Los 5 errores más comunes que hacen las personas productivas

Todos nos enorgullecemos de ser productivos. Es por eso que estas leyendo estas palabras ahora mismo.

Pero al ser productivos, nos volvemos susceptibles a algunos errores comunes que nos hacen realmente menos productivos. Lo complicado es que estos errores realmente nos hacen parecer más productivos, por lo que es fácil cometerlos sin darnos cuenta..

Una excelente manera de evitar que usted cometa estos errores es tomar conciencia de ellos y poder reconocer cuándo los está cometiendo. Por cada uno de estos errores, mencionaré brevemente POR QUÉ son contraproducentes a pesar de lo que puedan parecer..

El primero de estos errores comunes es ...

No tener una visión clara

Como adictos a la productividad, es fácil enfocarse en hacer las cosas más rápido y mejor, por lo que a veces olvidamos el punto de lo que estamos haciendo. Usamos excelentes herramientas de administración del tiempo para llenar nuestros horarios con actividades y usamos un sistema para completar nuestras enormes listas de tareas que creamos para nosotros mismos..

El problema que surge cuando te enfocas constantemente en CÓMO hacer las cosas de manera más eficiente es que olvidamos POR QUÉ estamos haciendo lo que estamos haciendo. Si lo que estamos haciendo no es significativo o no vale la pena, ¿importa que podamos hacer mucho de manera eficiente? Publicidad

Pregúntese: ¿Quiero ser solo eficiente o eficiente??

Si elige este último, asegúrese de tener claro que lo que está haciendo merece la pena. Si no está seguro de por dónde empezar, Scott H. Young podría ayudarlo con su artículo Cómo encontrar una vida significativa, sin renunciar a su trabajo

El siguiente error que cometemos a menudo es ...

Multitarea

La persona que está hablando por teléfono mientras escribe un correo electrónico en su blackberry mientras revisa las últimas noticias en la televisión se ha convertido en la estrella de la productividad. Todos quieren poder procesar muchas cosas a la vez y el hecho de realizar múltiples tareas parece implicar inteligencia..

Este es uno de los errores más tentadores que las personas productivas cometen. Mucha investigación ha demostrado que el cerebro humano en realidad procesa una cosa a la vez. Si está leyendo un informe mientras habla con sus amigos y navega por Internet, en realidad está realizando cada una de esas actividades una tras otra y no en paralelo. Si no me crees, trata de realizar múltiples tareas y observa cuáles son tus pensamientos.

La multitarea es contraproducente porque cada vez que cambia de un lugar a otro, debe detenerse y revisar lo que hizo la última vez. Intenta leer algo mientras haces cualquier otra cosa. Terminas leyendo pasajes una y otra vez. Para obtener más información sobre la multitarea y sobre cómo distraerse menos, echa un vistazo a La capacidad de realizar múltiples tareas no es lo que se ha creído..

Pregúntese: ¿Hago multitarea? ¿Realmente estoy haciendo mis tareas en paralelo o estoy cambiando de tarea a intervalos cortos?? Publicidad

Recomiendo centrarse en hacer una cosa a la vez. La técnica Pomodoro es una gran manera de hacer esto. Hablando de Pomodoro, esto me lleva al siguiente error ...

Usando demasiados sistemas y herramientas

Debo admitirlo: me gustan los objetos brillantes..

Cuando hay un nuevo sistema de gestión del tiempo o productividad, herramienta o aplicación, quiero aprender sobre ello. Lo bueno es que por lo general todos tienen valor. El problema es que hay una curva de aprendizaje para cada uno y usted pasa la mayor parte de su tiempo aprendiendo técnicas de productividad en lugar de hacer lo que quiere hacer..

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Otro comportamiento contraproducente asociado con este error es rastrear demasiadas cosas..

Lo entiendo. Lo que se mide se hace, pero es fácil caer en la trampa de rastrear los datos con el fin de rastrear los datos y pasar la mayor parte del tiempo actualizando sus hojas de datos y no analizarlos para mejorar su comportamiento..

Pregúntese: ¿Cuántos sistemas de productividad y herramientas utilizo? ¿Estoy sobre extendido? ¿Cuánto tiempo dedico cada día a seguir mi progreso y productividad? Son todas las cosas que estoy siguiendo relevantes?

Cumpla con algunas técnicas que funcionen para usted y continúe refinándolas para su situación. Para aquellos de ustedes que se adhieren con éxito a una técnica de productividad que funciona, podría estar inclinado a cometer el siguiente error en esta lista ... Publicidad

Tomando demasiados proyectos

Hacemos las cosas. Eso es por lo que somos conocidos.

Desafortunadamente, cuanto más eficientes nos hacemos, más cosas intentamos hacer. Tal vez sea porque nos gusta el desafío o tal vez es nuestra confianza de que podemos manejarlo.

Lo que termina sucediendo es que lo hacemos. Simplemente no dentro del marco de tiempo que queríamos. Aunque estoy mejorando, sigo cometiendo este error. Cuando me emociono con algo, simplemente lo agrego a mi lista de proyectos. El problema es que cuando iniciamos demasiadas actividades, inevitablemente demoramos todo lo demás en lo que estamos trabajando..

Pregúntese: ¿En cuántos proyectos estoy trabajando ahora? ¿Hubo alguno de ellos nuevos proyectos que se agregaron a última hora? ¿Tengo tiempo suficiente para terminar mis proyectos dentro de sus plazos?? (Nota: si aún no está seguro, consulte las 15 señales de que está trabajando demasiado y que se está quemando).

Recomiendo tener a lo sumo 3 proyectos u objetivos principales en los que esté trabajando en un momento dado. A veces, si es un gran proyecto, lo mantengo en uno. Esto no es fácil y es por eso que termino cometiendo el último error en esta lista ...

No dormir lo suficiente

A las personas productivas les gusta hacer mucho. Como acabo de mencionar, también tienden a asumir demasiados proyectos. Cuando se ocupan, lo primero que se debe sacrificar por una persona productiva es dormir porque no parece ser una prioridad. Incluso hay personas que se jactan de dormir menos de 4 horas cada noche. Yo deberia saber. Yo solía ser uno de ellos.

Me he dado cuenta de que este es uno de los errores más grandes de cometer porque cuando no descansamos nuestros cuerpos, no podemos hacer nuestro mejor trabajo. Solo porque tengamos más tiempo no significa que lo estemos usando de la mejor manera. Ni siquiera voy a entrar en los beneficios para la salud del sueño. Publicidad

Pregúntese: ¿Cuánto duermo cada día? ¿Es el sueño una alta prioridad? ¿Con qué frecuencia sacrifico el sueño para hacer las cosas??

La mejor manera de dormir más es tratarla como a cualquier otro proyecto grande, programarlo y hacerlo.

Espero que esta lista te ayude a evitar cometer estos errores comunes. Me interesa saber si hay otros errores a los que somos susceptibles en la sección de comentarios..

Como un bono adicional, vea los 31 Consejos de los profesionales para un 2012 exitoso, satisfactorio e increíblemente rentable, donde podrá encontrar excelentes consejos de personas productivas que hacen algo significativo con sus vidas..

(Crédito de la foto: Oops a través de Shutterstock)