GTD 3 hábitos que te hacen más productivo

David Allen's Getting Things Done ha sido de gran ayuda para mí, ya que he creado procesos y sistemas para muchas de las cosas que hago, ya sea por escrito, por otro trabajo, o simplemente por hacer un presupuesto de mi tiempo para poder dedicar más de eso a hacer las cosas. me encanta.

El problema con GTD, el inconveniente que he golpeado una y otra vez al intentar implementar sus prácticas, es que es muy complicado. Necesito 43 carpetas, múltiples bandejas de entrada, un montón de listas de proyectos, listas de acciones siguientes y mucho más. Eso podría funcionar para algunas personas, pero para mí simplemente se volvió demasiado complicado. Publicidad

En la implementación real, he adaptado o ignorado la mayoría de las herramientas y prácticas de GTD. Sin embargo, los hábitos que enseña GTD son una historia diferente: me han enseñado mucho y me han ayudado a ser mucho más productivo. Tres hábitos en particular, Mind Like Water, Defer y Review, me han servido de magia como empresario, empleado y persona..

Ya sea que quieras llamarlo GTD o algo más, estos son tres hábitos que te harán más productivo de manera inmediata e irreversible..

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Mente como el agua

Escribe todo abajo. Ese es el primer paso de GTD y el primer paso de cualquier buen sistema de productividad. Los estudios han demostrado que el cerebro humano solo puede manejar siete cosas a la vez, pero la mayoría de nosotros necesitamos lidiar con mucho más que eso. Sácalos de tu cerebro y entra en un sistema en el que confíes. Utilizo Evernote para este propósito, pero puede usar cualquier cosa, una computadora, un cuaderno, recibos, un cincel, siempre que sea fácil de usar, fácil de agregar y más accesible para usted más adelante. Publicidad

No confíes en tu cerebro o tu memoria, ambos te fallarán. Escribe todo lo que está ocupando espacio en tu cerebro. Más adelante lo recordarás mejor y liberarás tu cerebro para pensar en cosas nuevas..

Aplazar

“Aplazar” Es una de las acciones que GTD dice que debe considerar para cualquier cosa que se cruce en su camino. No lo hagas ahora, pero no te olvides de eso, simplemente déjalo por un momento. En mi propia vida, me ha parecido que el aplazamiento es sumamente útil, porque en su mayor parte nunca termino haciendo esas cosas de todos modos. Mucho más entra en nuestro flujo de trabajo de lo que es necesario, y ver si el mundo se acaba porque no hago algo de inmediato es una buena prueba de realidad para mí.

Mi práctica habitual ahora es la siguiente: a menos que esté absolutamente seguro de que debo hacerlo, lo pospongo. Vuelvo más tarde, y a menudo descubro que, en primer lugar, nunca necesitó mi atención. De repente, eso es una cosa de mi plato. Descubrí que una gran parte de mi tiempo se gastaba en cosas que de alguna manera eran útiles, pero en su mayoría solo servían para hacerme sentir mejor al hacerlas. Ahora acabo de poner esas cosas y llegar a las cosas que necesito y quiero hacer. Si tengo tiempo, me ocupo de las otras cosas, generalmente solo para descubrir que no necesitaba hacerlo en primer lugar. Publicidad

revisión

Esta es la principal, la única práctica que creo que todos los que intentan ser más productivos y más conscientes de lo que están haciendo deberían adoptar. revisión todo, en un intervalo programado. Lo hago una vez a la semana; otros lo hacen diariamente.

Revisar significa revisar su calendario y descubrir qué es lo que se avecina con el que debe lidiar. Revise todas sus Bandejas de entrada (correo electrónico, correo electrónico, correo de voz, etc.) y elimínelas. Revise su lista de tareas: para qué tiene tiempo en el futuro cercano?

Además, revise el momento desde su última revisión. ¿Qué te agotó el tiempo? ¿Qué valor añadido más? ¿Qué extrañaste o hiciste mal que podría haberse evitado? Este tipo de revisión lo ayuda a reparar su sistema, así como a prepararse mejor para lo que se avecina y evitar que se sienta abrumado en cualquier ámbito de su trabajo; después de todo, esa sensación abrumadora es un boleto de ida hacia la productividad. Publicidad

Al escribir todo, no hacer la mayor parte del tiempo y siempre vigilando lo que sucedió y lo que se avecina, estoy constantemente en una posición en la que siento que sé lo que está pasando. Sé lo que tengo que hacer, lo sé cuando tengo tiempo para hacerlo y estoy bastante seguro de que no me estoy perdiendo nada importante. Sin todas las herramientas y procedimientos sofisticados, ya me siento preparado para enfrentar al mundo.

¿Qué otros hábitos son importantes para ser más productivos??

Foto: jcraveiro