Recibos para guardar y para echar

Una caja de zapatos llena de recibos parece ser la norma para la mayoría de nosotros, ya sea que administremos o no nuestro dinero en línea. Cada vez que hacemos una compra, metemos recibos en carteras, bolsillos o carteras. Los traemos a casa, a veces los clasificamos y los colocamos en una caja de zapatos. A partir de ahí, los ignoramos hasta el momento de los impuestos, a menudo incluso más. Pero en realidad no necesitamos la mayoría de los recibos. Si bien es posible que tengamos que conservar algunos impuestos o registros, la gran mayoría puede salir de su casa dentro de una semana. Publicidad

Guardianes a corto plazo

Los recibos tienden a clasificarse en dos categorías: los que necesita mantener por lo menos el tiempo suficiente para volver a compararlos con sus compras cuando llegue a su casa y los que necesita para esperar un poco más. Los guardianes a corto plazo pueden ser desechados tan pronto como usted se haya ocupado de verificarlos. Tiendo a deshacerme de este tipo de recibos, pero muchos no tienen ningún tipo de información que realmente deba preocuparse. Publicidad

• Recibos de efectivo: si mantiene un registro de dónde gasta su efectivo (en lugar de usar una tarjeta de crédito o débito), es posible que tenga que anotar cualquier recibo de gastos en efectivo en su software de administración de dinero. Después de eso, puedes deshacerte de él..
• Recibos de ropa: una vez que se haya puesto un atuendo y se haya quitado las etiquetas, generalmente puede deshacerse del recibo.
• Recibos de restaurante: generalmente vale la pena guardar los recibos de los restaurantes por lo menos el tiempo suficiente para verificarlos en el resumen de su tarjeta si dejó una propina en su tarjeta. Existe la posibilidad de que la sugerencia pueda alterarse o leerse mal, y necesitará su recibo para disputarlo. Si todo sale bien y su comida no fue un gasto comercial, puede deshacerse del recibo.

Hay una escuela de pensamiento que debe guardar un recibo hasta que se deshaga de lo que compró; por ejemplo, debe guardar un recibo de la tienda de comestibles hasta que termine su galón de leche. Esto se debe a que puede obtener reembolsos en muchas situaciones (como los retiros) o puede que tenga que recuperar el artículo. Depende de su elección personal el tiempo que desee conservar los recibos de alimentos y comestibles, pero en general, menos de un mes parece una buena opción. De lo contrario, sin embargo, la mayoría de los gastos personales no son ni siquiera encargados a corto plazo. Es posible que su recibo de compra ni siquiera necesite salir con usted de la puerta de la tienda. Publicidad

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Guardianes a largo plazo

Es posible que deba guardar algunos recibos por mucho más tiempo que el mes en que llega el resumen de su tarjeta. Los recibos se pueden usar como prueba de una lista completa de cosas diferentes, desde deducciones de impuestos hasta garantías, por lo que deberá conservar algunos recibos. Conozco a muchas personas que escanean estos recibos importantes para asegurarse de que los tengan a mano. El IRS acepta recibos escaneados, pero si está tratando de trabajar con una compañía de tarjetas de crédito o una aseguradora, es posible que deba conservar el original..

• Gastos comerciales: si usted es dueño de su propio negocio, la mayoría de los gastos son deducibles de impuestos. Sin embargo, conserve esos recibos: en caso de una auditoría, son útiles. Eso incluye algunos recibos de los que de otra manera podría deshacerse, como el gas o las comidas, siempre que sean gastos de negocios..
• Gastos de búsqueda de empleo: puede deducir muchos de los gastos asociados con una búsqueda de empleo, por lo que puede conservar esos recibos.
• Reembolso del empleador: con la mayoría de las compañías, necesitará el recibo de cualquier gasto por el que se le reembolse. Por lo general, vale la pena hacer una copia para conservar hasta que realmente reciba un cheque. Es probable que tenga que entregar el original a su empleador..
• Gastos médicos: Entre las deducciones de impuestos y el seguro, la retención de los recibos de medicamentos, las visitas y los procedimientos de los médicos es una necesidad..
• Grandes compras: retenga los recibos de grandes compras, como electrodomésticos y aparatos electrónicos. Definir qué tan grande puede ser complicado, pero considere cómo lo pagó: si usó una tarjeta de crédito, puede tener una garantía más allá de lo que la tienda le ofreció, siempre que tenga el recibo original. Es posible que también necesite recibos de los artículos de gran valor para realizar un reclamo de seguro.
• Garantías: si compra cualquier producto con una garantía, querrá guardar el recibo; es posible que lo necesite para reclamar la garantía o incluso probar que la tiene. Cuando sea posible, tiene sentido mantener los recibos de garantía junto con el producto con el que vinieron. Grabarlos dentro de los manuales de los propietarios puede ser una forma fácil de hacer un seguimiento de ellos.
• Donaciones: a menudo se necesita un paso adicional para obtener un recibo de una donación, pero vale la pena. Lo necesitará si desea cancelar su donación en sus impuestos.

El tiempo necesario para guardar los recibos depende de quién puede pedirles verlos. Una buena regla general es que cualquier cosa relacionada con el seguro o las garantías se puede desechar una vez que se deshaga del artículo en cuestión; si reemplaza su estufa, por ejemplo, querrá guardar el nuevo recibo, pero puede tirar Retirar el recibo del aparato antiguo. Para el IRS, el tiempo que necesita para guardar los recibos puede variar significativamente: el período más largo que puede necesitar un conjunto de recibos es de siete años..

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