Joseph McCoy
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Últimamente ha habido un gran revuelo en la web acerca de la falla del sistema de correo electrónico. Creo que esto se debe a que las personas no usan el correo electrónico para lo que fue la transmisión de mensajes de una persona a otra. Hoy en día, muchas personas también usan correos electrónicos para:
- Listas de tareas personales
- Manejo de eventos
- Administración de tareas
- Seguimiento de archivos
- Márketing
Estoy seguro de que podríamos encontrar docenas de otros usos que las personas tienen para el correo electrónico, pero lo cierto es que los correos electrónicos no proporcionan una solución eficiente para ninguno de estos puntos. Los correos electrónicos estaban destinados a enviar mensajes. Lo hacen extremadamente bien. ¿Alguna vez has perdido un correo electrónico? ¿Alguna vez ha tenido un correo electrónico que nunca ha llegado a su usuario? No. La única razón por la que tendría esos problemas es porque escribió incorrectamente el correo electrónico, olvidó enviarlo por CC a las personas adecuadas o aterrizó en la casilla de correo no deseado. El sistema es increíblemente confiable en todos sus dispositivos y aplicaciones. Lo has estado utilizando durante AÑOS, ¿por qué cambiar? Publicidad
Entonces, cuál es el problema?
144 mil millones de correos electrónicos fueron enviados el año pasado por día. El problema, como se mencionó anteriormente, es que las personas no usan correos electrónicos solo para correos electrónicos. Los múltiples usos del correo electrónico en cambio han creado situaciones como que los empleados pasan el 28% de su tiempo en el correo electrónico en lugar del trabajo productivo. Además de eso, generalmente es una gran fuente de distracciones, ya que su tía le envía imágenes de su gato o un amigo que le envía un enlace de YouTube a un video de Epic Fail, o quizás lo revise cada quince minutos con el pretexto de que es bueno. etiqueta para responder ESO puntualmente.
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Qué puedes hacer al respecto?
Bueno podrías:
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo- Organícese más utilizando etiquetas y filtros (pero no muchos proveedores de correo electrónico le dan esa opción, y en su mayoría son los súper organizados los que realmente se toman el tiempo para hacerlo).
- Cree diferentes direcciones de correo electrónico para diferentes personas, a pesar de que mantenerse al día con ellos puede ser molesto (lo sé, tengo más de una docena de direcciones de correo electrónico).
- Regístrese en un montón de diferentes sitios web / servicios que prometen hacer lo que normalmente usa para su servicio de correo electrónico (¿En cuál? ¿Y realmente cambia algo?).
Lo principal del correo electrónico es que todavía es insustituible. 2.3 billones de personas en el mundo tienen una dirección de correo electrónico. Está bien documentado, su creación es extremadamente simple y es gratis. ¿Qué más se puede pedir? Publicidad
La conclusión es que la complejidad causa estrés, insatisfacción y pérdida de productividad. Pero como el correo electrónico está tan arraigado en nuestra existencia cotidiana, no podemos imaginar trabajar sin él. Las nuevas herramientas de colaboración tienen que hacer que las personas sientan que pueden abandonar el comportamiento tradicional de Internet (¡sí, tradicional!) Y maximizar los beneficios de las herramientas creadas para las tareas pendientes, tareas, marketing, gestión de eventos, etc..
¿Por qué usar una cuchara para cavar un agujero cuando puedes usar una pala? Publicidad