Carrera contra el reloj 15 lecciones de administración del tiempo deben aprenderse en nuestros años 20

La gestión del tiempo significa hacer las cosas correctas, no más cosas. Se trata de identificar las metas que son más importantes en este momento y las formas más eficientes de lograr esas metas. Aquí hay 15 lecciones para lograr más metas en su trabajo de nivel de entrada.

1. No puedes hacer todo en tu Lista de tareas, así que deja de intentarlo.

Es una realidad difícil de aceptar pero necesaria, especialmente para los profesionales que trabajan en un entorno acelerado. Al comprender que no puede hacerlo todo, evitará el estrés innecesario y estará más equipado para marcar los elementos más importantes de su lista.

2. Aprender a priorizar es clave..

Cuando están bajo el arma, los novatos en la fuerza laboral deben aprender a identificar qué tareas contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos corporativos inmediatos, como organizar una reunión con un posible cliente, y cuáles, como organizar archivos, pueden reservarse para una semana menos agotadora. Publicidad

3. No hay dos cerebros iguales.

Las personas escuchan y escuchan las cosas de manera diferente, lo que siempre lleva a problemas de comunicación y malentendidos, contribuyendo en última instancia a la pérdida de productividad. Cuando se le den directivas, repita lo que entiende a su jefe para asegurarse de que ambos estén en la misma página. Además, intente realizar una evaluación de la conducta en el lugar de trabajo: hacen maravillas para comprender los diferentes estilos de comunicación y cómo abordarlos..

4. Al saber cuándo realizar varias tareas a la vez, minimiza el riesgo de trabajo de shotty.

Nos han enseñado que la multitarea es una habilidad blanda crucial. Pero la verdad es que varios proyectos complejos a la vez pueden tener efectos desastrosos en el cerebro. La capacidad cognitiva es mejor cuando se gasta en una tarea a la vez. Aunque a veces es correcto realizar varias tareas a la vez, muchos proyectos requieren toda su atención. Un buen trabajador sabe cuándo está bien atender una llamada telefónica mientras termina un correo electrónico, y cuándo necesita aislarse del mundo para finalizar una propuesta para un cliente..

5. Ser adicto al trabajo no siempre es bueno.

Tomarse el tiempo para alejarse de su trabajo y relajarse puede ser el medicamento perfecto para un cerebro sobrecargado. Cuando se enfrenta a un escritorio apilado a una milla de altura con el papeleo o frente a un problema difícil, a veces es mejor (para su nivel de productividad y su cordura) respirar profundamente y volver a él con ojos nuevos. Publicidad

6. Más horas no equivalen a más productividad..

Estoy seguro de que has oído todo sobre el declive del trabajador de 9-5. Las empresas han adoptado horarios de trabajo flexibles y opciones de trabajo remoto para atraer a la generación del milenio. Los estudios demuestran que las personas trabajan de manera más inteligente y mejor cuando se las juzga por los resultados de sus proyectos en lugar del tiempo que dedican a realizarlos..

7. Llegar a un acuerdo con tus propios límites te hace un profesional..

Algunas personas carecen de habilidades de organización y están atascadas al final de la semana por una oficina que parece haber encontrado un tornado. Otros están tan orientados a los detalles que la imagen más grande a menudo se les escapa. Sean cuales sean sus límites, descúbralos pronto y aduéñelos, no todos son perfectos. Lo que hace que alguien tenga éxito es cómo responde él y ella trata las deficiencias..

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8. Inhala el potencial de hoy y exhala los fracasos de ayer..

Has escuchado la expresion, “No traigas tus emociones al trabajo..” Pues aquí está de nuevo. Derrotarse por una mala evaluación de desempeño o una pelea con un amigo seguramente afectará su ética de trabajo. Sé que es más fácil decirlo que hacerlo, pero trate de ver cada nuevo día como una nueva oportunidad. Publicidad

9. Hay una razón por la cual la gente exitosa siempre pregunta., “Cuál es el punto de?”

Los grandes líderes no tienen tiempo para aprovechar cada reunión que se les presente o aprovechar cada oportunidad. Alcanzan sus objetivos al garantizar que todo lo que hacen tenga un propósito y esté orientado hacia los resultados..

10. Tratamos mejor con plazos duros.

Los plazos nos ayudan a mantenernos en el camino y organizados. Asignar a alguien con una tarea abierta siempre lleva al caos, las comunicaciones perdidas y los tonos frustrados en la oficina. Las personas trabajan mejor cuando saben exactamente lo que deben hacer y cuándo deben hacerlo..

11. Conociendo tu “horas pico” mejorará la productividad.

Todo el mundo trabaja en una melodía diferente. Es importante volverse consciente de sí mismo al estudiar su propio comportamiento para averiguar qué horas del día trabaja mejor. Eres un buho nocturno o un madrugador. Si te encanta ver el amanecer, haz arreglos para trabajar en proyectos extenuantes a la mañana y reserva cosas fáciles para más adelante. Publicidad

12. Delegar no te hace perezoso, te hace eficiente.

Los trabajadores jóvenes y los perfeccionistas intransigentes a menudo evitan delegar tareas a otros. Si está inundado de un proyecto o se encuentra con un problema que no está dentro de su jurisdicción, solicite ayuda. Tratar de ser Superman y lograr todo llevará a errores y tiempo perdido..

13. Procrastinar está bien ... a veces.

Todos tienen partes de su trabajo que odian absolutamente. Ya sea en hojas de cálculo o hablando en público, todos tenemos uno. Facilite su trabajo realizando primero las tareas que más disfruta. Cuando llegues a esas hojas de cálculo, estarás “en la zona” y más propensos a aplastar esas responsabilidades insoportables.

14. El seguimiento de su tiempo es la mejor manera de responsabilizarse.

Al registrar el tiempo que dedica a ciertos proyectos a lo largo del día, puede ver cómo se está gastando realmente su tiempo. La gente siempre está sorprendida por la frecuencia con que las distracciones y el ruido blanco los desvían.

15. Siempre hay una manera.

Si no confías en tu adicción a las redes sociales y te encuentras en un plazo ajustado, busca una aplicación que te haga responsable. La aplicación Cold Turkey, por ejemplo, bloquea el acceso a Internet durante un período de tiempo específico para que no tenga más remedio que trabajar..

Crédito de la foto destacada: Diseño digital VFS a través de flickr.com