Las 4 cosas que hago consistentemente para ser más productivo

No importa lo que hagas, no parece que no haya suficientes horas en el día?

Ahí es donde estaba hace un par de años. Solía ​​ir de noche y trabajaba los 7 días de la semana para terminar todas mis tareas.. Simplemente no tenía tiempo que perder.

Fue entonces cuando me encontré con el libro de David Allen. “Haciendo que todo funcione”. Me abrió totalmente los ojos. Me ayudó a comprender que la vida no se trataba de trabajar más, sino de trabajando productivamente. A partir de ese momento, comencé a fijar mis hábitos y desarrollar ciertas habilidades que me harían lo más productivo posible..

Las estrategias que aprendí en el camino son las que espero compartir con ustedes hoy. Publicidad

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Aquí están las 4 cosas principales que hago constantemente para ser más productivo:

1. No hago multitarea

La mayor “verdugo de mi productividad” fue que me había convencido a mí mismo de que estaba haciendo múltiples tareas, y por lo tanto estaba haciendo el trabajo más rápido.

Alguna vez me equivoque.

La multitarea no es una cosa real. Lo que realmente está haciendo cuando está (aparentemente) la multitarea es ir y venir entre dos tareas separadas. Entonces, en lugar de dar el 100% a una tarea a la vez, va y viene de una a otra, dando a cada tarea una concentración monumentalmente menor. Esto simplemente significa que terminas haciendo ambas tareas a menos del 100% y obtienes mucho estrés y tensión..

Multitarea: una buena manera de decir que estás haciendo muchas cosas diferentes al mismo tiempo. Y como nadie puede dividir por cero, eso significa que estás haciendo muchas cosas diferentes a medias. - UrbanDictionary.com

2. Romper las cosas

Bien ... así que imagina una albóndiga realmente grande. Lo tengo? Bueno.

De acuerdo con los instintos animales, la mejor forma de comerlo es ponérselo en la boca y masticarlo. Haz eso y estarás masticando y tragando durante los próximos 10 minutos..

Hablando de manera sensata y productiva, la mejor y más rápida manera de comer la albóndiga es cortarla en trozos más pequeños para que pueda tomar todo lo que su boca pueda manejar y tragarla en menos de un momento..

Esta misma regla se aplica a la vida..

Solo puedes manejar tanto a la vez. Si intenta realizar una tarea demasiado grande al mismo tiempo, solo se obstruirá y disminuirá la velocidad. Pero si lo divide en partes más manejables, encontrará que podrá terminar la tarea mucho más rápido. Publicidad

“Divide las cosas en pequeños pasos y se vuelven posibles. Repítelos, y se vuelven aprendidos..” - David Landowne

3. Prioriza tus tareas

Usted está deseando una barra de chocolate ... o un cliente está esperando su propuesta..

Cual es mas importante?

Desafortunadamente, miles de personas se encuentran en situaciones similares todos los días. Tienes que aprender a priorizar automáticamente las cosas que son más importantes. De esta manera, en lugar de perder energía y tiempo, se centrará en estas cosas en particular y las hará más rápido. Esto lo hará más libre de estrés y aumentará en gran medida su productividad..

4. No hay distracciones.

A veces me pregunto cuánto tiempo la gente termina perdiendo por: Publicidad

• Revisando el email
• Comprobando sus celulares
• Ociosamente charlando con sus colegas
• Navegando en la web

Todas estas cosas (entre otras) te harán muy improductivo. Por lo tanto, cuando se reduce el trabajo final, apague o elimine todas las distracciones. Solo deshazte de ellos.

“El trabajo es duro Las distracciones son abundantes. Y el tiempo es corto.” - Adam Hochschild

(Crédito de la foto: La productividad de la palabra a través de Shutterstock)