Jugando a través de la cinta vinculando acciones a objetivos de vida

Al mirar mis listas de tareas durante mi revisión semanal (aproximadamente 285 la última vez que revisé el conteo en OmniFocus) mis ojos comienzan a brillar con la idea de cuánta basura monótona hay enterrada en ellos. Lo que es aún más desalentador es que al revisar mi sistema durante mi revisión semanal, agrego alrededor de 30 a 50 tareas, mientras que solo destruyo a unas 25 que se han quedado inactivas o se han completado durante la semana..

Si ha sido un GTD o cualquier otro tipo de profesional de la productividad a lo largo de los años, al menos ha estado en esta situación una o dos veces. Lo que suele suceder cuando se proporciona una captura ubicua es que, después de un tiempo, muchas tareas sin importancia pueden infiltrarse en su sistema; tareas poco importantes que pueden sonar como una buena idea en ese momento, pero que ya no tienen ningún valor, o peor aún, las tareas que usted conoce debería Completa debido a algún acuerdo contigo mismo o con otros. Lo que sucede es que su sistema comienza a descomponerse de adentro hacia afuera, y después de ver una tarea fácil como “llama a mama” Siéntate en tu lista durante 7 semanas y te dices que tu sistema no funciona. No estás haciendo nada. Publicidad

No es tu sistema y no es GTD

El hecho de tener tareas en su sistema que son “aburrido” y el estancamiento no tiene nada que ver con cómo su sistema le está fallando o cómo GTD simplemente no funciona. Esto es más un problema de priorización. GTD no habla de un ABC de la vieja escuela, 1-2-3 tipo de priorización de tareas y proyectos, pero sí habla de cómo asegurarse de que las cosas importantes reciban atención y las cosas menos importantes se muevan al segundo plano o es destrozado.

Entonces, por favor, antes de cambiar su herramienta o darse por vencido en GTD, entienda completamente que esta idea de “acción hinchada” no tiene nada que ver con ninguno.

El vínculo entre acciones y niveles superiores.

Lo que he encontrado al leer los libros del Sr. Allen, así como a partir de mis propias experiencias, es que si algo en mi lista de acciones no se sincroniza con lo que quiero lograr en mi vida, las posibilidades de que lo haga son bastante altas. Delgado. Lo que es aún peor es la posibilidad de que no lo haga y me sienta mal conmigo mismo y que el estado de mi sistema sea excelente. Publicidad

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Así que aquí es donde algunos reales “buscando almas”, Goles y sueños entran en juego. Si sus listas de acciones no se parecen a lo que desea para su vida, entonces pueden suceder dos cosas malas:

1. Sus listas de acciones permanecen estancadas y se acumulan con tareas que parecen no tener ningún propósito (porque no lo hacen).
2. No logras ninguna meta a largo plazo porque tus listas de acciones no se parecen a estas metas.

Todo esto suena bien en teoría, pero ¿qué pasa en la práctica? ¿Qué pasa con las tareas como “sacar la basura” o “limpiar la arena para gatos”? Estos no parecen en absoluto relacionados con un propósito superior o meta de vida. Te enfrentarás a muchas tareas que son así; Tareas diarias / semanales / mensuales que parecen ser solo una molestia y no resultan ser importantes.

Todo lo que tiene que hacer para asegurarse de que una tarea en su lista de acciones se vincule con los objetivos de la vida es “jugar a través de la cinta”. Publicidad

Jugar a través de la cinta

Esperemos que todos los que lean esto aún sepan qué es una cinta. De todos modos, la mejor manera que he encontrado para asegurarme de que sus tareas en sus listas de acciones son importantes es mediante “jugando a través de la cinta” de lo que logrará esta acción.

Aquí hay un ejemplo:

• Acción: llama a tu mamá
• ¿Por qué? Porque no has hablado con ella por un rato..
• ¿Por que importa? Quieres asegurarte de estar cerca de tu familia.
• ¿Por qué? Porque su vida familiar y familiar es algo que es importante para usted y usted lo valora..

Parece excesivo, lo sé, y tal vez llamar a tu madre no sea el mejor ejemplo, pero este pequeño ejercicio puede aplicarse a cualquier tarea que esté en tus listas o incluso en proyectos. Publicidad

Aquí está el kicker. Si no puedes “jugar a través de la cinta” con una tarea y vincúlela a algún objetivo o aspecto importante de su vida, ponga la tarea o el proyecto en su lista de algún día o tal vez o simplemente deshágase de ella. Si no es tan importante, no hay razón para hacerlo, especialmente cuando tiene otras 250 acciones que realmente son importantes.

A medida que el tiempo avanza, comenzará a encontrar tareas que no pertenecen en absoluto en su sistema y podrá intrínsecamente “jugar a través de la cinta”. Comenzará a ver qué es importante y qué no está en sus listas de tareas y con eso podrá podar y modificar sus listas para que coincidan con sus objetivos de vida. Asegúrese de probar esto, especialmente si hay algunas tareas en sus listas que le hacen pensar que su sistema está dañado o que GTD no está funcionando para usted.