Sepa dónde trazar la línea para una productividad personal mejorada Innovación versus estandarización

  • John Carter
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Una de las herramientas más poderosas que podemos usar para mejorar la productividad personal es estandarizar tareas y procesos. Esto no es nada nuevo, sin embargo, se ha convertido en parte del muy promocionado sistema de producción de Toyota como una forma de reducir los costos de fabricación de automóviles. Un ejemplo clásico de hace cientos de años es la forma en que los ferrocarriles crearon un espacio o distancia estándar entre los dos rieles paralelos que conforman un ferrocarril. Antes de que lo hicieran, cada vagón tenía que ser descargado y recargado en un vagón de un calibre diferente para cada ferrocarril que viajaba. Publicidad

Sin embargo, demasiada estandarización es también algo malo. Henry Ford descubrió esto cuando se negó a introducir nuevos estilos y colores cuando la gente comenzó a perder interés en sus modelos Model T que fueron producidos por millones en su día. Sólo los hizo en negro en ese momento. No intente llegar a una cita con una agenda estándar y presentar listas bien organizadas y detalladas. ¿Qué tan especial los hace sentir cuando los reserva en una franja horaria? ¿O si los llevas al mismo restaurante todo el tiempo? ¿O si recogiste tu fecha en uno de los modelos Ts negros de Ford en ese momento? Publicidad

Entonces, ¿dónde trazamos la línea? La respuesta de cuánto debe estandarizar es en realidad bastante simple: estandarice tanto como sea práctico, siempre y cuando usted y las otras partes involucradas (cliente, amigos, etc.) obtengan un mayor valor de la estandarización que de una innovación competitiva. Para una situación de cliente, si tiene un producto estándar y aburrido, es posible que busquen algo más emocionante. Lo mismo es cierto para una fecha. Hay varias áreas o formas de estandarizar. Una lista de cosas que probablemente deberían estandarizarse para mejorar la productividad son: Publicidad

  1. Proceso de planificación diario y semanal.,
  2. Correo electrónico y correspondencia de correspondencia y sistemas de respuesta.,
  3. Dormir, hacer ejercicio y comer (tu cuerpo ama estas cosas).,
  4. fijación de objetivos y revisiones,
  5. herramientas de negocios que incluyen software, computadoras portátiles, PDA, etc. para que no haya una pérdida tremenda en la manipulación de estas cosas para que funcionen,
  6. lista de tareas diarias mientras encuentra maneras de cubrirlas de manera más eficiente,
  7. tiempos de descanso y recreación,
  8. Preparación para cualquier tipo de competición..

Las personas que se preocupan demasiado por los aspectos de la estandarización pueden convertirse en un problema real. Llevar a una familia a un seminario de productividad de GTD en un viaje de vacaciones probablemente no sea una gran idea. Ahora, echemos un vistazo a lo que debería innovarse para mejorar la productividad. La siguiente lista de cosas debe manejarse con una mentalidad innovadora: Publicidad

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  1. La lectura (y audio y video) de los materiales ya que las fuentes limitantes pueden causar estancamiento.,
  2. relaciones - sigue intentando cosas nuevas para que sean interesantes y creativas
  3. Las rutinas de ejercicios en sí mismas, ya que hacer los mismos ejercicios para siempre, hacen menos que cambiar la rutina.,
  4. Redes personales y profesionales porque conocer gente nueva en diferentes áreas puede ampliar enormemente las experiencias y perspectivas,
  5. moda (estandarizar demasiado este puede meterte en problemas),
  6. Las vacaciones deben mantenerse variadas e interesantes.,
  7. Reconocimiento, apreciación y expresiones de gratitud.,
  8. Lugares a los que lleva sus citas o cónyuge y las cosas que hace.

Las formas de determinar los límites de hasta dónde debe ir en la estandarización no siempre son fáciles de conocer. Debemos tener cuidado de no asumir. Una estandarización sin control puede hacer que veas todas las tazas de café de la oficina con el nombre de alguien y algunas de ellas usando el mismo traje todos los miércoles. Esto sugeriría que su experiencia de oficina se está convirtiendo en una banal. Es probable que la persona que usa el traje no tenga idea de que esto sea un problema y asuma correctamente que es algo práctico. Otro ejemplo es el tipo que trae a casa las rosas cada vez que se equivoca, no grita sinceridad. Hay algunas formas simples de averiguar dónde están los límites apropiados, tales como:

  • Preguntarle a alguien que esté familiarizado con una rutina cómo se realiza. Si se maneja correctamente, es probable que las personas no lo sepan para empezar. Por ejemplo, una persona que siempre asiste a las citas a tiempo permitiendo un viaje extra de cinco minutos probablemente no encuentre objeción..
  • Probando una nueva rutina antes de implementarla completamente..
  • desarrollar un indicador de éxito claro y preferiblemente medible de modo que, si algo está funcionando, se pueda continuar o interrumpir.
  • Decidir si añade valor. Si una rutina estandarizada se convierte en una pesadilla, debe ser reevaluada.

Ya sea que esté fabricando autos o que esté recogiendo una fecha en uno, sepa dónde deben estar los límites en la estandarización en lugar de innovar. Estandarice siempre que sea práctico, pero no exagere o las cosas no irán bien. Utilice esta estrategia para maximizar la productividad sin perder la espontaneidad. Henry probablemente recogió a su esposa Clara en un modelo T negro de vez en cuando, pero ella se casó con él antes de que él lo inventara, por lo que no habría importado tanto. Sin embargo, aparecer en un Modelo T para elegir una fecha hoy podría ser un gran abridor. Solo se sabe donde dibujar la linea.

Peter Paul Roosen y Tatsuya Nakagawa son cofundadores de Atomica Creative Group, una empresa especializada en marketing de productos estratégicos. A través de una perspectiva e investigación de vanguardia, una planificación estratégica sólida y una gestión eficaz del proyecto, Atomica ayuda a las empresas a lograr un mayor éxito en la comercialización de nuevos productos y en la mejora de sus negocios existentes. Ellos son coautores de Superar Inventoritis ya disponible..




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