Mi sistema de productividad redundante

La copia de seguridad de sus datos es una parte esencial de la vida digital y lo protege de la pérdida de información importante. Pero cuando algo sale mal con uno de sus sistemas, puede significar que tiene que revisar miles, incluso cientos de miles, de archivos para cada proyecto en el que esté involucrado..

En los últimos meses, configuré un sistema de productividad redundante. Si bien me aseguro de que se haga una copia de seguridad de mis datos de todas las formas tradicionales, lo que es aún más importante para mí es tener sistemas operativos redundantes, lo que significa que puedo seguir trabajando como si nada hubiera ocurrido mientras se realizan las reparaciones.

Por ejemplo, si mi computadora falla y simplemente cloné mis datos, tengo que buscar en las carpetas de la Biblioteca los marcadores de Firefox y los contactos de la Libreta de direcciones. Si bien puede clonar un disco de arranque en caso de que falle un disco duro, a veces las fallas del sistema que no involucran su disco duro significan que el problema es más extenso y que es imposible cargar el clon. Tu placa base muriendo es un ejemplo de tal situación..

Mi computadora portátil ha estado en un taller de reparaciones durante cuatro semanas y solo están ahora “diagnosticando el problema” - sin embargo, no he tenido ningún problema con la interrupción del flujo de trabajo. Aunque a partir de esta semana saldré de la oficina en casa más a menudo y necesitaré algo más poderoso que un PDA, pero igual de portátil, una ventana de cuatro semanas sin ningún problema serio es bastante buena en mis libros. Publicidad

Es bastante sencillo configurar un sistema de este tipo, pero depende de tener varios bits de hardware. Dicho esto, todo mi hardware está desactualizado y aún funciona: no hay necesidad de tener lo último y lo mejor.

Configuración de hardware

Clasifico el hardware en este sistema en dos categorías: sistemas de control y soluciones de almacenamiento. Esto se debe a que un sistema de respaldo solo requiere que usted tenga soluciones de almacenamiento, pero para ser redundante cuando los sistemas fallan, necesita varias formas de acceder y manipular esos datos..

Sistemas de control

Tengo una computadora de escritorio (Mac mini), una computadora portátil (iBook) y un teléfono PDA (O2 XDA II Mini que rara vez tiene recepción). Algunas personas pueden hacer que funcione con más o menos, pero eso es suficiente hardware para que funcione con redundancia. Sus necesidades generalmente variarán según su línea de trabajo (un editor de películas necesitará algo más sofisticado) y su necesidad de portabilidad.

Yo uso el sistema de escritorio como el centro. Esto no quiere decir que sea donde hago la mayor parte de mi trabajo y, de hecho, cuando mi computadora portátil está funcionando, dedico la mayor parte de mi tiempo a eso. Pero dada su mayor capacidad de expansión, generalmente una mayor capacidad de almacenamiento y el hecho de que puede atar un montón de periféricos no portátiles, como grandes unidades externas, me aseguro de que mis datos estén siempre centralizados y más actualizados en el escritorio. Mi PDA se sincroniza con ella, y también mi computadora portátil. Publicidad

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Otra buena razón para usar una computadora de escritorio como centro de conexión central es que cuanto más lleve algo consigo, mayor será la posibilidad de que lo dañe. El escritorio se queda en un solo lugar. Por lo general, también funcionan con periféricos, por lo que cuando el teclado, el mouse o el monitor son el problema, es más fácil simplemente enchufar otro. El problema de mi computadora portátil es la muerte del teclado y del sistema de energía gracias al derrame de café, lo que hubiera sido más fácil para desplazarse si hubiera sido mi teclado de escritorio que bebió de la taza.

La XDA se ha vuelto un poco dudosa, como los dos últimos productos de O2 que tenía antes, así que mantengo un iPaq antiguo cargado con información actual y listo para una emergencia. Overkill? Ciertamente. La redundancia es el punto, después de todo..

Soluciones de almacenamiento

Aunque realizo copias de seguridad con regularidad, dista mucho de ser una copia de seguridad perfecta, principalmente porque no tengo dinero para extender mis discos duros internos y externos a su capacidad máxima. Por ejemplo, las carpetas del sistema OS X no siempre tienen una copia de seguridad, aunque las carpetas del sistema en la jerarquía de usuarios siempre lo son. Hago todo lo posible para mantener cualquier cosa esencial en tantos lugares como sea posible. Soy músico y esto se pone muy difícil con las grabaciones maestras, que pueden masticar el espacio como locos.

En términos de hardware, mi almacenamiento local consiste en dos discos duros externos: tengo un 320GB atado a mi escritorio casi todo el tiempo y un pequeño 20GB que llevo conmigo. Volviendo a la cuestión de la música (como estoy seguro de que otros profesionales que manejan archivos de proyectos grandes simpatizan), a veces los 20 GB tienen dificultades con las sesiones de Pro Tools o Logic Pro, pero cuando el precio de 2.5” Las unidades se caen, podría valer la pena actualizarlas. No tengo muchas ganas de llevar el 3.5” Unidad de 320 GB con la fuente de alimentación todo el tiempo! Publicidad

Otro almacenamiento

Mi propio hardware es solo una parte del sistema de almacenamiento. Uso Gmail (y Google Docs, en menor medida) como copia de seguridad de archivos críticos, y mi solución de alojamiento compartido por $ 6.99 al mes se ocupa de una gama más amplia de cosas, tanto críticas como no críticas. Todo lo que se puede cargar en la nube en una cantidad de tiempo decente se respalda de esta manera.

Los sistemas de almacenamiento en la nube me tienen cubierto para la mayoría de las cosas de menos de 100 megabytes.

Software

Soy un usuario de Mac, por lo que hay algunas buenas opciones para mantener la información necesaria para hacer una copia de seguridad de la redundancia.

Dos de esos programas provienen de Mark / Space, que hacen un excelente software de sincronización de PDA llamado Missing Sync, y SyncTogether, que sincroniza la información entre las Mac. Los contactos, calendarios, favoritos, configuración de correo, notas y similares pueden sincronizarse entre las máquinas que utilizan este software, y se puede acceder a otra información, como documentos, a través de unidades externas, Gmail, cuentas de hosting compartido y similares. Publicidad

Una buena práctica es enviar documentos de Gmail o FTP cuando los está cerrando, ya sean incompletos o completos. Puede crear gotitas de FTP utilizando un software como Panic Transmit para que la copia de seguridad de arrastrar y soltar de FTP sea completamente sencilla..

Sistemas de carpetas

Un consejo inusual es emplear estructuras de carpetas estandarizadas en sus computadoras y unidades externas. En el sentido de una interrupción mínima, puede continuar trabajando con unidades que normalmente no usa sin tener que adaptarse a estructuras de carpetas muy variadas..

Esto variará según el tipo de trabajo que realice, pero un equilibrio entre lo intuitivo (ambos para que no tenga que pensar demasiado en la navegación, y así pueda configurarlo en nuevas unidades y máquinas fácilmente) y bien. Lo organizado es importante. Si usted favorece a uno u otro demasiado, entonces moverse entre sistemas es difícil..

El consejo en este artículo es bastante simple, pero me sorprende el número de geeks obsesivos que no practican nada similar. Con este sistema, incluso mi teléfono PDA puede completarse para un día de trabajo, mientras que puede que no sea la forma más eficiente de trabajar, los sistemas fallan todo el tiempo y tener un teclado pequeño incómodo y un lápiz es mucho mejor que nada.

Si tiene un sistema propio redundante, o mejoras y sugerencias para el mío, háganoslo saber en los comentarios..