La manera más fácil de organizarte finalmente

Sentirse organizado sigue siendo el sueño difícil de alcanzar para muchos y tiene sentido. Sé que nunca tomé la gestión del tiempo 101 cuando estaba en la escuela. Cuando sales de la escuela y asumes la creciente cantidad de responsabilidades, organizarte ya no es una opción. Es esencial si quieres realmente disfrutar tu vida al máximo. ¿Cómo sabes por dónde empezar cuando te sientes tan abrumado? ¿Y cómo sabes que estás haciendo mal??

Puede intentar identificar en qué necesita trabajar, especialmente a sus ladrones de tiempo. Si sientes que siempre estás apagando incendios, quizás deberías repasar tus habilidades de priorización. Si a menudo se siente estresado y abrumado, es posible que necesite implementar algún sistema o estructura para guiarlo. Sin embargo, hay una manera más fácil de organizarte finalmente. Publicidad

Sin embargo, las herramientas de administración del tiempo no son como los cortadores de galletas; Necesita ajustarlos para satisfacer sus necesidades. Lo que funciona para tu colega puede no funcionar para ti. La medida en que puede planificar sus días dependerá en gran medida del tipo de trabajo que haga, por supuesto, si su trabajo es más estructurado, es más fácil.

Esto es lo que funciona para mí. Publicidad

Paso 1: Ponga todo abajo

El número uno siempre está dejando claro todo lo que tienes que hacer. Así que comience anotando todas sus tareas en una lista de tareas pendientes. Debe separar todas sus tareas en tareas únicas, tareas de rutina, proyectos, tareas a largo plazo, etc.

Si lees mi artículo sobre por qué las listas de tareas pendientes no funcionan y cómo cambiarlo, sabrás que también debes estimar el tiempo necesario en tu lista y también secuenciar y priorizar. Trabajar efectivamente de esta lista es clave. Publicidad

Recuerde dividir sus tareas en pasos manejables y luego priorizarlos.

Paso 2: saca tu calendario

Con su lista de tareas pendientes en una mano y su calendario en la otra, planificará la próxima semana, la semana o el mes venidero. Me gusta planificar el próximo mes, pero hacer lo que mejor funcione para usted. Publicidad

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1. Primero ponga en sus tareas de rutina que tiene en su lista. Estas son todas las tareas que realiza a menudo y bloquean este tiempo en su calendario. Las pausas para el almuerzo y las pausas para el café deben programarse en su calendario y no olvide agrupar sus tareas cuando sea posible, por ejemplo; programe horarios para revisar su correo electrónico en el día, hacer sus llamadas telefónicas, etc. También ayuda si clasifica sus tareas por color.
2. Bloquee las horas del día, preferiblemente de 1 a 2 horas a la vez a lo largo del día, trabajando en sus tareas rutinarias. Mirando su lista de tareas, seleccione las tareas prioritarias e inclúyalas en las diferentes horas bloqueadas de la semana. Su programa ahora incluirá sus tareas de rutina y las otras tareas importantes que se avecinan.

• Tú debe Deje libre por lo menos una hora al día en su agenda para crisis imprevistas, etc..
• Cree un equilibrio y un flujo en su horario con el que se sienta cómodo. Su horario debe ser realista y asegurarse de que estima su tiempo, las tareas priorizadas y el tiempo restante abierto en su horario.

Paso 3: Reforzar su agenda

1. Identificar obstáculos. Piense en los obstáculos o desafíos que podrían surgirle cuando intente implementar esta nueva estructura. Sabes lo que será difícil y lo que será más fácil para ti. Cualesquiera que sean tus obstáculos, necesitas identificarlos..
2. Supera los obstaculos. Planea cómo vas a superar tus obstáculos para que estés preparado con herramientas para avanzar. Recuerde los beneficios de lo que está haciendo cuando pierde un poco de motivación, sea la voz que lo defienda cuando lo necesite..

Imagina terminar el día sintiendo que has logrado todo lo que querías. ¿Cuánto significaría para usted sentirse menos estresado y abrumado? La mayor parte de la energía necesaria para hacer este cambio es necesaria al principio. Organizarse no es difícil, tener el compromiso y la dedicación para hacer el cambio es lo más difícil para la mayoría. Si puedes hacer eso, organizarte será una brisa.

Para tu exito!