El precio de la distracción está mucho más allá de tu imaginación

La gente se desvía por sitios web irrelevantes y tareas improductivas de vez en cuando. ¿Alguna vez se detuvo para preguntarse exactamente cuánto nos costaron estas distracciones? La cantidad de tiempo y dinero que desperdiciamos desaparecerá tu mente.

Según McKinsey, los trabajadores altamente calificados gastan un asombroso 28% de sus horas de trabajo leyendo y respondiendo mensajes de correo electrónico..^[1] Si aprendiéramos a administrar nuestra tecnología de comunicación de una manera más eficiente, podríamos darle a la economía un aumento de $ 900 millones a $ 1.3 billones por año..

Cuando te sientas en la oficina sintiéndote aburrido o abrumado, es fácil revisar automáticamente tus redes sociales. Pero viene a un alto precio. Las redes sociales cuestan a la economía de los Estados Unidos $ 650 mil millones cada año.^[2]

Tómese un momento y deje que esas cifras se hundan. Somos una nación distraída, y estamos pagando por ello, a lo grande. Publicidad

El auge de la conectividad.

¿Cómo terminamos en esta situación? El siglo XXI se caracteriza por la conectividad. Durante las últimas dos décadas, cada vez es más difícil desconectarse de las fuentes de información. Podemos acceder a Internet casi desde cualquier lugar, podemos hacer llamadas baratas a amigos de todo el mundo y nuestras fuentes de Facebook se actualizan constantemente..

Nuestra adicción se hace especialmente evidente cuando perdemos nuestros teléfonos o se cae nuestra conexión a Internet. Por ejemplo, ¿alguna vez extravió su teléfono por unas horas y se volvió frenético ante la idea de perderse las notificaciones y actualizaciones de las redes sociales? O quizás te hayas sorprendido con los días en que tu jefe no podía simplemente enviarte un mensaje de WhatsApp por las tardes para pedirte que trabajes horas extras o trabajes más rápido en un proyecto.?

¿Qué hay más allá de la pérdida de tiempo?

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Originalmente, los teléfonos inteligentes y otros dispositivos portátiles fueron diseñados para maximizar la comodidad, permitirnos trabajar en movimiento y mejorar nuestra productividad. Desafortunadamente, se han convertido en una distracción que a menudo interrumpe nuestras vidas diarias..

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Por ejemplo, podría estar trabajando en una presentación importante, solo para distraerse con varias notificaciones por correo electrónico. Luego tiene una opción: ¿se detiene y responde a estos mensajes, o continúa con su presentación y espera que el remitente no espere una respuesta inmediata? De cualquier manera, la notificación ha interrumpido tu flujo y te ha desviado del curso..

Cada vez que su atención se desvía de su tarea, pierde tiempo. Se requiere esfuerzo para volver a la pista, y las interrupciones repetidas pueden desmotivarlo. Puede sentir como si todos quisieran una parte de su tiempo y que nunca logrará terminar algo. Si usted es un trabajador estadounidense típico, se distraerá cada 11 minutos, y le tomará 25 minutos volver a concentrarse en su tarea. Cuanto más complicado sea su proyecto, más tiempo le llevará recuperar su enfoque, ya que su cerebro debe hacer un esfuerzo considerable al cambiar de objetivos complejos..^[3]

La investigación llevada a cabo en la Universidad Carnegie Mellon muestra que los seres humanos simplemente no están equipados para “palanca” Entre tareas de trabajo y distracciones frívolas como la de Facebook. Si intentas hacer dos tareas al mismo tiempo, tu rendimiento en cada una sufrirá. Publicidad

Los investigadores llevaron a cabo un estudio en el que se les pidió a las personas que leyeran un breve pasaje y luego respondieran preguntas que probaron su comprensión de lo que habían leído. Aquellos que fueron interrumpidos durante la tarea realizaron solo el 80%, así como los participantes a quienes se les permitió hacer la prueba en paz.^[4] En resumen, no debería sorprenderse si las redes sociales destruyen su productividad..

Mantén tu enfoque donde pertenece

¿Entonces que puedes hacer? Primero, puedes decidir guardar tu teléfono y otros dispositivos, o al menos ponerlos en silencio, cuando te concentres en un proyecto importante. Trata con las distracciones antes de que sucedan. Si no recibes notificaciones, no serás distraído. Dígale a sus colegas que necesita enfocarse en una tarea y que tendrán que llamarlo por teléfono o ir a su oficina si hay una emergencia.

También hay una técnica útil que puedes usar que te ayudará a volver a encarrilarte rápidamente:

La regla de los 20 segundos

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El psicólogo positivo Shawn Achor cree que 20 segundos pueden marcar la diferencia cuando se trata de un cambio de comportamiento. Específicamente, hacer que las tareas sean un poco más fáciles o más accesibles lo alentará a realizarlas, mientras que hacer que un comportamiento sea un poco más difícil disminuirá la probabilidad de ceder ante sus impulsos. Si algo, como revisar sus redes sociales, le demora 20 segundos más en hacerlo, es menos probable que lo haga..

¿Qué significa esto para aquellos de nosotros que luchamos por manejar las distracciones? Básicamente, debe hacer que sea un poco más difícil ceder a la tentación: revisar su correo electrónico, responder a una notificación, etc. Por ejemplo, mueva su teléfono para que le demore 20 segundos más en llegar o deshabilite una aplicación de mensajería para que le demore 20 segundos más en iniciar sesión y habilitarla nuevamente. Este enfoque significa que no tiene que depender de la fuerza de voluntad. En su lugar, habrá establecido un sistema confiable que facilite los buenos hábitos..^[5]

Recupera tu control sobre las distracciones

Recuerde, la mayoría de las notificaciones no serán urgentes y las redes sociales no lo ayudarán a realizar ningún trabajo. Los avances en tecnología pueden significar que es más difícil que nunca concentrarse en un proyecto, pero eso no significa que no pueda ser más productivo. Solo requiere compromiso, práctica y una determinación para administrar sus mensajes. ¡No permita que ellos lo hagan a usted! Recuerde, todo lo que debe hacer es recuperar una brecha temporal de 20 segundos entre usted y una fuente de distracción..

Referencia

[1]	^	McKinsey & Company: La economía social: Desbloqueo de valor y productividad a través de las tecnologías sociales
[2]	^	Mashable: Las distracciones en las redes sociales cuestan a la economía de los Estados Unidos $ 650 mil millones
[3]	^	The New York Times: cerebro, interrumpido
[4]	^	The New York Times: cerebro, interrumpido
[5]	^	Sam T. Davies: la regla de los 20 segundos: cómo construir mejores hábitos en 1/3 de un minuto