8 enfoques que utilizan las personas ultra productivas para terminar sus tareas

¿Siempre estás compitiendo contra el tiempo? ¿Siempre te encuentras atrapado con muchas tareas y no hay forma de gestionarlas? ¿Tiene una sensación de satisfacción al final del día o está de mal humor por lo que pasó el día? ¿A menudo te preguntas cómo los demás equilibran su tiempo y hacen todo??

¡Has aterrizado exactamente en el lugar correcto! Aquí, le diremos cómo ser ultraproductivo y aprovechar al máximo su tiempo, el recurso más valioso y sin embargo para todos los seres humanos. No perdamos tiempo y sigamos con los enfoques que realmente puede comenzar a aplicar hoy. Estos son los enfoques probados y comprobados utilizados por personas ultraproductivas..

1. Saben sus prioridades.

Todos nosotros parece que tenemos MUCHO todo el tiempo y siempre es muy importante. Pero confíe en mí, si observamos detenidamente, descubriríamos que no todo en nuestra lista de tareas pendientes es igual de importante. Algunos de ellos son y otros no. Algunos pueden ser delegados, otros no pueden ser. Publicidad

Las personas ultraproductivas conocen sus prioridades mejor que el resto de nosotros. Por lo tanto, tenemos que seguir su liderazgo y priorizar las tareas. Además, cuando conseguimos las cosas más importantes, tendemos a motivarnos aún más para seguir adelante con el resto de las cosas por hacer..

2. No postergan tareas.

O lo hacen, lo delegan o lo eliminan, pero nunca lo postergan. Retrasar una cosa para hacer más tarde significa que tendrá que mirarla dos veces, leerla dos veces o comprenderla dos veces. Eso es una gran pérdida de tiempo. Aborde la tarea en cuestión de inmediato, delegue si puede o decida que no es necesario.

3. Se enfocan en una tarea a la vez

La multitarea es la vieja escuela, la gente ultra productiva se enfoca en su lugar. Si está tratando de realizar múltiples tareas, puede pensar que está ahorrando tiempo o haciendo mucho en poco tiempo, pero generalmente eso no es cierto. En lugar de este enfoque, es mucho mejor centrarse en una tarea y terminarla en una línea de tiempo determinada. Esto no solo lo ayudará a lograr mejores resultados sino que le ahorrará tiempo y energía. Publicidad

4. no dicen “sí” a todo

Decirle sí a todo es una forma segura de terminar sin obtener lo que quieres. Las personas productivas dicen no más de lo que dicen que sí. De esta manera, solo tienen aquellas cosas que hacer que realmente les importan o que realmente pueden hacer una diferencia. Si dices que sí a todo, no podrás terminar ni la mitad de ellos y terminar decepcionándote a ti mismo ya los demás..

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5. Destinan tiempo específico para correo electrónico y otras formas de comunicación.

Estar conectado todo el tiempo es una falacia que se ha colado en todas nuestras actividades diarias. Aparentemente, no toma un tiempo específico porque creemos falsamente que somos “solo revisando” nuestros teléfonos inteligentes esperan en una cola o algo así, pero esta actividad requiere tanto nuestra valiosa energía mental como nuestro tiempo. Publicidad

Las personas ultraproductivas revisan sus correos electrónicos y otros mensajes solo en momentos específicos. De esta manera, pueden centrarse en la tarea en cuestión y pueden completarla más exitosamente.

6. Primero hacen lo menos inspirador.

En general, las personas intentan retrasarse haciendo las cosas que les parecen menos interesantes. Ese es un enfoque equivocado para la productividad. Las personas ultra productivas abordan estas cosas primero. De esta manera, tienen una mente más clara para hacer el resto de las actividades y realmente pueden esperarlas. De lo contrario, una tarea menos interesante por hacer te mantendrá molesto incluso cuando estés involucrado en tus actividades favoritas.

7. Planean su día.

Ellos planean efectivamente. ¡Una buena planificación es como hacer casi la mitad de la tarea! Si planifica su día o semana, tendrá bastante claro qué debe hacer, cuánto tiempo consumirá y cuáles son los resultados esperados. De lo contrario, seguirá haciendo las cosas constantemente y los resultados podrían ser vagos o no deseados. Publicidad

8. Tienen una lista de tareas pendientes.

Documentar cosas es una de las mejores maneras de ser absolutamente claro acerca de sus pensamientos. Personas ultra-productivas documentan sus tareas. A veces, siguiendo esta práctica, podemos sorprendernos con los resultados. Cuando escribimos cosas, las ponemos en blanco y negro. En nuestra mente, las cosas pueden ser un desastre revuelto, pero cuando las escribes, sabes exactamente lo que hay que hacer..

Crédito de la foto destacada: grupo de estudiantes universitarios / www.audio-luci-store.it a través de flickr.com