Hacia una nueva visión de la productividad, parte 9 El problema con las personas

Esta es la novena parte de una serie de 12 partes que publico desde finales de diciembre hasta 2009, examinando la comprensión actual de la productividad y hacia dónde podría dirigirse el concepto en el futuro. Invito a los lectores de Lifehack a ser parte activa de esta conversación, tanto en los comentarios aquí como en sus propios sitios (si tiene uno). Para obtener más información en este sentido, asegúrese de consultar Más allá de la productividad: Vivir desde adentro hacia afuera., una nueva serie de discusiones con Charlie Gilkey, Andre Kibbe, Duff McDuffee, Jonathan Mead, Sara Pemberton y yo. Actualmente hay cinco episodios publicados, con más por venir.

¡Aquí vienen! ¿Escucharlos? ¿Sus pasos atronadores golpeando el pasillo? ¿Sus codiciosos dedos apuñalando las teclas de sus teléfonos móviles? ¿Sus manos se agitan en el correo electrónico? Los chillidos de dolor, de terror, de preocupación, de inmediato. necesitar?

En otras palabras, la gente.

O como los llaman David Allen y muchos otros en el mundo de la productividad., “entradas”. Publicidad

Si la productividad es, como insiste Allen, sobre la gestión de la atención, entonces cada persona con la que interactúa, ya sea cara a cara o mediada por teléfono, correo electrónico, conferencia web, memo, tweet, actualización de estado, calendario compartido o miles de otros. - y los medios de baja tecnología son otra tensión para su sistema de productividad, otra pieza de atención para administrar.

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No podemos evitar eso, por supuesto. Incluso Thoreau tuvo un flujo constante de visitantes durante su “aislamiento” en Walden Pond.

El problema es que la gente es descuidada. Están desorganizados. Son aleatorios, caóticos. Son, muchos de ellos, improductivos..

La mayoría de los sistemas tratan esto al combinar las demandas interpersonales con el resto de su trabajo - “Llama a Rashid para discutir 3^rd estimaciones de ventas trimestrales” Es otra siguiente acción o tarea, junto a “Reemplazar disco duro” y “Buscar instalaciones de bloqueo para Junior.” El último libro de Allen es muy explícito en este frente: hazlo todo “trabajo”. Publicidad

Al principio de este sistema, dije que una de las razones por las que pensé que había mucha resistencia a los sistemas de productividad es que las personas detestan tratar a las personas que les importan mucho de la misma manera que tratan a sus compañeros de trabajo y a sus clientes. . De hecho, Allen escribe mucho como si nunca hubiera tenido que lidiar con niños (no sé si lo ha hecho o no), como si nunca se hubiera cruzado su día con una lista de tareas que se pareciera a esto:

· Algún día / quizás: Fy como Superman

· @home: Bájate escaleras abajo. P: lograr el vuelo

· @home: golpea la cabeza en la barandilla. Publicidad

· @home: Sangrar libremente.

· @agenda (mamá): discute el gran dolor en largos y desgarrados sollozos.

· @out and about: Obtener puntos de sutura.

En principio, cuando GTD y otros sistemas funcionan, lidiar con emergencias es más fácil: tiene la energía mental y la capacidad para responder de manera rápida y decisiva. Pero ningún sistema puede manejar la tensión emocional que “entradas” De personas cercanas a nosotros podemos ponernos sobre nosotros. Publicidad

Lo que me hace pensar que la próxima gran pieza en el rompecabezas de la productividad será agregada por las personas que estudian la psicología de la felicidad, la psicología positiva. Imagino un sistema en el que el estrés se maneja no solo utilizando listas en papel y técnicas de archivo efectivas, sino también con herramientas que fomentan la reflexión positiva y técnicas de centrado y recuperación..

También, imagino sistemas que son más explícitamente sociales. Me parece interesante que a pesar de que Allen, Covey y miles de otros expertos en productividad se dirigen regularmente a grupos corporativos y los asesoran sobre la productividad individual y los hábitos para un trabajo en equipo más efectivo, pocos de los principales líderes de productividad han ampliado sus trabajos de productividad personal más allá de la persona ( Los 7 hábitos de familias altamente efectivas de Covey es una excepción importante).

A medida que el mundo se vuelve más social en línea, incluso cuando nos interrelacionamos físicamente cada vez menos, espero ver emerger una mayor cantidad de publicaciones sobre productividad social. Lo que parece que solo puedo adivinar, pero necesariamente se basará en primer lugar en la psicología de los grupos y de las relaciones interpersonales..

¿Cómo concilia su productividad personal con las demandas de las personas que no tienen idea de cuán desorganizadas (y desorganizadas) están? ¿Cómo gestiona su sistema frente a las entradas de aquellos que no tienen ningún sistema? ¿Alguna vez ha deseado una manera de cerrar la brecha entre sus propios esfuerzos para mantener las cosas funcionando y la falta de esfuerzo de otras personas, incluso una abierta hostilidad hacia ellas??