El nuevo LifeHacking # 4 por qué deberías ignorar las afirmaciones del aceite de serpiente de mejoras instantáneas en las habilidades de gestión del tiempo

En el artículo anterior de esta serie, mencioné que cada uno de nosotros debe crear nuestros propios planes de mejora para realizar mejoras en la administración del tiempo. El mejor momento para hacer esto es justo después de haber hecho un diagnóstico, en lugar de estar en medio de una tienda mirando un equipo nuevo y brillante. La clave para hacer un plan exitoso no solo es establecer metas personalizadas, sino también asegurarse de que no sean demasiado grandes ni demasiado agresivos..

David Allen tiene razón: todos los días, es mejor centrarse en las próximas acciones que en los grandes objetivos que nos dejan paralizados. Con algunos objetivos importantes, esto es fácil: se pueden dividir fácilmente en pequeños pasos secuenciales. Otros objetivos más nebulosos no se pueden predeterminar y se deben volver a evaluar en cada punto del viaje. Publicidad

Cuando cometemos el error de no usar pasos pequeños, es en parte porque estamos pensando como Superman en lugar de Clark Kent. La verdad es que es probable que un plan de mejora de la productividad basado en que nosotros estemos en nuestro mejor momento el 100% del tiempo sea probable que falle. La mayoría de las veces somos un tipo de promedio, y nuestras metas deben reflejar el esfuerzo promedio para ser realistas.

Cambiando hábitos a lo largo del tiempo

Esta práctica se alinea perfectamente con la reciente investigación de cambio de hábito que nos dice que debemos dar pequeños pasos para tener éxito. El cambio de hábitos, como mencioné en mi artículo anterior, es difícil. Mark Twain lo dijo bien: “El hábito es un hábito, y no debe ser arrojado por la ventana por ningún hombre, sino que se lo obliga a bajar las escaleras paso a paso..” Publicidad

De la misma manera, los objetivos que establecemos deben ser conservadores. Es mejor espaciarlos con el tiempo, reduciendo así el riesgo de fallas. Cuando se trata de cambiar nuestros hábitos de productividad, este no es el momento para establecer metas estrictas que requieren un esfuerzo extraordinario. En cambio, los objetivos conservadores y los pequeños pasos generan confianza e impulso. Desafortunadamente, la mayoría de los libros y programas de administración del tiempo simplemente ignoran estas lecciones, dejando que el aprendiz lo haga solo..

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Esto es exactamente lo que hace la mayoría de los estudiantes: al final de un libro o programa, las ideas parecen fáciles de entender y fáciles de implementar. Publicidad

Si todo esto parece una receta para el fracaso, debería: es mejor traer algo de realidad a nuestro esfuerzo de cambio individual haciendo un calendario de cambios a lo largo del tiempo. Podemos construir un cuadro de Gantt de cambios personales que muestre las prácticas que queremos implementar y cuándo. Una vez que se haya realizado el cuadro, los elementos individuales para trabajar se pueden transferir a nuestros calendarios personales o se pueden incluir en recordatorios electrónicos de diferentes tipos..

Dado el hecho de que los sistemas de gestión del tiempo y productividad se basan en los hábitos, prácticas y rituales humanos, en lugar de en la tecnología, debemos ser inteligentes en la gestión de nuestras expectativas. Los profesionales más sabios trabajan hábilmente en ellos mismos, manipulando sus hábitos para lograr mejoras consistentes. No persiguen la última tendencia y no se los puede encontrar corriendo para unirse a la línea en la tienda de Apple cuando se anuncia un nuevo lanzamiento. Publicidad

No es ciencia espacial, pero tendrá que ignorar a los autores que siguen diciéndole lo fácil que es cambiar un hábito personal y cómo puede hacerse de la noche a la mañana. Es aceite de serpiente. No lo compre.