistema lo más cercano posible a GTD, supe que tenía que lidiar con eso.

Afortunadamente, tengo algunas cosas que trabajan a mi favor y creo que he hecho un par de cosas bien para sentar las bases esta vez..

Si bien no siempre he sido muy bueno con la revisión semanal, en general he sido bueno en mantener mis listas actualizadas y en hacer “mini-revisiones” - Desplácese a través de mi lista de proyectos cada pocos días para ver si hay algo que pueda agregar como próximas acciones. Esta es una de las prácticas centrales que conforma la revisión semanal, así que tengo esa parte abajo y puedo aprovecharla. Publicidad

Lo que me hace más optimista esta vez es que He agregado una lista de Áreas de enfoque a mi configuración, la idea es que no solo genero tareas de mi lista de proyectos, sino que genero proyectos y tareas de mi lista de Áreas de enfoque. Esto debería ayudarme a mantenerme en camino, ya que a) es algo que no hacer hacer en mi “mini-revisiones”, y b) conduce a la “viendo hacia adelante” parte de la revisión semanal, que es la parte que creo que me asusta a mí (y a otros).

Eso deja, por supuesto, la preocupación práctica de programar el horario. Los viernes son algo natural para mí, ya que rara vez trabajo los viernes, pero Aunque he estado haciendo revisiones semanales de los viernes durante las últimas dos semanas, pienso que los lunes podrían ser mejores, ya que me pusieron “más cerca de la acción” - Tengo una mejor idea de lo que sucede a mi alrededor al comienzo de la semana que adivinar qué podría continuará al final de la semana anterior.

Haciendo revisiones semanales hechas

Como dije al principio de esta publicación, las revisiones semanales son importantes, en lugar de ser una pérdida de tiempo de trabajo disponible., hecho bien la revisión semanal debe añadir No solo a su tiempo de trabajo, sino también a su confianza y tranquilidad para hacer ese trabajo.. Para tener una idea de cómo debería ser una revisión semanal, eche un vistazo a mi publicación Regreso a lo básico del año pasado. Publicidad

Aunque más que cualquier otra cosa, Una revisión semanal es un punto de conexión entre usted y su trabajo.. Vivimos en una sociedad go-go-go donde trabajamos. - alguna trabajo - se espera de cada uno de nosotros, todo el tiempo. Los estadounidenses, especialmente, trabajan más que nadie, no necesariamente más eficientemente o en cosas más importantes, sino más horas y con menos descansos. Es muy fácil en todo este apuro de trabajo por el bien del trabajo perder el rastro de por qué lo estamos haciendo y de lo que tiene que ver con nosotros como personas..

Una revisión semanal trata sobre la administración de tareas y la programación, pero también se trata de volver a conectar nuestro trabajo de manera personal, evaluando nuestro trabajo en términos de objetivos de mayor propósito y objetivos de vida, alineando el trabajo que hacemos hoy con los sueños que tenemos del mañana. No nos permitimos muchos momentos así en la vida, así que es importante que los creamos para nosotros mismos..