La capacidad de realizar múltiples tareas no es todo lo que se cree.

“Hay tiempo suficiente para todo a lo largo del día, si lo hace solo una cosa a la vez, pero no hay tiempo suficiente en el año, si hará dos cosas a la vez.” ~ Philip Stanhope, 4to conde de Chesterfield, abril de 1747

Todo el mundo que conozco tiene mucho que hacer y muy poco tiempo para hacerlo. Los horarios excesivos y las listas de tareas demasiado largas significan que muchas personas viven esas “vidas de desesperación tranquila” donde en un momento dado estamos tratando de hacer varias cosas a la vez. La infame habilidad de realizar múltiples tareas..

Claro, puedo cocinar la cena y ayudar a los niños con sus tareas. Publicidad

Puedo leer una revista y cenar mientras veo los programas de TV que grabé en mi DVR.

¿Puedo responder a mensajes de texto mientras conduzco? (Espera, no, no puedo. Eso es ilegal.) Pero puedo hacerlo en la mesa.

Puedo monitorear correos electrónicos durante esa reunión de negocios.

Cuando las tareas a realizar superan el tiempo del día, parece razonable y eficiente duplicar las actividades. Es la única forma de hacerlo todo, ¿verdad? Publicidad

Derecha?

Tal vez no.

La multitarea humana, es decir, la capacidad de realizar más de una tarea simultáneamente, es un mito. No tomes mi palabra por ello. Echa un vistazo a esta historia NPR y esta pieza en La Nueva Atlántida. Numerosos estudios científicos han demostrado que cuando pensamos que estamos haciendo múltiples tareas, lo que realmente está haciendo nuestro cerebro es cambiar rápidamente su enfoque entre las diversas tareas. Se ha encontrado que el cambio de velocidad excesiva realmente perjudica la productividad e incluso que temporalmente (esperamos) reduzca el coeficiente intelectual del multitarea.

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Pero tan importante como estos es cómo la capacidad de realizar múltiples tareas afecta la calidad de vida. La multitarea habitual eventualmente lleva a una incapacidad para relajarse, desconectarse o concentrarse en algo durante mucho tiempo. Es prácticamente imposible estar en paz si su mente salta perpetuamente entre múltiples personas que llaman la atención. Con el tiempo, te das cuenta de que siempre estás tenso, no duermes bien y, tal vez lo peor de todo, las personas en tu vida sienten que estás desconectado e incluso indiferente. Publicidad

Aunque a veces es apropiado, e incluso necesario, manejar más de una tarea a la vez, es de vital importancia para su salud mental crear un espacio en su vida cuando no se lo está llevando en varias direcciones. Espacio para la tranquilidad, para la paz..

¿Cómo? Algunas cosas vienen a la mente:

• Por alguna parte de cada día., desconectarse de internet. Completamente. No revise su correo electrónico, Facebook o Twitter. No juegues juegos en línea. Mira una película completa sin mirar una vez tu teléfono inteligente. Comience con una hora al día y aumente su nivel de tolerancia hasta que pueda permanecer fuera de línea durante un día completo.
• Apagar su teléfono en la noche O dejarlo en una habitación diferente. Lucho con este. Tengo una práctica legal ocupada, con clientes que esperan poder contactarme prácticamente las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Solía ​​mantener mi BlackBerry en mi mesita de noche mientras dormía, y me despertaba en la noche para revisar y responder los correos electrónicos. Abandoné esa práctica y ahora dejo mi iPhone en el pasillo, en la oficina de mi casa, por la noche.
• Tomar los fines de semana libres. Aunque parece que en mi profesión nunca estamos realmente fuera de servicio, podemos desconectarnos del trabajo de manera segura en los momentos apropiados. Los fines de semana, dejo mi iPhone en la oficina de mi casa mientras hago otras cosas, revisando algunas veces al día en busca de mensajes urgentes. Ya no lo tengo a mi alcance en todo momento. Y todavía no he perdido un solo cliente por eso..
• Tomar descansos regulares. Lee este artículo para obtener grandes ideas sobre cómo y cuándo..
• No lleves tu celular a cenar. Ponga su teléfono en otra habitación a la hora de la cena y solo dedique unos minutos a hablar con la gente en la mesa..
• Conducir en silencio. Tengo un largo viaje diario, y me gusta usar ese tiempo para escuchar audiolibros o podcasts. Pero a veces, apago todo y conduzco en silencio, sin nada que escuchar excepto mis propios pensamientos..
• Pase algún tiempo todos los días, o al menos cada semana, al aire libre, Sin dispositivos electrónicos. A veces, corre sin un iPod. Camina sin tu teléfono inteligente. Solo tu y los pájaros.
• Lee un libro Sin música ni televisión en el fondo..
• No revise los correos electrónicos durante las reuniones de negocios. Deja tu teléfono inteligente o iPad en tu oficina. A menos que las vidas físicas y reales de las personas dependan de llegar a usted en cualquier momento (probablemente solo sea cierto si usted es un médico o el Presidente de los Estados Unidos), el mundo no llegará a su fin si está fuera del circuito para una hora. Así que presta atención a lo que se dice en la reunión. Tome notas en papel si es necesario. Este es uno en el que necesito trabajar esta semana..

La idea es ser un poco más en el momento, y un poco menos distraído. Encontrará que a medida que lo convierte en una prioridad, enfocar más y “Tarea múltiple” menos, se acumularán varios beneficios.

Primero, las cosas que realmente no importan se caerán de tu lista de tareas pendientes. Publicidad

En segundo lugar, realmente logrará más trabajo (y más de alta calidad) en las tareas que tienen toda su atención.

Tercero, las personas con las que interactúas comenzarán a sentirse más valoradas y más. “escuchado.”

Cuarto, comenzarás a sentirte menos estresado y más en paz contigo mismo..

¿Qué piensas? ¿Podría mejorar su vida enfocándose en una tarea a la vez? ¿Tiene algún consejo que agregaría a la lista anterior? Me encantaría ver tus pensamientos en los comentarios a continuación..

(Crédito de la foto: Trabajar desde casa a través de Shutterstock)