La bandeja de entrada del planificador de papel

Douglas Johnston ha escrito un artículo sobre cómo configurar un @Inbox con papel. Instó a que se siga el procedimiento de Getting Things Done. capturar y vacío Es importante mantenerse organizado. Algunos consejos de Douglas incluyen:

* Mantenga su sistema de captura de datos a mano para cuando lo necesite. Lleve todo su sistema, por ejemplo, su planificador o su PDA, o tenga una herramienta de captura "satelital", como una PDA Hipster..
* Asegúrese de que puede introducir sus datos rápidamente. Si no puede escribir o escribir lo suficientemente rápido, nunca capturará la información requerida. (Me tomó meses escribir lo suficientemente rápido con Palm Graffiti para obtener memos decentes, pero también necesitaba algo de práctica con escritura real antes de poder escribir rápidamente con un bolígrafo).
* No permita que sus datos capturados se estancen o se acumulen. Canalizarlo al menos una vez al día..

Luego describió cómo configuró su bandeja de entrada basada en el planificador de papel, construyendo la idea alrededor de GTD.

... Recomiendo configurar una sección del planificador como un "lugar especial" designado con su propia pestaña llamada @Inbox. Esto debería ser de fácil acceso, no medio escondido o ubicado entre pestañas difíciles de alcanzar. También recomendaría colocar esto cerca del centro del planificador, no muy lejos de la pestaña @Acciones (donde puede guardar los elementos de Próximas acciones, Esperar y Agenda). ¿Por qué el centro? Bueno, las secciones @Inbox y @Actions van a tener mucho papel insertado y retirado; es mucho más fácil hacer esto cuando la apertura de los anillos está cerca. También puse un punto rojo en la pestaña de estas dos secciones para resaltar la inmediatez del material ...

La bandeja de entrada del planificador de papel - [Un millón de monos escribiendo]