Desenchufe Para Mayor Productividad

Todos hemos vivido esos días cuando nos sentamos en nuestro escritorio con una larga lista de cosas que hacer y, sin embargo, horas después nos damos cuenta de que no hemos hecho mucho, aparte de revisar nuestros correos electrónicos 5 veces, pasar horas en Lifehack .org, y la mensajería instantánea a todos los que conocemos. Para esos días, cuando parece que no puede superar el zumbido, la mejor manera posible de garantizar la productividad es desconectarse de la electrónica. Publicidad

Ahora no estoy en contra del uso de la electrónica para ayudar en la productividad, lejos de. De hecho, probablemente no podría vivir sin mi Blackberry. Pero a veces, una desconexión de la electrónica permitirá una mente más clara, una mente que puede convertirse en una máquina de productividad..

¿Recuerdas papel y bolígrafos? Bueno, están haciendo una reaparición. Resulta que cuando nos desconectamos no tenemos que luchar contra nuestras mentes tratando de distraernos. No hay correo electrónico en su Moleskine, ni mensajería instantánea en su libreta legal. No, aquí todo lo que tenemos es un papel en blanco esperando que usted lo cree. Y hay algo liberador acerca de llenar una página en un cuaderno con tu propio trabajo. Publicidad

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Aquí hay una estrategia que utilizo cuando mi electrónica me falla. Primero tengo una libreta en mi escritorio etiquetada “Distracciones.” Escribo cada pensamiento que me distrae de la tarea que tengo entre manos, y durante mis descansos programados puedo eliminar las distracciones o tomar nota de mi próxima acción en cada una. Esto me permite mantener seguras las ideas que surgen durante los momentos productivos, pero permite que el momento siga siendo productivo.

A continuación utilizo una antigua lista de tareas pendientes. Por lo general, mi Blackberry cumple bien este propósito, pero desenchufarlo es desenchufarlo, así que uso mi Moleskine para esta tarea. Para mi lista de tareas, tomo en cuenta mis niveles de energía, la cantidad de tiempo que tomará cada tarea, las duraciones y tiempos de cada descanso programado y cualquier otra cosa que deba abordarse durante mi “término análogo” hora. Esto asegura que nada me alejará de la productividad máxima. Publicidad

Por último, hay algunas cosas que simplemente no puede moverse, en lo que respecta a la desconexión digital. Para estas tareas uso herramientas tan rudimentarias como sea posible. Obviamente, no desea escribir a mano una gran cantidad de texto, especialmente si necesita estar en formato digital. Entonces, ¿por qué no comprar una netbook barata, desconectada de internet, para estas tareas? O al menos, use un editor de texto minimalista como JDarkRoom para minimizar sus distracciones. Al mantener las cosas lo más simples posible, permitimos menos distracciones y más productividad.

Incluso si no puede desenchufarlo completamente, hay formas fáciles de reducir el ruido y hacer las cosas: Publicidad

• Programe las veces que revise su correo electrónico, y limite esto de 2 a 3 veces por día laboral.
• Tome un medio de comunicación rápido; Ya sabes que la economía no está bien, ¿cuántos artículos realmente necesitas leer sobre eso??
• apagar la música; Puede ser relajante, pero la música con letras tiende a desviar nuestra atención de nuestro trabajo, e incluso las pequeñas distracciones pueden matar la productividad..
• ejercer la regla de 2 llamadas; Si alguien llama dos veces consecutivas, probablemente sea más importante que una llamada regular..
• Deja que todas las demás llamadas vayan al correo de voz; Si se encuentra en una posición en la que puede volver a llamar a la gente a horas programadas, infórmeselo en el saludo de su correo de voz y respete ese horario.
• apagar todas las notificaciones; Alarmas, mensajes instantáneos, notificaciones por correo electrónico y cualquier otra notificación que aparezca y lo distraiga de su trabajo..
• Programar tiempos de desenchufe; Es posible que requiera el uso de una computadora para su trabajo, pero es probable que pueda salirse con la desconexión de Ethernet durante un período de tiempo programado (si todo lo demás falla, actúe como si no supiera cómo se desconectó)..

Como dije, cuando se usa correctamente, el mundo digital es una de las mejores herramientas que el hombre tiene disponible. Pero esta gran herramienta también puede llevar a distracciones que nos impiden trabajar. Desconecte cuando surja la necesidad y cree esos preciosos momentos de productividad máxima. Cuando encuentres esas horas extras cada día, estarás agradecido..