Hacer que su presentación valga la pena

Seamos realistas, no importa cuál sea su negocio o para quién trabaja, lo más probable es que haya estado en el extremo receptor de las malas presentaciones. Mi definición de trabajo de una mala presentación aquí es una que cuesta más de lo que ahorra o hace para la organización involucrada. Si se trata de una presentación de negocios, esa es obviamente la compañía que emplea a quien involucra a la presentación, siempre hay (casi siempre) alguien responsable..

Por supuesto, es difícil calcular cuánto ahorrará o hará una presentación para la organización a largo plazo: por otro lado, los costos son bastante fáciles de calcular. En primer lugar, tome la tarifa de pago por hora para todos en la sala y duplíquela, porque eso es lo que le cuesta a la empresa. Ahora agregue los costos de la tarifa de dos días por cada hora que el presentador dedicó a preparar las cosas. Finalmente, agregue los costos obvios para el alquiler de la habitación, refrigerios y cualquier costo de viaje para todos. No pasará mucho tiempo antes de que tales presentaciones comiencen a costar miles de dólares por hora. Y eso es antes de agregar los costos de productividad reducida y moralle dañada. Publicidad

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Cómo hacer que el regreso a la escuela a los 30 sea posible (y significativo)

Y sin embargo, una presentación rentable no es difícil. No tiene que ser excelente, solo lo suficientemente bueno para justificar sus costos!

Todo lo que un presentador tiene que hacer en una presentación es pensar en dos cosas.

• ¿Qué necesito decirle a mi audiencia??
• Como necesito decirles?

Cualquier otra cosa que haga, o no haga en su presentación, debe compararse con esos dos criterios simples. El Diablo está en los detalles, por supuesto, y a veces es difícil saber cómo responder esas dos preguntas. Para ser honesto, la mayoría de los presentadores ni siquiera se molestan en preguntarles, si lo hace, tiene muchas posibilidades de serlo. Un presentador rentable. Publicidad

Menos es más

Cuanto más le dice un presentador a su audiencia, menos posibilidades hay de que recuerden algo que se les dice. Con eso en mente, no es difícil tener la idea de que deberías filtrar todo, y lo digo en serio, ese no es tu mensaje central absoluto..

Para cada diapositiva, para cada párrafo, cada imagen, pregúntese, una diapositiva a la vez, “¿Esto le da a mi audiencia algo que necesitan saber??” Si lo hace, bien. Si no es así, córtalo. Una vez que haya hecho ese filtrado, tómese un descanso que sea lo suficientemente largo como para que vuelva al material con una nueva mentalidad y haga otro filtro..

Dos horas haciendo otra cosa es mínimo. Dos filtros es suficiente por el siguiente punto. Publicidad

Demasiado nunca es suficiente

Sólo los expertos hacen presentaciones. Por definición, si está dando la presentación, sabe más sobre su presentación que nadie más. Eso casi siempre significa que también sabes más sobre el material, así que no te desanimes pensando que otras personas saben más que tú. Eso es genial. Lo que puede significar, si no tienes cuidado, es que comienzas a dar por sentado lo que tu audiencia necesita saber..

No sabrán su jerga, no sabrán su trabajo y no sabrán ninguna de sus suposiciones, es decir, a menos que usted les diga.

Una vez que haya hecho su filtrado, verifique las suposiciones. Al igual que pasaste por cada diapositiva, cada párrafo y cada imagen, repásalos y pregúntate en qué se basa cada uno. Si no está construido en el párrafo o diapositiva anterior, entonces por lo menos está en el lugar equivocado. Publicidad

Sin embargo, es más probable que el problema sea que hayas dado algo por sentado, algo que probablemente tu público no sabrá. Debe poner eso, sea lo que sea, en su presentación..

Que sigue?

No hay mucho, para ser honesto: hay una gran cantidad de consejos y trucos para mover sus presentaciones de "lo suficientemente bueno" a "lo bueno", pero desde el punto de vista de su jefe, "lo suficientemente bueno" es exactamente eso. Y usted puede apostar su dólar inferior a que su jefe mide "lo suficientemente bueno" porque no le cuesta más de lo que vale..