¡Ahorrar 2 horas por día de trabajo es fácil!

Algunas personas hablan de la idea de que no tienen suficiente tiempo. Hablan y hablan y hablan ... pero no toman ninguna acción y cambian lo que tienen. Esperan que sus circunstancias cambien para poder beneficiarse más de lo que hacen..

Las personas inteligentes se hacen cargo. Cambian sus vidas haciendo las cosas de manera diferente. Entienden que el único cambio con el que pueden contar es el cambio que crean. Para esas personas, este es el artículo que puede hacerles ahorrar 2 horas por día de trabajo. Por supuesto, todos los demás están invitados a leer también. Solo asegúrate de no solo leer. Tienes que leer, implementar y beneficiarte. Leer solo no te hará ahorrar tiempo.

Esta es la base de 2 horas ahorradas por día

Ya que tiene tiempo para ahorrar y no tiempo para perder, no voy a entrar en los pequeños detalles. Sé que eres una persona profesional y altamente educada que puede pensar por ti mismo. Así que aquí están las 4 reglas que puede utilizar para comenzar a ahorrar tiempo..

1. Sepa lo que quiere y haga todo lo posible en cualquier momento para llegar allí..
2. Haz un plan claro y comienza a trabajar conscientemente..
3. Aprende técnicas de trabajo inteligentes (más sobre esto más adelante).
4. Analice su día laboral y elimine todo lo que no le está ayudando (externalizar, eliminar, etc.).

Eso es básicamente eso. Cuando haces eso, no hay forma de que no puedas ahorrar tiempo cuando trabajas. Publicidad

Técnicas de trabajo inteligentes

Planificar tu tiempo

Una de las cosas más importantes que puede hacer es aprender a planificar su tiempo por delante. No solo estoy hablando del día o la semana actual, sino también este mes y probablemente incluso este año. Muchas personas dejan que otros dicten su horario. Esto podría ser compañeros de trabajo, su jefe, clientes, etc. Descubra sus propios tiempos productivos y haga lo que hace mejor durante esas horas.

Interrupciones

Asegúrese de no solo delinear su día con las cosas que puede planificar, sino también programar el tiempo para las interrupciones. Así es, debe programar sus interrupciones: todas las personas que tienen preguntas, las que desean conversar con usted y tratar de poner sus problemas en su plato. Necesitas programar esto en tu planificación.

Se podría decir que desde las 12:00 hasta las 12:30 todos pueden hacer preguntas sobre lo que quieran. Fuera de este horario, la gente no debe hacer ningún tipo de charla. Sé que esto puede sonar duro y frío, pero piénsalo ... ¿cuál es tu mayor objetivo en el trabajo??

¿Te pagan por obtener resultados o ser una persona que habla con otros sobre nada todo el día? La pequeña charla es genial, pero no todo el día. Y, por supuesto, puede hacerlo 1 hora por la mañana y 1 hora por la tarde, o 4 veces por 30 minutos, lo que quiera. Solo programa esto para que puedas hacer las cosas!

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Educar a las personas

Una de las razones por las que podrá hacer más con el método de "interrupciones programadas" es porque educa a las personas que desea que trabajen durante sus momentos de no interrupción. Por supuesto, la forma en que transmites ese mensaje también tiene un gran impacto en la forma en que la gente te mira. :) Educar a las personas con claridad y buen corazón; Sé firme y hazles saber por qué haces esto..

También educas a la gente por la forma en que trabajas con ellos. Puedes programar interrupciones y aun así tener este fallo. ¿Por qué? Porque si comienza a conversar un poco con todos los demás durante su horario normal de trabajo, no será un buen ejemplo. Publicidad

¡Sé el cambio, vive el cambio, y el cambio ocurrirá! Si no puede cambiar, ¿cómo puede esperar que otras personas cambien por usted??

Reuniones

Una de mis reglas sobre las reuniones es la siguiente: no participo si no es realmente necesario que yo esté allí..

Incluso si mi presencia es necesaria, me aseguro de influir o cambiar la agenda de tal manera que mis secciones estén al principio. Entro en la reunión cuando empieza. Me voy cuando la reunión ha discutido mis puntos..

Además, cuando una reunión es realmente desestructurada y parece no ir a ninguna parte, le digo a la gente que tengo que irme. Mi tiempo es realmente valioso y no quiero desperdiciarlo. Hacer lo que mejor hago tiene más impacto que sentarme con un grupo de personas que están sentadas allí para matar el tiempo.

¿Esto funciona? Usted apuesta ¿Puedo ver caras extrañas cuando me voy? Al principio, la gente pensaba que esto era extraño. Cuando les expliqué por qué hago esto, generalmente entienden.

Email

Oh chico ... el grande. Lo único que la mayoría de las personas comienza al comienzo del día y cierra cuando van a casa es su cliente de correo electrónico. Publicidad

Cuando necesita distracciones y tiene mucho tiempo, debe mantener abierto su cliente de correo electrónico. Si no, ciérralo. No lo abras hasta el final de la mañana. Procesa todos tus correos electrónicos y vuelve a cerrar la herramienta. Luego, al final del día, abre la herramienta de correo electrónico y procesa sus correos nuevamente..

Cuando esto esté funcionando para usted, solo ingrese sus correos electrónicos una vez al día. Imagínese, antes de ver cada correo electrónico que entraba, todo el tiempo que estaba perdiendo, un minuto leyendo ese correo electrónico y respondiendo (otro 1 a 2 minutos). Eso significa 2 a 3 minutos por email.

Solo diga que recibe 40 correos electrónicos cada día (que pocos? Sí, porque este es un ejemplo). 40 correos electrónicos significan 40 distracciones y 80 a 120 minutos de tiempo de correo electrónico.

Ahora hace esto solo una vez y ve de inmediato que los demás resuelven las cosas por correo electrónico, ya no son relevantes, etc. Puede enviar un correo electrónico más rápido porque los ve todos. Quizás incluyas a un par de personas en una respuesta. Puede ahorrar fácilmente 60 minutos solo en su correo electrónico!

Leyendo materiales

Sí ... puedes ahorrar tiempo al leer. Probablemente hayas oído hablar de las técnicas de lectura rápida..

Ahora no te vuelvas loco e imagina que necesitas leer con 1000 o quizás 2000 palabras por minuto para hacer una diferencia real. Publicidad

Imagina que lees 2 horas cada día. Cuando duplica su velocidad de lectura, ahorra una hora cada día. Cosas simples, pero puedes ahorrar mucho tiempo. ¡Y eso se hace simplemente duplicando tu velocidad de lectura! La belleza es que puedes hacerlo fácilmente en un par de sesiones cortas. Luego, a partir de ese momento, puedes leer el doble de rápido que antes..

El resultado

¿Qué crees que pasará cuando empieces a aplicar estas ideas? ¿Crees que 2 horas por día de trabajo es mucho o solo el comienzo? Estoy seguro de que en el momento en que hagas lo que aprendiste aquí, estarás de nuevo en el camino hacia maravillosos días de trabajo..

Llegará a casa a tiempo, tendrá mucho tiempo libre, logrará más y tendrá menos estrés. El mayor escollo es este: miras lo que acabas de leer y piensas “Sé esto y funciona,” pero en realidad no lo usas de manera consistente. Cuando no usas esto todos los días y solo piensas en el artículo ... solo perdiste un par de minutos de tu propio tiempo..

Perdón por ser tan directo, pero sabes en tu corazón que esta es la verdad..

Puntos de acción

Las personas que desean más tiempo toman uno de los artículos anteriores y lo utilizan durante al menos una semana. Las personas que quieren cambiar sus vidas, tienen mucho más tiempo libre, logran mucho más en el tiempo que tienen ... ¡comienzan a usar todo esto ahora mismo! Estas son las personas que más se beneficiarán..

Punto de accion: usa lo que lees

Punto de accion: Si no usa lo que lee, deje de hablar sobre el hecho de que no tiene suficiente tiempo. Ahora tiene una manera de hacer y ser más en el tiempo que tiene cada día..

Punto de accion: Haga una lista de las cosas que desea lograr con las más de 2 horas que recibe cada día laboral a partir de ahora. Necesitas esto :)