El plan de 5 pasos para evitar la distracción y hacer las cosas

¿Alguna vez tienes tiempo suficiente para encajar todo? ¿Es usted deficiente en el tiempo y sobrecargado de tareas? Si es así, no se preocupe, no está solo y hay formas de controlar su carga de trabajo y hacer su trabajo..

Enfoque perturbado

Una de las razones por las que muchas personas se sobrecargan con el trabajo no es porque tienen mucho que hacer, sino porque vivimos en un mundo de sobrecarga de información y nuestro enfoque está siendo constantemente perturbado. ¿Alguna vez se sentó en una cafetería o en un aeropuerto y trabajó más en una hora que en una semana? ¿Suena familiar? Esto se debe a que, a veces, cuando estamos fuera de nuestro propio entorno, no estamos siendo perturbados por una serie de distracciones. Es una locura pensar que cuando no se nos molesta, podemos lograr mucho en un corto espacio de tiempo. ¿No sería genial si pudieras imitar eso todos los días??

Bueno, la buena noticia es que puedes si así lo deseas. Primero debe identificar las cosas que lo distraen, y luego comenzar a eliminarlas o al menos reducirlas de su día. Publicidad

1. el desorden

En el exterior, el desorden parece ser un subproducto inocente de nuestros estilos de vida agitados, pero de hecho, el desorden puede ser culpable de mucho más que un ambiente desordenado. El desorden afecta su estado de ser, ya sea consciente de ello o no, al perturbar su enfoque y confundir su mente. El primer paso para tener un enfoque feroz es despejar tu espacio y tu mente. Asegúrate de tener el almacenamiento adecuado para tus cosas; La razón principal para el desorden es que un objeto que se deja tirado no tiene un hogar. Las soluciones de almacenamiento correctas evitarán esto, así que invierta en un almacenamiento adecuado para evitar que esto suceda, pero solo después de haber desordenado y eliminado objetos innecesarios de su vida.

2. Organízate

Después de eliminar el desorden, tendrá que organizar lo que queda; Esto reducirá la cantidad de tiempo que pasa buscando cosas y lo hará sentir más tranquilo y en control de sus deberes y responsabilidades. Si trabaja con papel, necesitará un sistema de archivo efectivo: considere un archivador con carpetas colgantes e inserciones de manila etiquetadas para una recuperación clara y fácil, y un soporte de escritorio para las carpetas actuales y el trabajo en acción. Alternativamente, si decide no usar papel, necesitará una estructura de carpetas eficiente en su PC para almacenar sus documentos escaneados. Un programa como Evernote le permite almacenar sus documentos en cuadernos con etiquetas.

3. Horario

“Lo que se programa, se hace.” Si quieres hacer algo, pégalo en tu diario. Una vez que planeas algo, es difícil evitar hacerlo: puedes moverlo de una semana a la siguiente, pero eventualmente tendrás que enfrentarlo. Si descubres que todavía estás ignorando una tarea, pregúntate si es realmente importante. Tal vez ya no sea una prioridad y no deba hacerse en absoluto. Planear sus tareas es la mejor manera de evitar ser tirado en todas direcciones por su propia mente distraída, o por otros que buscan su tiempo y atención. Si ha asignado una hora para un proyecto y alguien viene en busca de su ayuda, será más probable que le diga que vuelva a llamar más tarde o que programe un horario para hablar con ellos. Publicidad

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4. Desconectar

Una vez que haya creado un entorno claro, ordenado y organizado, debe hacer lo mismo con sus dispositivos electrónicos. Uno de los principales ladrones del tiempo de nuestros días es la tecnología; Aunque fue creado para hacer nuestras vidas más fáciles, es culpable de absorber nuestros minutos como si un reloj de arena arrastrara arena a su base. Si desea lograr grandes cosas, necesita estar en control y no reaccionar a cada campana y silbato que sale de sus dispositivos electrónicos..

Qué hacer?

Apague todas las notificaciones de las redes sociales y diríjase a estos programas solo cuando asigne tiempo para ellas; no cuando alguien piensa que su actualización es más importante que usted haga su trabajo. Publicidad

Procese correos electrónicos dos o tres veces al día: desactive las notificaciones y procéselas por lotes.

Envía menos correos electrónicos para recibir menos. Considere el uso de otros métodos de comunicación apropiados para el mensaje..

Apague Internet y su correo electrónico cuando esté intentando realizar un trabajo. Si esto le resulta demasiado difícil, podría usar algo como Leechblock, un complemento del navegador que limitará su acceso a Internet durante las horas especificadas del día. Publicidad

5. Salir de la casa / oficina

Estoy escribiendo esto mientras estoy sentado en una cafetería. Vengo aquí a escribir; No hay conexión a Internet y todo lo que puedo hacer es escribir o mirar por la ventana al mar salvaje, lo que me ayuda a concentrarme en lo que estoy haciendo. Cuando trabajo desde casa me distraigo fácilmente. Salir de la casa y tomar un chai mientras escribo me permite hacer mucho más de lo que haría en casa.

Conciencia

El primer paso para mejorar su situación es reconocer sus propias distracciones y trabajar en una solución para eliminarlas o reducirlas de su vida. Es su vida y su responsabilidad de hacer los cambios necesarios para ayudarlo a reducir el estrés y hacer mucho más..