Cómo tener éxito utilizando la planificación hacia atrás

Durante mis trece años en las Fuerzas Especiales del Ejército de los EE. UU., En realidad aprendí la planificación hacia atrás antes de asistir a la Calificación de las Fuerzas Especiales “Q” Curso. Mi primera educación en planificación provino de la Escuela de Guardaparques del Ejército de los EE. UU., Que es principalmente un curso de liderazgo que utiliza el patrullaje en condiciones difíciles para duplicar las tensiones del combate. Es un curso muy exigente con una falta planificada de comida y sueño. Mientras que algunos podrían decir que para mucha gente, la Escuela de guardabosques se gastó en un aturdimiento de confusión, hambre y fatiga, la planificación hacia atrás no significa que tenga que planificar de manera confusa o incómoda..

Uno de los factores más importantes que determinan si su tarea se completa es la administración efectiva del tiempo. Sin una buena gestión del tiempo, casi siempre fallarás. Esto fue golpeado en nuestras cabezas por los instructores de guardabosques de la escuela Ranger (RI): El RI continuamente nos preguntaba a qué hora era nuestro tiempo para estar en el objetivo. Publicidad

Tiempo en el objetivo

El tiempo en el objetivo era el tiempo que teníamos para cumplir una misión, todo lo demás conducía hasta ese momento. Simplemente, entonces, caminamos mentalmente hacia atrás, poniendo puntos de tiempo en cada paso importante. Por ejemplo, si el tiempo en el objetivo era a las 23:00, lo que necesitábamos para hacer un reconocimiento final del objetivo una hora antes. Teniendo en cuenta la planificación hacia atrás, nuestro tiempo sería a las 10 pm. Antes de eso, tuvimos que establecer una pequeña base de patrulla en el área unos 15 minutos antes. Esto sería a las 9:45 pm. Nos llevaría unas tres horas llegar desde donde estábamos. Esto significaba que tendríamos que salir a las 6:45 pm. Una hora para preparar nuestro equipo, quince minutos para comer y tres horas de planificación significarían que tendríamos que empezar a prepararnos a las 2:45 pm. Publicidad

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Planificación hacia atrás

La planificación hacia atrás le permite saber cuándo necesita comenzar, y también le brinda puntos de tiempo en el camino para informarle si necesita ajustar su plan para poder hazlo cuando lo necesites Por ejemplo, si nos demoramos en la planificación de la misión anterior, podemos omitir las comidas o reducir el tiempo de preparación del equipo..

Piense en cómo podría aplicar la planificación hacia atrás en su vida diaria: Publicidad

• Los niños necesitan ser recogidos de la escuela a las 3:00 pm.
• Debes recoger la tintorería, que está a quince minutos de la escuela..
• Necesitará cinco minutos en la tienda, por lo que debe llegar allí a las 2:40 pm.
• Antes, te reunirás con un amigo en una cafetería local y tomarás media hora para tomar un café..
• La tienda está a diez minutos de la tintorería, por lo que debe llegar a la cafetería a las 2 pm.
• Finalmente, la cafetería está a veinte minutos de su casa, por lo que debe salir de la casa a la 1:40 pm para poder recoger a sus hijos a tiempo..

Tu propio tiempo en Target

La planificación hacia atrás le ayudará con cualquier cosa que tenga una fecha límite o una “tiempo en el blanco.” En las Fuerzas Especiales, se nos conocía por nuestro enfoque en llegar a tiempo, lo que nos mantuvo en el buen camino y en la fecha prevista. En combate, llegar demasiado pronto podría dejarlo expuesto sin cobertura aérea. Llegar demasiado tarde a una emboscada puede significar que te perdiste el objetivo. De cualquier manera fue el fracaso.

Podría ser una buena idea pensar en esto, y por qué esta gestión del tiempo es tan esencial para el éxito. Tal vez usted puede comenzar pensando en las formas opuestas que no funcionan. Incluso si tiene una tarea muy pequeña que completar, si no administra su tiempo de manera adecuada, puede terminar demasiado tarde, o no hacerlo. Es posible que esté trabajando en una fecha límite o que tenga una tarea que no tenga un tiempo específico para completar. Si no tiene un plan para hacerlo a tiempo, los resultados se mostrarán. Publicidad

Plan de juego para el éxito

Si alguna vez ha sentido que no hay suficientes horas en un día para hacer todo lo que necesita hacer, este será un paso muy positivo para usted y se sorprenderá gratamente de cuánto puede lograr. Con un plan de juego centrado en la integridad de la misión, es posible que tenga que hacer más cada día de lo que suele lograr en una semana. No solo serás más productivo, sino que lograrás cada objetivo será mucho más fácil, y pronto apreciarás este factor tan importante en tu éxito..

Crédito de la foto destacada: tradicional maldivo Dhoni a través de Shutterstock