Por qué no puedes hacer las cosas (todo se trata del ritual)

Entonces, ¿ha estudiado el sistema GTD durante meses o años y aún no puede hacer las cosas? Eso obviamente te hace un fracaso, ¿verdad? No exactamente.

Uno de los mayores problemas que enfrentan los practicantes de GTD es que no tienen un ritual GTD para mantenerse en la mentalidad de GTD. Debe mantener un ritual de GTD para asegurarse de que sus sistemas estén limpios, que tenga un enfoque claro del trabajo y de lo que se necesita hacer, y para saber cuándo está trabajando demasiado (o no lo suficiente).

Aquí están las claves para mantener un ritual GTD para que finalmente puedas hacer algunas cosas. Publicidad

Revisión semanal o diaria

Si su sistema GTD es su vida entera y su cerebro está en un solo lugar, entonces la revisión semanal es el pegamento que lo mantiene todo unido. Los nerds de GTD tienden a obsesionarse con sus taxonomías, organización de proyectos, qué herramientas usar, etc. La triste verdad es que no sirve de nada si no revisa sus proyectos y acciones al menos cada semana..

Asegúrese de bloquear alrededor de 30 minutos para hacer su revisión semanal. Si eso es demasiado, o si tiene algunos proyectos de rápido movimiento en este momento, entonces una revisión diaria puede ser mejor. Lo que elijas, solo recuerda revisar.

Afine su lista de proyectos

Incluso David Allen dice que una de las listas más importantes que puede crear es su lista de proyectos activos. Ahora mismo, en mi base de datos de OmniFocus, tengo 55 proyectos activos (es decir, 55 cosas que no se han hecho y que requieren más de 1 acción para completar). Algunos de estos están en curso, mientras que otros se terminarán en unas pocas semanas o meses..

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El secreto es simplemente tener una lista. Esta lista le dará una buena idea de cuánto tiempo tiene en su vida y qué hay en su plato, y también le ayudará a saber en qué debe actuar en cualquier momento. Publicidad

Revise sus horizontes de enfoque

Si no ha identificado sus Horizons of Focus, consulte este artículo sobre cómo hacerlo. Si ha identificado sus Horizons of Focus, debe revisarlos regularmente. Muchos practicantes de GTD crearán una buena lista de las cosas importantes en sus vidas, pero no se tomarán el tiempo de regresar y revisarlas para ver si sus proyectos y acciones reflejan las áreas que han identificado como importantes. Sin este tipo de ritual, tienes la oportunidad de hacer cosas que alguien más piensa que debería estar haciendo, en lugar de lo que sabe que debería hacer para lograr sus objetivos.

Además, revisar estos horizontes te ayudará a mantenerte enfocado en las cosas que son importantes para ti y te ayudará a superar los viajes por los innumerables hoyos de ratas..

Lea Cómo hacer las cosas, otra vez.

Si aún no has [recogido el libro] (https://www.amazon.com/dp/0142000280?tag=s7621-20-20], ¿qué estás haciendo leyendo? Este artículo? Si tienes el libro, entonces vuelve a leerlo. Le sugiero que lo lea al menos dos veces al año para que pueda volver a lo básico..

Escucha algunas charlas de GTD, otra vez.

Hay algunos podcasts realmente geniales que la compañía David Allen ha proporcionado de forma gratuita. Abarcan desde temas como la configuración de sistemas y las mejores prácticas de las 5 fases de GTD hasta cómo planificar proyectos y cómo realizar elecciones intuitivas en la “obra” fase. Publicidad

Si bien algunos de los productos de audio GTD que se pueden comprar en David Allen Co. parecen un poco demasiado caros, he encontrado que pueden ser útiles. Pero, en la práctica, hay muchas cosas geniales en la biblioteca de podcast gratuita que te ayudarán a hacer las cosas..

Establecer fechas para revisar su selección de herramientas

En lugar de obsesionarse con las herramientas GTD y cuál es la mejor para su sistema personal, elija una que satisfaga sus necesidades actuales, deje de jugar con ella y luego fije una fecha en el futuro en su calendario (al menos 6 meses) para ver en herramientas de nuevo. Cuando busque nuevas herramientas, tendrá una mejor perspectiva de lo que necesita y no necesita en una herramienta GTD.

Al planear revisar las herramientas GTD en el futuro, usted se configura para utilizar Su herramienta en lugar de usarla. Esto te ayudará a centrarte en “obra” y menos en el conjunto de herramientas que usas.

Comience un grupo GTD

Algo que me pareció una buena experiencia y una excelente manera de mantener mi sistema actualizado fue encontrar personas con ideas afines que usan GTD y comenzar un mini grupo de discusión. La mayoría de las veces esto es bastante informal, pero al menos me hace revisar las prácticas centrales del sistema de forma regular. Publicidad

También puede unirse a los foros de GTD para comunicarse con otros profesionales de GTD.

Hacer

La única manera de hacer las cosas con un ritual es asegurarse de que realmente estás obra todos los días. Si su sistema está actualizado y organizado, debería poder abrir una lista de contexto y buscar cada acción siguiente. El ritual de “obra” es el más importante y el que a veces olvidamos pasar más tiempo en.

(Crédito de la foto: productividad o motivación a través de Shutterstock)