Revelado lo que realmente te hace rezagarse en el trabajo

Imagínate esto: estás sentado en tu escritorio, encorvado sobre tu computadora, y de repente te das un vistazo a tu reloj, son las 12:25 pm. Juras que solo eran las 8:30 am cuando dejaste tu taza de café y abriste Gmail. Pero no recuerda lo más mínimo que ha estado haciendo en la mañana, y todavía hay 53 tareas en su lista de tareas pendientes, sin marcar.

Esto es cuando te das cuenta de que hay algo realmente malo en tu productividad, y debes averiguar por qué sucede esto ...

Revisemos juntos las siguientes cosas y veamos si realmente has estado haciendo algo de esto:

Muchas personas hacen que los correos electrónicos de comprobación sean lo primero que hacen en el trabajo solo por la ilusión de haber completado más.

Pero debe saber que lo más probable es que los correos electrónicos no sean el trabajo más importante, y una falsa sensación de logro puede ser peligrosa. Puede terminar gastando más tiempo en su bandeja de entrada de lo que puede imaginar, haciendo que el resto del día sea una carrera. Publicidad

El problema es que no tienes control sobre el orden de los correos electrónicos en tu bandeja de entrada,^[1] Sólo respondes a ellos de forma pasiva. Esto lo obliga a poner en espera lo que es realmente importante o urgente mientras se ahoga en los correos electrónicos.

Y muy probablemente, revisar los correos electrónicos es solo una forma de escapar del trabajo real (¿recuerdas esas otras 53 cosas en tu lista de tareas pendientes?).

Si no establece una meta y el tiempo esperado para completar una tarea, probablemente pasará mucho más tiempo y energía del que necesita..

El establecimiento de metas le permite administrar mejor su tiempo y es crucial para maximizar su productividad. Un objetivo te dice qué dirección tomar y adónde ir eventualmente.^[2] Te ayuda a enfocarte en tu camino hacia adelante. Si no tiene un objetivo claro, puede darse cuenta de que no está avanzando..

Además, comprometerse con un límite de tiempo le da motivación para seguir empujando. No te permitas ir lento o cambiar de tarea hasta que la que tienes a mano haya terminado. De esa manera, podrá tomar control de su tiempo y llegar al final de esa lista de tareas rápidamente. Publicidad

Cuando es difícil visualizar el posible resultado del trabajo, es probable que perdamos tiempo en cosas que tienen poco impacto en la productividad.

Si no tenemos una expectativa clara sobre cómo queremos que sean los trabajos terminados, es fácil para nosotros querer que sea aún más "perfecto" cuando estamos en el trabajo. Y es más fácil que podamos realizar cambios innecesarios cuando el trabajo está en progreso, lo que puede costar más tiempo y esfuerzo..

Y muy a menudo, estamos inconscientemente distraídos por cosas menores como los mensajes telefónicos o las noticias de Facebook.

Es la maldición de vivir en el mundo moderno. Simplemente no podemos vivir sin nuestro teléfono, y esto significa que tenemos que reaccionar constantemente a las notificaciones que nos envíe. Pero son los ladrones de productividad astutos de los que deberías deshacerte..

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Puede pensar que tomar 8 segundos para responder a un DM en Twitter no duele, pero en realidad toma 15 minutos recuperar el impulso debido a la interrupción..^[3]

Todas las pequeñas cosas malas que hacemos pueden sumar una gran cantidad de tiempo perdido cada día..

Lo que se ha mencionado anteriormente puede parecer demasiado pequeño como para causar un daño grave a su productividad. Pero si realmente desea maximizar su productividad y aprovechar al máximo cada día, debe eliminar los malos hábitos. Publicidad

Las cosas pequeñas se suman: tan solo 5 minutos perdidos por día pueden convertirse en horas al final del día. Trate de calcularlo en términos de la cantidad de DM que puede responder!

Aquí hay algunos consejos útiles para comenzar:

Indique un propósito claro de cada tarea, haga que sea viable y calcule el tiempo que necesita para completarla.

Supongamos que tiene una propuesta para escribir, un montón de hojas de cálculo para completar, etc..

Escriba (o escriba) cada elemento y calcule la cantidad de tiempo que necesitará. Es posible que incluso desee dividir una tarea más grande en subtareas más pequeñas y asignar un límite de tiempo a cada una de ellas. Luego, ordénelos según el orden de importancia y comience a trabajar. Lleve un registro de cuánto tiempo está utilizando a medida que avanza. Publicidad

Deja de revisar los correos electrónicos cada mañana. Hacer algo creativo (primero).

Lo que debes hacer en cambio es priorizar tus tareas creativas sobre otras, porque la mañana es el mejor momento para pensar..^[4]. Desea concentrar su energía en tareas que requieren una mayor reflexión, como redactar la propuesta de una reunión esta tarde, o comparar ofertas de precios de proveedores potenciales, etc. sobre tareas reactivas como revisar correos electrónicos.

Considere cerrar sesión en el correo electrónico de su trabajo al final de cada día, de modo que no tenga la tentación de acceder a él tan pronto como encienda su computadora. Podrás dejar de pensar en tu bandeja de entrada y trabajar primero en las cosas más grandes.

Silencie las notificaciones de cualquier cosa que no esté relacionada con el trabajo..

Al igual que elimina los correos electrónicos de su colección de distracciones, elimine cualquier notificación que lo distraiga. Y el modo silencioso no es suficiente-vibraciones son distracciones también. Deberá poner el teléfono en el modo "No molestar" si no puede resistirse a revisar su teléfono cuando vibra..

Incluso cuando te permitas un breve descanso en Instagram, establece un límite de tiempo para eso también. Tener un recordatorio le ayuda a volver al trabajo y concentrarse nuevamente.

Estas son algunas de las cosas a las que desea prestar atención si siente que sufre problemas de productividad. Comience con los consejos y termine su día de trabajo con facilidad!

Crédito de la foto destacada: Stocksnap via stocksnap.io

Referencia

[1]	^	Sid Savara: 7 razones por las que nunca debe consultar el correo electrónico por primera vez en la mañana
[2]	^	James Clear: Establecimiento de objetivos: una guía científica para establecer y alcanzar objetivos
[3]	^	Lifehack: 13 cosas que lo estresan y lo hacen menos productivo
[4]	^	Jocelyn K. Glei: Administre su día a día: construya su rutina, encuentre su enfoque y afile su mente creativa