10 aplicaciones y herramientas para ser más productivos en el trabajo

Parece que hoy todo se trata de productividad. Es una de las palabras de moda, por lo que casi nunca nos tomamos un momento para considerar su significado. Por supuesto, puede variar individualmente, pero para la mayoría de nosotros, la productividad consiste en evitar las distracciones y mantener el enfoque en lo que hacemos, mientras lo hacemos, lo que a veces puede ser una tarea desafiante. Incluso si estamos decididos a no postergar y terminar la tarea tan pronto como sea posible, los medios de nuestro trabajo pueden ser distracciones en abundancia con todos los correos electrónicos entrantes, mensajes instantáneos y actualizaciones de redes sociales. Las siguientes herramientas serán una adición útil para su computadora de escritorio, tableta o teléfono que optimiza su flujo de trabajo.

1. Tiempo de rescate

Compatibilidad: Android, plataformas web.

Rescue Time es un medidor de tiempo de aplicación y navegador que se ejecuta en segundo plano y recopila información sobre cuánto tiempo pasa en el trabajo, redes, leyendo noticias, etc. Le brinda una valiosa información sobre sus hábitos diarios y lo ayuda a aumentar su productividad. Si sientes que, quizás, pasas demasiado tiempo en una aplicación en particular, puedes establecer recordatorios, instándote a dejarla después de un período específico. También puede bloquear las aplicaciones y los sitios que más distraen si desea el enfoque máximo durante algún tiempo. Este producto definitivamente se ha ganado su nombre que se explica por sí mismo: usarlo conduce a algunas revelaciones inesperadas sobre la cantidad de tiempo que se pierde.

2. TickTick

Compatibilidad: Android, iOS, plataformas web.

Esta sencilla aplicación de administración de tareas es notable gracias a su capacidad para integrarse y sincronizarse en múltiples plataformas. También tiene una serie de características únicas, como por ejemplo, la posibilidad de configurar recordatorios basados ​​en la ubicación. Se activarán cuando se vaya o llegue a un lugar predefinido, por lo que nunca olvidará terminar todo antes de salir de la oficina y siempre recordará ingresar al supermercado para completar su lista de la compra. Esta aplicación no está limitada a listas: puede ayudarlo a cumplir los plazos y aumentar su productividad gracias a recordatorios personalizables, listas compartidas, notas de voz, etiquetas y clasificación de prioridad de las tareas. Publicidad

3. flujo de trabajo

Compatibilidad: iOS (iPhone, iPad, Apple Watch)

Esta aplicación de productividad fue creada para agilizar su trabajo haciendo accesos directos entre las aplicaciones que usa con más frecuencia para completar ciertas actividades. Existe un número ilimitado de posibles conexiones y combinaciones, por lo que Workflow le observa cómo trabaja, aprende y luego le enseña cómo hacerlo de manera más eficiente. Crea sus flujos de trabajo únicos personalizados, que puede guardar como nuevos widgets en su pantalla de inicio o probar los flujos de trabajo que otros usuarios han creado. Esta versátil herramienta de automatización personal también lo ayudará a administrar sus cuentas de redes sociales, calendarios, mapas, medios y más.

4. Trello

Compatibilidad: Android, iOS, plataformas web.

Trello es una herramienta de gestión de proyectos con paneles, listas, notas, tareas, calendarios y más. Su sistema de estilo kanban es visual y divertido de usar. La aplicación del servicio varía desde el uso personal hasta la gestión de proyectos a gran escala. Las tarjetas y las listas se pueden compartir para colaboración o asignarse para la delegación de tareas. Aunque hay muchos otros servicios de administración de proyectos que son más potentes, Trello es perfecto para uso personal gracias a su flexibilidad y personalización, lo que hace que el trabajo esté bien organizado y sea agradable..

5. Aplicación Pumpic

Compatibilidad: Android, publicidad iOS

A veces no nos concentramos porque nuestra mente está muy alejada, ocupada con todo tipo de preocupaciones. Pumpic se hará cargo de uno de los más importantes: la seguridad de sus seres queridos. Donde sea que esté, con esta aplicación de monitoreo para padres, siempre puede estar seguro de que su hijo llegó a la escuela a tiempo o regresó a casa gracias al rastreador de GPS. También hará un seguimiento de la actividad telefónica de sus hijos cuidando su seguridad en línea al bloquear el contenido inapropiado y las aplicaciones que considere inaceptables. Con esta aplicación para padres, matará dos pájaros de un tiro: descanse para ser más productivo y ayudará a sus hijos a concentrarse en sus tareas, eliminando todas las distracciones habituales.

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

6. bolsillo

Compatibilidad: Android, iOS, plataformas web.

¿Cuánto tiempo pierde a diario porque mientras navega por la Web en busca de información relevante, se encuentra con algunos artículos interesantes y útiles y no puede dejar de leerlos, incluso si su tema no tiene nada que ver con la tarea en la que está trabajando actualmente? La respuesta probable es demasiado. Por otro lado, no querrá perderse todos esos datos interesantes que pueden ser útiles más adelante. Con la aplicación Pocket, puede guardar y almacenar todo lo que se encuentre en la red y en las redes sociales que valga la pena leer o ver para más adelante. Ahora no tiene que elegir entre presionar tareas y algún video útil, y su curiosidad ya no es un ladrón de tiempo..

7. Boomerang

Compatibilidad: Gmail, Outlook, Android

Boomerang es un servicio de correo que es útil de muchas maneras, pero su mejor característica es el envío de correo electrónico programado. Por ejemplo, está trabajando hasta tarde y redactando una carta elaborada, pero desea que se la envíe durante el horario laboral del día siguiente. O tiene colegas al otro lado del mundo y desea enviarles recordatorios justo antes de la hora del almuerzo. Todo esto es posible con Boomerang: fije la hora y le enviaremos sus cartas por correo, y la IA integrada lo ayudará a escribir mejor. Otra característica útil: el servicio de recordatorios puede ser una herramienta de CRM muy adecuada. Ahora, si no obtiene una respuesta a su carta, Boomerang no le permitirá olvidarse de ella. Además de esto, hay una “Pausa en la bandeja de entrada” Opción: puede guardar los correos electrónicos entrantes, para que no lo distraigan mientras está haciendo frente a algo urgente. Publicidad

8. Gero Time Management Companion

Compatibilidad: iOS (iPhone y Apple Watch)

Para ser productivos, debemos trabajar de manera inteligente, no dura. Si tiene la costumbre de sumergirse en el trabajo y emerger 8 horas después, agotado y agotado, Gero Time Management Companion es definitivamente lo que necesita. Esta aplicación es un cronómetro de su tipo y su objetivo principal es empujarle para que tome sus merecidas pausas programadas. De forma predeterminada, son 25 minutos de trabajo y 5 minutos de tiempo de inactividad, pero puede configurarlo en los intervalos que más le convengan. También puede usar esta aplicación para recordarle que haga los ejercicios de la vista para prevenir problemas de visión, para tomar medicamentos o simplemente para refrescarse..

9. reportero

Compatibilidad: iOS

Reporter es una herramienta de recolección de datos grandes de bolsillo para uso personal. Esta aplicación te hace preguntas sobre todos los aspectos de tu vida, haciendo preguntas, como “Cómo has dormido?” o “Estás solo?” Varias veces al día, recopila datos de su GPS y el sistema de seguimiento de pasos, y proporciona una retroalimentación muy perspicaz sobre sus hábitos y actividades diarias. Hace referencias cruzadas de todo, para que pueda ver cómo su estado de ánimo influye en su productividad, etc. Las preguntas y las respuestas sugeridas son personalizables, por lo que puede modificar su Reporter para hacer que el auto-seguimiento y la creación de una base de datos personal sea rápido y sin problemas.

10. SaneBox

Compatibilidad: Android, iOS, plataformas web de publicidad.

En esencia, SaneBox es otro salvador del tiempo y funciona con cualquier buzón. Ordena sus correos electrónicos según su prioridad, que aprende de la forma en que maneja su correo. SaneBox observa qué tipo de mensajes abre rápidamente y los deja en su bandeja de entrada mientras mueve los correos electrónicos menos urgentes a las carpetas que ha creado. Este filtro también señala qué mensajes suelen permanecer ignorados o terminan en un contenedor. Hay muchas otras funciones útiles, como la descarga automática de archivos adjuntos a la nube, “dormitar” que pospone las letras hasta el momento en que esté listo para leerlas, y varias notificaciones. Este servicio se paga, pero no requiere instalación, por lo que puede usarlo en cualquier plataforma.

La productividad es una habilidad para aprovechar al máximo nuestras horas de trabajo, por lo que hay más tiempo para disfrutar de otras cosas importantes. Con suerte, estas herramientas serán de gran ayuda para su productividad y lo ayudarán a mejorar su vida..

Crédito de la foto destacada: Ryo Hirosawa / Flickr a través de flic.kr